Топ 10 най-добрият софтуер за управление на ИТ активи през 2021 г. (Ценообразуване и отзиви)

top 10 best it asset management software 2021 pricing

Списък и сравнение на най-добрите софтуер за управление на ИТ активи:

Проследяването на бизнес активите е важно за всяка организация.

За целите на спазването на нормативните изисквания се изисква запис на активи. Освен това точните записи на физически и цифрови активи също помагат за ефективното планиране на ресурсите.

Отминаха дните, когато организациите водеха регистри за ръчно управление на активите. Днес са налични различни видове приложения за управление на активи и те от своя страна спестяват време и подобряват ефективността при водене на отчет за активите на компанията.

Тук ще обясним процеса на управление на ИТ активи и защо това е важно. Освен това тук ще намерите преглед на най-добрите софтуери за управление на активи, достъпни онлайн.

Какво ще научите:

• Какво представлява управлението на ИТ активи?
  • Как да изберем най-добрия софтуер за управление на ИТ активи?
• Най-добрият софтуер за управление на активи с цена и характеристики
  • Сравнение на топ 5 софтуера за управление на активи
  • # 1) ServiceNow ITSM
  • # 2) Чудесен
  • # 3) monday.com
  • # 4) NinjaRMM
  • # 5) AssetExplorer
  • # 6) Freshservice
  • # 7) Spiceworks ИТ Софтуер за управление на активи
  • # 8) Snipe-IT
  • # 9) Актив Panda
  • # 10) GoCodes
  • # 11) EZOfficeInventory
  • # 12) Саманаж
  • # 13) AssetCloud
  • # 14) InvGate активи
  • Какво прави системата за управление на активи?
  • Значение на системата за управление на активи
  • Какво представлява управлението на жизнения цикъл на активите?
• Заключение
  • Препоръчително четене

Какво представлява управлението на ИТ активи?

Управлението на ИТ активи се отнася до всеобхватна компютърна система, която проследява активите на организацията. The Международна асоциация на мениджърите на ИТ активи (IAITAM) е определило управлението на ИТ активи като „набор от бизнес практики, които включват ИТ активи в бизнес единиците в организацията.“

Процесът помага да се подкрепи вземането на стратегически решения в ИТ екосистема.

Целта на решението за управление на ИТ активи е:

• Ефективно помага за управлението на активите.
• Подобрете видимостта на активите.
• Осигурете оптимално използване на активите.
• Намалете разходите за ИТ и софтуер.
• Осигурете спазване на регулаторните изисквания.

Управлението на ИТ активи свързва активите с ИТ инфраструктурата на организацията. Със здрава система за управление на активи, мениджърските и ИТ специалистите могат да преглеждат и наблюдават всички видове активи в рамките на организацията. Информацията може да се използва за вземане на подробни решения относно покупката и други аспекти от жизнения цикъл на актива.

Можете да разглеждате управлението на ИТ активи като комбинация от ИТ и счетоводни услуги. ИТ системите се използват за записване на активи за счетоводни цели. Информацията, съдържаща се в системите, може да се използва за изготвяне на точен баланс. Това може да помогне на ръководството при вземането на информирани бизнес решения.

Освен това инвеститорите могат да анализират по-точно финансовото състояние на бизнеса.

Как да изберем най-добрия софтуер за управление на ИТ активи?

Ще намерите различен софтуер за управление на активи онлайн. Софтуерът за управление на активи може да бъде класифициран въз основа на видовете активи, които те помагат да управляват.

Софтуер за управление на активи на инфраструктура: Приложението се използва за записване на активи на физическа инфраструктура като пътища, комунални услуги, електрогенератори, транспортно оборудване и др. Те обикновено се използват от обществени организации и големи компании.

Софтуер за управление на финансови активи: Този софтуер се използва за записване на финансовите активи, притежавани от компанията. Активите включват инвестиционни фондове, ценни книжа, заеми и други финансови активи.

Управление на софтуерни активи: Приложението се използва за управление на покупка, използване, надграждане, подновяване на лиценза и други аспекти на софтуерните приложения в рамките на една компания.

Управление на физически активи: Активът се използва за управление на всички видове физически активи, собственост на компания. Те включват компютърно оборудване, осветителни тела, маси, шкафове и други материални активи.

