20 Най-добър софтуер за управление на работния процес през 2021 година

20 best workflow management software 2021

Списък и сравнение на най-безплатния софтуер за управление на работния процес.

Организациите обработват голямо количество данни и документи.

Би било кошмар, ако трябва да ги правят ръчно, но в днешния дигитален свят разполагаме със софтуер за управление на бизнес процесите, документиране на празници и много други неща.

С помощта на тези инструменти можем да автоматизираме бизнес процесите и по този начин да спестим много време. Тази статия предоставя подробен преглед на топ 20 на софтуера за работен процес.

Какво ще научите:

• Какво представлява управлението на работния процес?
• Списък с най-популярния софтуер за управление на работния процес
  • # 1) monday.com
  • # 2) Чудесен
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Кошера
  • # 5) Процесната улица
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Оркестрово
  • # 11) Ядец
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Същата страница
  • # 15) Синергизирайте
  • # 16) Интегрирайте
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Работен поток Макс
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Производител на процеси
  • # 23) Serena Business Manager
• Заключение
  • Препоръчително четене

Какво представлява управлението на работния процес?

Софтуерът за работен процес е основно система, която ни помага да управляваме документите и процесите на бизнеса. Компаниите използват това, за да обработват формулярите и документите в рамките на заинтересованите страни и екипите.

Помага ни да ...

• Автоматизирайте процеса
• Проследяване на чакащите задачи
• Получете картината на работния процес
• Управление на документите

Как трябва да бъде?

• Всеки има свой собствен начин на мислене за създаване на работен процес, но като цяло той трябва да изглежда като линеен в предния край и да прави всички сложни неща на заден план.
• Ако искате да свържете базата данни или да вземете някои данни от уебсайта, тя трябва да е лесна и интуитивна.
• Интеграцията между други инструменти трябва да бъде лесна, Например, ако искате да прехвърлите който и да е документ от работния процес в друг инструмент, то това трябва да стане с лекота.
• Вашият инструмент трябва да съществува в облак, за да можете да имате достъп до данните от всяко място.
• Трябва да има някои функции за отчитане, за да се постигне по-голяма производителност.
• Ако има много работни потоци в един инструмент за работен поток, индикаторите за SLA трябва да са там, за да приоритизират задачата
• Трябва да получавате известия, когато имате нужда от тях.
• Ако искате да добавите някаква сложност към инструмента, трябва да можете да го добавите лесно. Както ако трябва да добавите образователни подробности, тогава ще има много клонове или можем да кажем много полета, които трябва да бъдат попълнени. Един добър инструмент трябва да улесни този процес.
• Тъй като инструментът се използва за бизнес цели, задължително е да се скрият чувствителните данни от някои потребители. С абстракцията трябва да се работи и данните да се запазят.
• Трябва да получите разходите за инструмент само на уебсайта и не трябва да има скрити такси, тъй като прозрачността има голямо значение.

Списък с най-популярния софтуер за управление на работния процес

По-долу е даден списък с най-добрите и най-популярните софтуери за работен поток.

# 1) monday.com

monday.com може да се справи с управлението на работния процес за всеки проект. Това ще ви позволи да задавате и проследявате задачи и да следвате процеси в екипи и проекти. Той разполага с функции за съобщения, синхронизиране на календара, напомняния за крайни дати, проследяване на времето, графики и статистика и формуляри.

Професионалисти: Това е изключително приспособим инструмент. Освен това е лесен за използване и осигурява добри функции за сътрудничество.

Минуси: Не всеки.

Разгръщане

• Облачно хоствано
• Отворете API

Поддържани устройства

• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Уеб базирано

# 2) Чудесен

Nifty е едно съвместно работно пространство за планиране на вашите проекти, сътрудничество с вашия екип и заинтересовани страни и автоматизиране на отчитането на напредъка ви.

NiftyPM наистина върши невероятна работа, като комбинира множество инструменти, за да обхване целия цикъл на проекта. Той постига идеалния баланс между планирането на големи картини (пътната карта е фантастична) и ежедневната работа (задачи, файлове и сътрудничество).

Основни функции:

• Проектите могат да се управляват чрез задачи в стил Kanban, които могат да бъдат свързани с Milestones.
• Прегледът на проекта предоставя птичи поглед върху развитието на всичките ви проекти.
• Документите могат да се създават директно в рамките на всеки проект.
• Уиджетът за екипен чат позволява комуникация, докато работите във всеки джоб на Nifty.

