10 НАЙ-ДОБРИ доставчици на виртуални помещения за данни: 2021 Цени и рецензии

10 best virtual data room providers

Вижте ценообразуването, рецензиите и сравненията на най-добрите доставчици на виртуална стая за данни през 2021 г.: Изберете най-добрия софтуер за онлайн стая за данни, за да приключите транзакциите по-бързо.

Какво е виртуална стая за данни?

Virtual Data Room е онлайн защитено хранилище за данни, което се използва за съхраняване и разпространение на данни. Виртуалните стаи за данни се използват, когато има нужда от строга поверителност на данните.

Той има много предимства пред помещенията за физически данни, като достъпност на данни 24/7 от всяко устройство, всяко местоположение, сигурност на управлението на данните и икономическа ефективност.

Виртуалните стаи за данни се използват в много индустрии, включително биотехнологии, ИТ и телекомуникации, инвестиционно банкиране, счетоводство, правителство, енергетика, бизнес брокери и др.

Какво ще научите:

• Нужда от виртуална стая за данни
• Списък на най-добрите доставчици на виртуални помещения за данни
  • iDeals - Избор на редактора
  • Сравнение на най-добрите онлайн услуги за данни
  • # 1) Доставчик на защитена стая за данни iDeals (НАЙ-ДОБРОТО ОБЩО)
  • # 2) Вътрешни връзки
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Кутия
  • # 7) Ансарада
  • # 8) Digify
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Допълнителни решения за виртуална стая за данни
• Заключение
  • Препоръчително четене

Нужда от виртуална стая за данни

Виртуалната стая за данни играе жизненоважна роля за сигурно управление на M&A надлежна проверка, наддаване и договаряне на договори. Това ще помогне за рационализиране и осигуряване на процеса на управление на сделката.

Според изследването, извършено от Вътрешни връзки , 90% от потребителите на VDR вярват, че качественото решение играе важна роля за успеха на сделката за сливания и придобивания. Intralinks извършиха и проучването за трансгранични сливания и придобивания.

Графиката по-долу ще ви покаже резултатите от изследването.

Ако сравним виртуалните стаи за данни с общи приложения за споделяне на файлове (като Google Drive), тогава VDR се създават с цел използване на хиляди документи. Ще бъде по-лесно да използвате VDR, поради неговите структурирани папки.

Приложението за общо споделяне на файлове ще направи процеса по-сложен, когато се използва в голям мащаб за споделяне на документи. Освен това навигацията ще бъде трудна, ако се използва в голям мащаб. Тези услуги за споделяне на файлове ще бъдат неефективни за използване в голям мащаб. При системите за споделяне на файлове има възможност злоупотреба с чувствителни данни. Стаите за виртуални данни са по-сигурна опция за чувствителни корпоративни данни.

Системите за споделяне на файлове са рентабилно и интуитивно решение за съхранение и споделяне на функции. Това решение има функции за сътрудничество между предприятия. Виртуалните стаи за данни обаче осигуряват по-голяма сигурност за данните.

Той осигурява повече функции за сигурност за споделяне на файлове като изчаквания или автоматично изтичане, отчети за дейността на документите и поставяне на ограничения за преглед, печат и запазване на документи.

Цените на виртуалните помещения за данни ще се различават според доставчика. Подобно е на ценовите планове за мобилни телефони или интернет. Трябва да платите основната такса и след това допълнителната такса може да бъде платена въз основа на необходимите допълнителни функции. Някои доставчици предлагат и неограничени планове на предвидима цена.

Професионален съвет: Изборът на доставчик на стая за данни зависи от вида на сделката и бизнес процеса. Когато избирате доставчик на услуги, трябва да вземете предвид лекотата на използване, предлаганите функции за сигурност и функции за сътрудничество.

Когато избирате доставчик на онлайн стая за данни, трябва също да вземете предвид наличието на функции като приложения за устройства с iOS и Android, персонализиране на дизайна в съответствие с корпоративния стил, функционалност за групово качване, отчитане на активността на потребителя, ниво на криптиране, потребителски разрешения за проекти, отнемане на правата за достъп и цената.

=> Свържете се с нас да предложите списък тук.

Списък на най-добрите доставчици на виртуални помещения за данни

По-долу са изброени най-добрите софтуер за виртуална стая за данни, които се предлагат на пазара.

iDeals - Избор на редактора

Сравнение на най-добрите онлайн услуги за данни

Виртуална стая за данни	Най-доброто за	поддържа	Безплатен пробен период	Цена
iDeals	Малки до големи проекти	24/7/365 поддръжка от експерти в стаята за данни.	30 дни	Получите оферта
Вътрешни връзки	Среден и голям бизнес.	Телефон, имейл и чат. 365 дни.	30 дни	iDealsЗапочва от $ 25 на месец
Merrill Datasite	Среден и голям бизнес.	24/7/365 телефонна поддръжка на местни езици.	Налична е демонстрация	Merrill DatasiteПолучите оферта.
BrainLoop	Малък, среден и голям бизнес.	Денонощна поддръжка на потребители от портала за обслужване на клиенти.	На разположение	BrainLoopПолучите оферта.
Watchdox	Малък, среден и голям бизнес.	24/7/365 дни поддръжка.	На разположение	WatchdoxЗапочва от $ 15 на потребител на месец.