Трябва да закупите актив въз основа на бизнес изискванията. Уверете се, че сте наясно какво искате със системата за управление на активите. Подгответе списък с всички видове функции, които искате в софтуера за управление на активи.

Големите фирми ще се нуждаят от софтуер, който може да записва всички горепосочени характеристики. Собствениците на малък бизнес може да имат само по-малко изисквания. След като определите нуждите, трябва да проучите онлайн, за да намерите необходимия софтуер.

Най-добрият софтуер за управление на активи с цена и характеристики

Ето списък с 10-те най-добри софтуера за управление на активи, включително цената, пригодността и най-добрите характеристики.

Сравнение на топ 5 софтуера за управление на активи

Нека да видим техните подробни отзиви.

# 1) ServiceNow ITSM

ServiceNow е лидер на пазара на ITSM в продължение на 5 последователни години според Gartner’s Magic Quadrant for IT Service Management Tool.

ITSM продуктът на ServiceNow включва функционалност за управление на ИТ активи, която обхваща както хардуерни, така и софтуерни активи и позволява управление на жизнения цикъл на активите, проследяване на стойността на активите, ефективно оптимизиране на използването на инвентара на активите и т.н.

ServiceNow предлага и допълнителен продукт, наречен ServiceNow Asset Management, който предлага разширен набор от функции за ITAM.

# 2) Чудесен

Чудесно ценообразуване :

• Стартер: $ 39 на месец
• За: $ 79 на месец
• Бизнес: $ 124 на месец
• Предприятие: Свържете се с тях, за да получите оферта.

Всички планове включват:

• Неограничени активни проекти
• Неограничени гости и клиенти
• Дискусии
• Важни етапи
• Документи и файлове
• Екипен чат
• Портфейли
• Прегледи
• Натоварвания
• Проследяване и отчитане на времето
• Приложения за iOS, Android и Desktop
• Google единен вход (SSO)
• Отворете API

Nifty е център за сътрудничество, който предлага визуално управление на проекти, което помага на ИТ екипите да имат ясен преглед на своите работни процеси.

Изящни акценти при по-дългосрочни внедрения, които се управляват от график, както и пъргави работни потоци като управление на билети, които могат да бъдат автоматизирани и измервани след факта. Независимо дали искате да управлявате процес или да ускорите резолюциите, Nifty е инструментът, около който ще се обедини екипът ви.

Характеристика:

• Актуализация на етапите на проекта въз основа на изпълнението на ключова задача, за да отрази напредъка на дадена инициатива.
• Междупортфейлно отчитане за поглъщане на всички пътни карти като цяло.
• Етикетите на задачите и персонализираните полета стандартизират информацията в целия акаунт за значима мащабируемост.
• Отчети за етапи и задачи могат да се изтеглят като .CSV или .PDF.
• Създаване на проектни документи и съхранение на файлове, за да запазите договорите, обхвата и информацията, записани на съответните места.

# 3) monday.com

понеделник.com Ценообразуване : Започвайки само от $ 8 / място на месец, monday.com е достъпна платформа с мощни възможности. Започнете безплатна 14-дневна пробна версия днес (не се изисква кредитна карта), за да видите каква стойност бихте получили за вашия долар.

monday.com предоставя съвместен софтуер за управление на вашите ИТ операции. Той има функционалности за управление на проекти, бюро за помощ, обществени поръчки и управление на активи. Можете да наблюдавате вашите цифрови и физически активи. Тя ще ви позволи да персонализирате изгледите и известията безпроблемно.

С помощта на мобилното приложение можете да наблюдавате и актуализирате в движение. Той ще осигури ясен преглед на работата и проектите чрез таблото за управление.

Характеристика:

Няма нищо по-смазващо от управлението на членовете на екипа, всички с различни процеси. С monday.com можете да проследявате всичко, което се случва, по всяко време. С предварително изработени шаблони за управление на ИТ активи можете да започнете веднага. След това персонализирайте дъските, така че те да се адаптират към вашите специфични процеси, независимо колко сложни са.