Професионалисти: Красив интерфейс, много интуитивен. Леснотата на използване и преход е огромен плюс. Екип за поддръжка на Rockstar.

Минуси: Нищо достатъчно важно за споменаване.

Цена:

• Стартер: $ 39 на месец
• За: $ 79 на месец
• Бизнес: $ 124 на месец
• Предприятие: Свържете се с тях, за да получите оферта.

Всички планове включват:

• Неограничени активни проекти
• Неограничени гости и клиенти
• Дискусии
• Важни етапи
• Документи и файлове
• Екипен чат
• Портфейли
• Прегледи
• Натоварвания
• Проследяване на времето и отчитане
• Приложения за iOS, Android и Desktop
• Google единен вход (SSO)
• Отворете API

# 3)Freshservice

Freshservice предоставя всички функции и функционалности, които ще са необходими за проактивно управление на ИТ услуги. Той осигурява мощна автоматизация, която ще намали ръчните усилия и разходи. Използвайки Workflow Automator, ще можете да автоматизирате вътрешни процеси.

Той има функционалности за автоматизиране на присвояването на агенти за заявки. Можете да създадете вашите работни процеси за одобрение с помощта на Workflow Automator. Инструментът ще ви позволи да автоматизирате целия работен процес на одобрение между модулите в сервизното бюро.

Основни функции:

• Freshservice предоставя автоматизатор на работния поток, който може автоматично да присвоява билети на правилните агенти или групи.
• Workflow Automator ще ви позволи да настроите одобрения на много нива и може да автоматизира процеси като вграждане на служители, одобрения на бюро и т.н.
• Той има функции, които ще ви позволят да създадете свой собствен набор от правила за наблюдение на всички билети в сервиза.
• Той предоставя функции за управление на нарушенията на SLA с автоматизация.
• Можете да дефинирате свои собствени правила за задействане с автоматизация на сценарии и наблюдател, така че задачите и действията да се изпълняват според нуждите.

Професионалисти: Той има прост интерфейс за плъзгане и пускане. Може да се използва за създаване на работни потоци, които могат да задействат webhooks при появата на определено събитие.

Минуси

• Според рецензиите, възможностите за отчитане и
• Функции за персонализиране.

Поддържани устройства

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• ios

Внедряване: Облак

Цена:

• Безплатна пробна версия за 21 дни
• Можете да започнете безплатно
• Цъфти: $ 19 на агент на месец
• Градина: $ 49 на агент на месец
• Имение: $ 79 на агент на месец
• Гора: $ 99 на агент на месец

# 4) Кошера

Кошера предоставя функциите за проектиране на персонализирани работни потоци и автоматизиране на рутинни задачи. Това ще ви помогне да рационализирате процесите и комуникацията. Той може да бъде интегриран с различни приложения и по този начин ще можете да управлявате цялата работа от една платформа.

Професионалисти: Това е богата на функции платформа, която включва функциите за анализи, ресурси, съобщения, споделяне на файлове и формуляри. Той поддържа автоматизирани работни потоци. Ще получите напълно интегрирана пощенска кутия.

Минуси:

• Според отзивите, мобилното му приложение не е толкова добро в сравнение с настолното приложение.

Внедряване:

• Хоствано в облак
• На място

Поддържани устройства:

• Windows
• Mac
• Android
• ios

# 5) ПроцесУлица

Процесната улица ви позволява да управлявате работния процес, както и повтарящия се процес. Можем да контролираме разрешението, да използваме формуляри и да се интегрираме с другите приложения.

Професионалисти :

• Лесно за научаване дори на нетехнологични разбират хора.
• Екипът за поддръжка е отзивчив.

Минуси :

• Понякога се разбива.
• Административните контроли се заплащат, така че би било по-добре, ако това може да бъде безплатно.

Разгръщане

• Подвижен: iOS роден, Android роден
• Облак
• SaaS
• Уеб
• Инсталиран: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io предоставя решение за лесно свързване на всички ваши облачни приложения. С помощта на този инструмент ще можете бързо да автоматизирате маркетинговите продажби, плащания или всякакви бизнес процеси. Това ще ви помогне да създадете проста автоматизация, както и сложни работни потоци.

Ще намерите инструмента прост и интуитивен поради функциите за картографиране на данни с плъзгане и пускане. Той осигурява конектори за всички водещи облачни / SaaS приложения. За да се свържете с други приложения, можете да използвате API за почивка.