Ето какво точно можете да очаквате:

Подобрете сътрудничеството

• Общувайте без усилия с колеги от други отдели.
• Запазвайте файлове и важна информация на едно централизирано място за комунален достъп.
• Възлагайте задачи на членовете на екипа, така че никой никога да не бъде претоварен.
• Идентифицирайте потенциалните затруднения, преди да могат да забавят стартирането.

Управление на ИТ ресурси

• Създайте автоматизирани формуляри, за да отговорите ефективно на заявките за доставка.
• Управлявайте договори, разходи за оборудване, поръчки за доставка и инвентар на едно табло.
• Дръжте цялата информация за контакт на вашите доставчици на едно място, така че да е лесно достъпна.
• Проследявайте KPI директно на платформата с адаптивни диаграми.

Повишаване на производителността

• Интегрирайте дъската си със Slack, G-suite, Paypal, Zoom и другите си любими системи, за да не превключвате постоянно между платформи.
• Създайте автоматизация, за да уведомите съответните заинтересовани страни с актуализации, така че всички винаги да са в синхрон, дори без дълги срещи.
• Персонализирайте платформата си с всякакви колони, дъски и анализи, необходими за поддържане на вашите уникални работни потоци, така че винаги да имате под ръка точно това, от което се нуждаете.

Най-доброто за Мениджърите на ИТ проекти, които се нуждаят от източник на истина в реално време, за да проследят всички проекти на своя екип, които се случват във всеки един момент.

# 4) NinjaRMM

Най-доброто за: Управлявани доставчици на услуги (MSP), фирми за ИТ услуги и малки и средни предприятия / компании от средния пазар с малки ИТ отдели

Цени на NinjaRMM : NinjaRMM предлага безплатна пробна версия на техния продукт. Ninja се определя на база на устройство въз основа на необходимите функции.

NinjaRMM предоставя мощен интуитивен софтуер за управление на сървъри за управлявани доставчици на услуги (MSP) и ИТ специалисти. С Ninja получавате пълен набор от инструменти за наблюдение, управление, защита и подобряване на всички ваши мрежови устройства и Windows сървъри, работни станции и лаптопи и MacOS устройства.

Характеристика:

• Получавайте пълни актуални хардуерни и софтуерни описи на всичките си устройства.
• Наблюдавайте здравето и производителността на всичките си сървъри с Windows, работни станции и лаптопи и MacOS устройства.
• Наблюдавайте здравето и производителността на всичките си рутери, комутатори, защитни стени и други SNMP устройства.
• Автоматизирайте корекцията на OS и приложения на трети страни за устройства с Windows и MacOS с подробен контрол върху функции, драйвери и актуализации на защитата.
• Управлявайте дистанционно всичките си устройства, без да прекъсвате крайните потребители чрез надежден набор от отдалечени инструменти
• Стандартизирайте внедряването, конфигурирането и управлението на устройства с мощна ИТ автоматизация
• Поемете директно контрол над устройства с дистанционен достъп

Присъда: NinjaRMM е изградила мощна, интуитивна платформа за управление на ИТ, която задвижва ефективността, намалява обема на билетите, подобрява времето за разрешаване на билети, което ИТ професионалистите обичат да използват.

# 5)AssetExplorer

(изображение източник )

AssetExplorer е уеб базиран софтуер за управление на ИТ активи (ITAM), който ви помага да наблюдавате и управлявате активи във вашата мрежа от покупка до изхвърляне. От техниките за откриване на множество източници до таблата за управление на хардуер и софтуер в реално време, AssetExplorer обхваща всеки аспект от управлението на ИТ активи.

С вградения модул за управление на софтуерни активи можете да проследявате използването на софтуера и да увеличите максимално спазването на лиценза за софтуер.

Характеристика:

• Откриване на активи с няколко източника
• Планирани сканирания на активи
• Табла за управление на хардуер и софтуер в реално време
• Управление на софтуерни лицензи и измерване
• Управление на софтуерни активи
• Управление на поръчки за покупка
• Управление на жизнения цикъл на активите
• Управление на запасите от ИТ активи
• База данни за управление на конфигурацията (CMDB)
• Вградена интеграция на Microsoft SSCM

Най-доброто за управление на софтуерни и хардуерни активи.

# 6) Еreshservice

Freshservice Ценообразуване : $ 19 до $ 99 на потребител на месец.

Freshservice е решение за онлайн управление на активи, което може да ви помогне да поддържате записи на хардуер, софтуер, договори и други активи. Активите могат да бъдат групирани по местоположение, създадени по, дата на създаване и тип актив. Можете да проследявате активи през различни фази и дори с един поглед да получите времева линия.

Характеристика:

• Управление на активи
• Персонализирани и насрочени отчети
• Управление на инциденти
• Няколко езика
• Управление на лицензи
• Управление на договори и проекти

Най-доброто за Активи и управление на проекти.

# 7) Spiceworks ИТ Софтуер за управление на активи

Цена: Безплатно.

Софтуерът Spiceworks IT Asset Management ви позволява да наблюдавате мрежовия си хардуер и софтуер. Можете да наблюдавате всички видове мрежови устройства като комутатори, рутери, шлюзове и други. Софтуерът автоматично ще открие активи в мрежата, ще ги категоризира и ще изготви подробен отчет.

Характеристика:

• Наблюдавайте мрежови лицензи и устройства.
• Управлявайте лицензиране, мрежа, обмен и др.
• Отчет за инвентара, активите и лицензирането.

Най-доброто за Управление на инфраструктурата на ИТ мрежата.

Уебсайт: Управление на ИТ активи на Spiceworks

# 8) Snipe-IT

Цена: Самостоятелно хоствано - безплатно, хоствано - $ 39,99 на месец.

Snipe-IT е софтуерно приложение за онлайн управление на активи с отворен код. Приложението се предлага с много функции, които могат да улеснят управлението на инвентара ви. Таблото за управление дава преглед на най-новата активност. Можете също да интегрирате приложението със собствената си система, като използвате REST API.

Характеристика:

• Наблюдавайте активи въз основа на местоположението, заданието и състоянието.
• Проверка с едно щракване
• Сигнали по имейл в случай на изтичане на лиценза.
• Одит на активи
• Внос и износ на активи.
• Генерирайте етикети за QR код.

Най-доброто за Мобилно управление на активи.

Уебсайт: Snipe-IT

# 9) Актив Panda

Asset Panda е мащабируемо приложение за управление на активи за управление на всички видове активи - физически и цифрови. Можете да създавате работни потоци и действия за рационализиране на процеса на управление на активите.

Характеристика:

• Централизирано управление на активите.
• Възможности за възстановяване при бедствия.
• Персонализирано отчитане
• Модул за бюро за помощ

Най-доброто за Проследяване и управление на всички видове активи.

Уебсайт: Asset Panda

# 10) GoCodes

Цена: $ 30 до $ 125 на месец.

GoCodes е надежден софтуерен инструмент за управление на активи. Основната версия на софтуера е безплатна и поддържа персонализирани полета, QR кодове, одити, Excel внос и износ, GPS проследяване, поддръжка, API , отчети, анализи и управление на запасите.

Можете да изберете платената версия, ако искате разширени функции като фирмен URL адрес, архивиране на данни, повтарящи се услуги, прехвърляне на запаси от активи и разширен контрол на достъпа.

Характеристика:

• Управлявайте неограничени активи с корпоративно решение.
• Управлявайте множество роли.
• GPS проследяване на местоположението
• Амортизация на дълготрайни активи
• Модул за инвентаризация
• Дизайнер на доклади
• API достъп
• Персонализирани етикети

Най-доброто за Управление на всички видове активи с амортизация.

Уебсайт: GoCodes

# 11) EZOfficeInventory

Цена: Основен - Безплатен; Плаща се от 27 до 112,5 долара на месец.

EZInventory съдържа цялостно решение за проследяване на активи. Софтуерното решение се състои от проследяване на активи с баркод, проследяване на дълготрайни активи, проследяване на инвентара, проследяване на RFID активи, проследяване на инструменти и ИТ хардуер и софтуер.

Характеристика:

• Автоматично откриване на ИТ активи.
• Управлявайте хардуерни и софтуерни лицензи.
• Плащане
• Баркод, QR код и RFID.
• Управление на поръчки за покупка.

Най-доброто за Управление на хардуерни и софтуерни активи.

как да стана изпитател на продукти

Уебсайт: EZInventory

# 12) Саманаж

Samanage е решение за управление на ИТ активи. Софтуерът поддържа редица функции. Акцентите на софтуера за управление на активи включват управление на промените, портал за самообслужване, автоматизация, издаване на билети и откриване на риск.