Мощните му инструменти ще ви позволят да форматирате данните, да добавите условна логика или забавяне във времето в работните ви процеси. Automate.io е сигурно и надеждно решение. Той осигурява криптиране на данни в покой и при транзит.

Той осигурява контрол на задържането на данни и журнали за одит. Всички популярни приложения, необходими за CRM, маркетинг, електронна търговия, бюро за помощ, плащания, уеб формуляри, сътрудничество и др., Се поддържат от Automate.io.

Професионалисти:

• Не се изисква кодиране.
• Това ще ви позволи да създадете интеграциите визуално и няма да имате нужда от ИТ помощ.
• Може да се използва за създаване на проста автоматизация, както и сложни работни потоци.

Минуси: Няма такива минуси, които да споменем.

Внедряване:

• Облачно базирано
• SaaS

Поддържани устройства

• Уеб базирано

Цена:

• Предлага се безплатна пробна версия.
• Безплатен план
• Стартиране: $ 39 / месец
• Ръст: $ 79 / месец
• Бизнес: $ 159 / месец
• Предприятие: $ 319 / месец

# 7) Wrike

Wrike позволява на оригинациите да управляват проектите и екипите с платформа, базирана на облак. Потребителите могат да изпълняват заданията автоматично, като вземат предвид наличието на време.

Позволява на потребителите да редактират документа в онлайн режим. Водещият на екипа може да управлява усилията на екипа, да проследява напредъка и да вижда представянето на членовете на екипа.

Той се интегрира с SalesForce, Dropbox, Slack и Adobe Creative Cloud и предлага отворен API.

Професионалисти :

• Позволява на потребителите да персонализират планирането и съхранението.

Минуси :

• По-скъпо е.
• Отнема време, за да научите софтуера.

Разгръщане

• Cloud, SaaS, Web
• Подвижен - Android Native
• Подвижен - iOS Native

# 8) Creatio

Операциите на устройствата могат да бъдат тествани и контролирани с помощта на това. Работата с потенциални клиенти, продажби и счетоводни операции е по-лесна с bpm ’онлайн. Той използва продукта по два начина, единият е базиран на облак, а другият е базиран на предпоставка.

Професионалисти : Предоставя ценова схема, базирана на котировки, това означава, че планът ще бъде съобразен с бюджетния капацитет.

Минуси : Не виждаме нито един.

Разгръщане

• Отворете API
• Облачно хоствано

Поддържани устройства

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Mac
• Уеб базирано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 9) Kissflow

С помощта на това потребителят може да автоматизира много бизнес процеси.

Бордът на служителите, искането за ваканция, заявката за покупка и възстановяването на пътуването става по-лесно с това. Той използва saas за управление на работния процес. Той използва едно табло за всички инструменти.

Професионалисти:

• Шивашка камериерска справка.
• Потърсете затрудненията и се справете лесно.
• Може да ви свърже с всеки инструмент за автоматизация.

Минуси:

• Администрацията трябва да се подобри.

Поддържани устройства

• Уеб базирано
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• Windows

Разгръщане

• Отворете API
• Облачно хоствано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 10)Оркестрово

Orchestly е платформа за управление на работния поток с плъзгане и пускане, която помага за автоматизиране, оркестриране и оптимизиране на рутинни бизнес процеси и стандартни оперативни процедури.

Той изпълнява работни потоци с проследяване, съответствие и одити. Той помага за увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите, повишаване на производителността и подобряване на оперативните KPI с анализ на работния поток. Той работи за фирми от всякакъв размер и индустрия.

Основни функции:

• Конструктор на формуляри
• Конструктор на работни потоци
• Приспособления за инструменти на трети страни
• API за свързване с инструменти на трети страни.
• Автоматизирани известия
• Ролеви контрол на достъпа
• SLA
• Бизнес правила
• Отчети по подразбиране и по поръчка
• Услуги за внедряване на предприятия

Ползи:

• Наложете спазване, като автоматизирате бизнес процесите си.
• Осигурете отчетност, като възлагате правилните хора на правилните задачи.
• Уверете се, че нищо не се изплъзва през пукнатините, като автоматизирате действията.
• Уведомете на всички какво и кога трябва да се направи чрез известия.
• Обединете всичките си инструменти на една платформа, като се свържете с приложения на трети страни от Orchestly.
• Оценете силните и слабите страни на вашия екип и процеси с доклади и диаграми.

Поддържани устройства:

• Уеб
• Android
• iPhone

Внедряване: Облак

Цена:

• 0 до 500 потребители: $ 8 / потребител / месец
• 501 до 1000 потребители: $ 6 / потребител / месец
• Повече от 1000: $ 4 / потребител / месец
• Цените намаляват, когато се таксуват ежегодно.

# 11) Ядец

Comidor позволява на потребителите да се свързват с бизнес функции в независимата платформа. Удобният за потребителя интерфейс го прави по-популярен. Той поддържа облак, saas и уеб API.

Професионалисти:

• Той контролира процесите по централизиран начин.
• Той има функции за управление на проекти като CRM.

Минуси:

• Не позволява на потребителя да интегрира услугите.
• Отнема време, за да научите този софтуер.

Разгръщане

• Мобилни устройства: iOS, Android
• Облак
• SaaS
• Уеб
• Инсталирани прозорци

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 12) Trackvia

Тя ви позволява да персонализирате приложението си. Полезно за множество домейни като здравеопазване, финанси, производство и др. Използва се предимно от големи организации.

Професионалисти:

• Добър работен поток за проследяване.
• Интегрирането на бизнес приложения е лесно.

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 13) Pipefy

Тя ви позволява да персонализирате действията на картата. Използвайте изглед Kanban и спринт. Не включва ИТ експерти. Позволява ви да използвате персонализирани шаблони.

Професионалисти :

• Справя се със сложен сценарий
• API е стабилен

Минуси :

• Вграденото отчитане не ви позволява да се свързвате с базата данни.
• Ще изгубите историята, ако изтриете нещо.

Разгръщане :

• Облак
• Уеб базирано

Поддържано устройство:

• Mac
• Windows

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 14) Същата страница

Това е награден софтуер, който ви позволява да комбинирате файлове, календари и задачи. Помага ви да поддържате клиентите и служителите да работят заедно.

Професионалисти:

• Управлението и споделянето на проекта са лесни.
• Можете да разговаряте на една и съща страница, без да имате достъп до прозореца за чат.
• Гъвкавостта на екипа и структурата на страниците е добра.

Минуси :

• Това е нов подход и е труден за научаване.

Внедряване:

• Подвижен: iOS роден, Android роден
• Облак
• SaaS
• Уеб
• Инсталиран: Windows, Mac

Щракнете тук за официалния уебсайт.

какво е тип SWF файл

# 15) Синергизирайте

Управлението на документи става по-лесно с това. Той позволява на много логистични компании да управляват своите товарни документи и други данни.

Професионалисти :

• Лесен за използване.
• Фактурирането е по-лесно с това.

Минуси:

• Комплекс за учене.
• Може да се сблъскате с проблеми със скоростта.

Разгръщане

• Подвижен: iOS роден, Android роден
• Облак
• SaaS
• Уеб

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 16) Интегрирайте

С помощта на почтеността потребителите могат да проектират форми и да изграждат своята работа. Тя ви позволява да създавате персонализирани табла за управление. Той също така предоставя шаблони, които могат да се използват в реално време.

Професионалисти :

• Екипът за поддръжка има голяма подкрепа.
• Позволява наблюдение на потребителите.

Минуси :

• Визуалните изображения могат да бъдат подобрени.
• Диаграми и форми са малко сложни.

Платформи :

• Mac
• Windows

Разгръщане :

• Облак
• Уеб базирано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 17)Comindware Tracker

Това е уеб-базиран софтуер и не се нуждае от ИТ ресурси, за да настрои това. Това е некодиращ софтуер и потребителите могат да модифицират работния процес, без да се възползват от съдействието на ИТ специалисти.

Професионалисти :

• Некодиращ софтуер за работен процес.
• Автоматизирайте бизнес операциите.

Минуси :

• API може да се подобри, тъй като в момента липсва функционалност за интеграция.

Разгръщане

• Подвижен: iOS роден, Android роден
• Облак
• SaaS
• Уеб

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 18) Работен поток Макс

Това е облачно базирано бизнес решение и е полезно за малкия и средния бизнес. Той предоставя функции като управление на бизнеса, график за работа и управление на проекти.

Професионалисти :

• Точността на доклада е много висока.
• Здрав и надежден.
• Той има функция за таймер, която ви позволява да проследявате задачите.