Характеристика:

• Управление на договори и активи.
• Откриване на риск
• Управление на конфигурацията.

Най-доброто за Управление на ИТ хардуер и софтуер.

Уебсайт: Саманаж

# 13) AssetCloud

Цена: $ 595 до $ 4,295

AssetCloud е гъвкав софтуерен инструмент за управление на активи. Приложението ви позволява да управлявате физически и цифрови активи. Можете да генерирате предварително изградени отчети, за да знаете за просрочени плащания, гаранции, планирана поддръжка и други.

Характеристика:

• Управление и проследяване на поръчки за покупка на ИТ.
• График за поддръжка на оборудването.
• Маркирайте елементи с етикети.
• Препратка към ИТ пейзаж.

Най-доброто за Управление на ИТ хардуер, софтуер и лицензи Опростете работния процес.

Уебсайт: AssetCloud

# 14) InvGate активи

InvGate Assets е страхотен софтуер за управление на активи. Софтуерът позволява откриването и управлението на ИТ активи. Можете да компилирате информация за активи чрез данни за откриване на мрежа и източници на трети страни, за да създадете едно хранилище на активи.

Характеристика:

• Откриване на мрежа
• Управление на софтуерни лицензи
• Наблюдавайте и контролирайте промените
• Отдалечен работен плот

Най-доброто за Наблюдение на инвентаризацията на ИТ активи

Уебсайт: InvGate активи

Какво прави системата за управление на активи?

Система за управление на активи изпълнява множество функции. Можете да използвате приложение за управление на активи, за да наблюдавате всички видове активи. Използвайки софтуер за управление на активи, можете да проследявате физически и цифрови активи.

Софтуерът за управление на активи може да се използва за проследяване на запаси, хардуерни устройства, софтуер и друг софтуер. Системата също така помага в управлението на жизнения цикъл на активите. Софтуерът може да проследява активите на всички етапи от покупката до изхвърлянето.

Системата помага за оптимизиране на процеса на управление на активите. Можете да използвате система за управление на активи, за да проследявате всички видове документи, включително софтуерни инсталации, бизнес услуги, документи и други в едно хранилище.

Прилагането на система за управление на активи обикновено започва със записване на информация за физическите и цифровите активи на компанията. Информацията се използва за наблюдение на местоположението на активите и вземане на подходящи решения за управление на активите.

Системите за управление на активи проследяват активите, гарантират спазването на лицензите и наблюдават историята на поддръжката. Използването на системата спестява време и усилия, свързани с одита на активите.

Важен компонент на системата за управление на ИТ са данните за договора. Данните често се събират от производителя или търговеца и включват подробности като права за лиценз, номер на версия, SKU на доставчика, нива на услуги и друга критична информация за активите.

Значение на системата за управление на активи

Управлението на ИТ активи е важно за бизнеса от всякакъв мащаб. Софтуерът помага за точен запис на всички видове активи. Използването на софтуера може да помогне за ефективно планиране на ресурсите. Освен това може да намали риска от кражба на активи.

Системата за управление на активи ще помогне за наблюдение на активите, разположени на различни места и отдели. Ще се запознаете къде се намират активите. Можете да стартирате отчети, за да знаете за собствеността, подробностите за услугата и друга проницателна информация.

Подобрената видимост на активите гарантира, че активите не са изгубени. Можете да добавяте активи и подробности и да планирате периодичен одит на активите. Модулът за контрол на запасите ще ви предупреди в случай, че бъде достигнат минималният праг. Това ще гарантира, че инвентарните предмети винаги са изцяло на склад.

Софтуерът за управление на активи също помага при управлението на амортизацията на активите. Преди това повечето от компаниите наблюдаваха активите ръчно с помощта на електронни таблици. Този процес често е склонен към грешки, което води до проблеми с оценката на активите.

Управлението на ИТ активи позволява по-добро познаване на планираното закупуване на активи. Системата води до по-информирано вземане на решения относно активите. Нещо повече, това позволява навременна подмяна на критични активи на компанията.