Минуси :

• Ако сайтът не работи, шансовете за загуба на данни са високи.

Платформи :

• Apple
• Windows

Разгръщане :

• Облак

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 19) Accelo

Използва се за обработка на всички движещи се части от вашия бизнес процес. Позволява ви да персонализирате работния процес.

Професионалисти : Интеграцията е по-лесна

Минуси :

Това е скъпо

Разгръщане

• Мобилни устройства: iOS, Android
• Облак
• SaaS
• Уеб

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 20) Zapier

Той интегрира и автоматизира всички приложения, за да ускори работния процес. Таблото, предоставено от zapier, ви позволява да управлявате приложенията и това от своя страна го прави уникален. Тя ви позволява да създавате процеси.

Поддържани устройства

• Mac
• Уеб базирано
• Windows

Внедряване: Облачно хоствано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 21) Nintex

С помощта на това можем да автоматизираме работния процес.

Той е в списъка с най-високо оценените софтуери за работен поток. Полезно за малки, средни и големи организации. Той прави автоматизация на системи за управление на съдържанието, платформи за сътрудничество и бизнес процеси.

Професионалисти: Те ви предоставят гъвкави планове.

Поддържани устройства

• Windows
• Linux
• Уеб базирано
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Внедряване: Облачно хоствано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 22) Производител на процеси

Той автоматизира работния процес и е базиран на одобрение софтуер. Това също е лесно и рентабилно.

Професионалисти :

• Лека, ефективна и ниска над главата.
• Управлението на потребителите и потребителският портал са основните характеристики на този инструмент.

Поддържани устройства

• Уеб базирано
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Внедряване: Облачно хоствано

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 23) Serena Business Manager

Това е продукт на софтуера Serena. Позволява на потребителите да създават прозорец за плъзгане и пускане. Той управлява внедряването, доставката и операциите и ги интегрира в цялата организация.

Професионалисти:

• Разполага с единен работен център.
• Каландриране
• Известия в реално време.

Поддържани устройства

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Mac
• Уеб базирано

Разгръщане

• Облачно хоствано
• В помещението

Щракнете тук за официалния уебсайт.

Малко други в списъка:

# 24) Разширен колектив

Това позволява на вашия екип да преглежда файловете на проекта. Това е инструмент за онлайн одобрение и началната цена на софтуера е $ 9990 USD годишно.

Разгръщане

• Cloud, SaaS, Web
  Мобилни - iOS Native

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 25) Хартиено

Много пъти хората се разочароват от технологиите и работата. Paperwise е софтуерна компания, която поправя всички тези неща и създава решение за разочарованията.

Щракнете тук за официалния уебсайт.

# 26) Proworkflow

Този софтуер ни помага да проследим състоянието на произведението. Предлага се за Android, iOS, Blackberry с няколко функции като управление на задачи, съобщения и др.

Щракнете тук за официалния уебсайт.

Заключение

Можем да заключим, че най-добрият софтуер е този, който се предлага с повече функции на средна цена. При избора на най-добрия софтуер Wokflow трябва да се има предвид, че софтуерът трябва да позволява автоматизация за управление и проследяване на бизнес процеса.

От горния списък, BPM онлайн е най-добрият, тъй като е адаптивен по своята същност и се променя заедно с бизнес тенденциите. Позволява да се контролира и подобрява бизнес операцията.

След BPM онлайн Kissflow идва на второ място, тъй като е базиран на облак и винаги е добре, ако нещо е управляемо в облака. Заедно с това, това ни позволява да създаваме и проектираме и приложения.

Comidor е на трето място, ако разгледаме първите 3 от горния списък, тъй като свързва всички бизнес процеси и работи независимо.

Препоръчително четене

• Топ 10 софтуерни решения за управление на промени през 2021 г.
• Топ 10 на софтуерните системи за управление на таланти през 2021 г. (Отзиви)
• 10 най-добри системи за управление на документи за по-добър работен процес
• 10 най-добри софтуерни системи за управление на ефективността на служителите през 2021 г.
• Топ 10 най-добрият софтуер за управление на ИТ активи през 2021 г. (Ценообразуване и отзиви)
• 10 НАЙ-ДОБРИ софтуер за управление на бизнеса през 2021 г. (Топ селективни инструменти)
• Топ 20 услуги за тестване на софтуер през 2021 г.: Компании за тестване на софтуер
• 10 Най-добър софтуер за управление на клиентския опит през 2021 г.