С използването на софтуер за управление на активи, мениджмънтът ще има и по-пълна картина на нетната цена на активите. Приложението за управление на активи носи цялата необходима информация в едно хранилище. Това помага да се осигури правилното управление и планиране на активите в съответствие с ISO 55000 .

• Уловете разходите на ранен етап.
• Промени в документа на активите.
• Планирайте правилното обслужване и поддръжка.
• Уловете разходите за изхвърляне.
• Определете печалбата или загубата от продажбата.

Софтуерът за управление на активи може точно да изчисли стойността на активите, включително амортизираната цена. Това помага за по-точно изчисляване на печалбата или загубата от продажбата на активи.

Нещо повече, той гарантира спазването на регулаторните изисквания при закупуване и разпореждане с активи. Това помага за оптимизиране на печалбата от актива, генериран през жизнения му цикъл.

Какво представлява управлението на жизнения цикъл на активите?

Asset Lifecycle Management се отнася до оптимизиране на използването на активи.

Жизненият цикъл на актива обикновено се състои от четири етапа:

• Планиране
• Покупка
• Експлоатация и поддръжка
• Изхвърляне

Системата за управление на ИТ активи може да помогне за оптимизиране на използването на активите през целия жизнен цикъл на активите. Софтуерът може да помогне за установяване на изискванията на активите. Ръководството може да знае за изискванията към активите след анализ на съществуващите активи.

Разглеждайки доклада за управление на активите, ръководството ще разбере дали съществуващите активи ще отговарят на текущите нужди на организацията или не.

Ефективното планиране на активите през различни етапи от жизнения цикъл на активите ще гарантира, че активите се поддържат правилно. В допълнение, това ще помогне за наблюдение на практическата достатъчност на текущите активи. Ръководството може да знае за излишните активи. Освен това те ще знаят за остарелите активи, които се нуждаят от подмяна.

С добра система за управление на активи, мениджърите на активи могат да оценят възможностите за предоставяне на активи, както и за финансиране на придобиването на нови активи. Ефективното планиране на активите ще помогне за постигане на стойност за организацията.

Освен планирането, системата за управление на активи също така позволява ефективно придобиване на активи. Вземащите решения ще могат да определят точно изискванията за разходите. Те могат да използват информацията, съдържаща се в системата за управление на активите, за да вземат информирано решение за покупка.

След като активът бъде закупен, системата за управление на активите ще ви помогне да знаете за изискванията за поддръжка на актива. Това от своя страна ще осигури правилното функциониране на активите. Нещо повече, това ще намали разходите за ремонт през целия живот на актива.

И накрая, когато активът достигне края на живота си, системата за управление на активите може да определи дали продажбата при продажба ще бъде отчетена като печалба или загуба. Софтуерът за управление на активи ще изчисли точно печалбата или загубата въз основа на покупната цена и амортизираната цена на актива.

Ползите от управлението на жизнения цикъл на активите, използващи система за управление на активи, са:

• По-добра прогноза за покупката на актива.
• Информирани решения за покупка.
• Осигурете своевременна поддръжка.
• Познайте амортизираната цена на актива.

Заключение

Четенето за най-добрия софтуер за управление на активи ще улесни избора на подходящия софтуер за фирмата.

Уверете се, че сте проверили онлайн отзивите и оценките, преди да закупите софтуера. Повечето отзиви относно софтуера трябва да са положителни, в противен случай не си струва да купувате софтуера.

Помислете за изпробване на безплатна демонстрация, преди да направите действителна покупка. Това ще ви помогне да изпробвате софтуера, за да сте сигурни, че отговаря на изискванията.

=> Свържете се с нас да предложите списък тук.

Препоръчително четене

• Топ 10 на софтуерните системи за управление на таланти през 2021 г. (Отзиви)
• 15 най-добри софтуера за управление на цифрови активи през 2021 г.
• Топ 10 софтуерни решения за управление на промени през 2021 г.
• 10 най-добри софтуерни системи за управление на ефективността на служителите през 2021 г.
• 10 НАЙ-ДОБРИ софтуер за управление на бизнеса през 2021 г. (Топ селективни инструменти)
• Обратна връзка и рецензии на курсове за софтуерно тестване
• 20 най-добри софтуера за управление на работния процес през 2021 г.
• 10 Най-добър софтуер за управление на клиентския опит през 2021 г.