Да започваме.

# 1) Доставчик на iDeals Secure Data Room(НАЙ-ДОБРИЯТ ОБЩО)

Най-доброто за малки до големи проекти.

Цена: iDeals предлага три ценови плана. Той също така предоставя безплатен пробен период за 30 дни.

=> Вземете оферта за техните цени

iDeals Solutions е сложен и надежден доставчик на виртуална стая за данни. Техният опит и изключителни резултати са изпробвани и тествани от инвестиционни банкери, адвокати и топ мениджъри на предприятия по целия свят.

Като най-ориентираната към резултатите и гъвкава компания на пазара, iDeals VDR винаги изслушва клиентите и им предлага най-сигурното, удобно и бързо решение за постигане на стратегическите им цели при всякакъв вид транзакции.

Характеристика:

• Плъзнете и пуснете функционалност, за да качите файла.
• Той предоставя възможност за групово качване без ограничение за размера, броя и формата на файла.
• Той също така предоставя функции на автоматично номериране на индекса и търсене на пълен текст.

Технически подробности:

Поддържани езици: Английски
Платформа: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Размер на файла за качване: Неограничен
Съхранение: Неограничен

Присъда: iDeals предоставя водещи в бранша функции за виртуалната стая за данни. Той поддържа повече от 25 файлови формата. Той ви дава пълен контрол да запазите данните си поверителни.

# 2) Вътрешни връзки

Най-доброто за среден и голям бизнес.

Цена: Intralinks предлага безплатен пробен период за 30 дни. Можете да се свържете с компанията за подробности относно цените. Според онлайн отзивите, цената за Intralinks VIA започва от $ 25 на месец.

инструменти за събиране на изисквания, използвани от бизнес анализатори

Intralinks предлагат разнообразни решения за сливания и придобивания, включително Виртуална стая за данни. Той има някои разширени функции като анализ и управление на файлове с AI. Той осигурява интуитивен потребителски интерфейс за лесна употреба. Той има функции като воден знак и автоматично индексиране.

Характеристика:

• Функция плъзгане и пускане.
• Групово качване на файлове и папки. Това съоръжение също ще ви позволи да преименувате преди качване.
• Подробно отчитане на дейността на стаята за данни.

Присъда: Решението за виртуална стая за данни Intralinks е достъпно за Windows, Mac, Android и iPhone / iPad. Той поддържа множество езици като английски, немски, френски и др.

Уебсайт: Вътрешни връзки

# 3) Merrill Datasite

Най-доброто за Среден и голям бизнес.

Ценообразуване: Вземете оферта за подробностите за цените.

Merrill Datasite може да се използва като решение за онлайн стая за данни за инвестиционно банкиране, корпоративно развитие, частни капиталови инвестиции и адвокатски кантори. Той осигурява визуална аналитика за дейността на документи. Тя ви позволява да персонализирате настройките и да управлявате тези дейности с документи.

Той осигурява водеща в индустрията сигурност и може да задоволи най-строгите изисквания за сигурност.

Характеристика:

• Той има функции за управление на разрешения.
• Нивата на достъп до документи могат да бъдат зададени според ролите.
• Той осигурява контекстно търсене.
• Той осигурява възможност за плъзгане и пускане за качване на файлове. Можете да публикувате файловете незабавно или можете да настроите да ги публикувате по-късно.

Присъда: Merrill Datasite предлага решение за виртуална стая за данни за платформи Windows и Mac. Това ви позволява да качвате zip файлове до максимум 50 GB. Той поддържа множество езици, включително английски, немски, френски и др.

Уебсайт: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: BrainLoop предлага безплатна пробна версия за своите услуги. Можете да получите оферта за техните подробности за цените.

BrainLoop предоставя a SaaS решение за защита на чувствителните данни на организацията. В същата услуга той предлага решение за комуникация на борда и комитетите, сливания и придобивания и задължителна проверка, както и решение за сигурно сътрудничество.

Характеристика:

• Предлага се като онлайн решение и може да се използва и в офлайн режим.
• Той поддържа всички мобилни устройства.
• За да ви осигури собствен опит в работата, той е интегриран в MS Office.

Присъда: Предлага редица продукти като Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room и My Room. Работи на всяко устройство.

Уебсайт: BrainLoop

# 5) Watchdox

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: Blackberry предлага безплатна пробна версия за продукта. Има три издания, т.е. Send, Collaborate и Secure Plus. Според онлайн рецензиите, цените за BlackBerry Workspaces са $ 15 на потребител на месец.

Watchdox е решението, предоставено от Blackberry за работни пространства. Това е сигурна корпоративна платформа за синхронизиране и споделяне на файлове. Той осигурява защита срещу рансъмуер. Използвайки Watchdog, ще можете да си сътрудничите във и извън вашата защитна стена.

Характеристика:

• Той осигурява AES-сертифицирано 256-битово криптиране на файлове.
• Той поддържа всички ваши съществуващи хранилища за данни, така че няма да има нужда от миграция на данни.
• Това ще предостави подробен дневник на дейностите.

Присъда: BlackBerry предоставя решението за сигурно съхранение на файлове, синхронизиране и споделяне. Предлага решение за всеки бюджет. Това може да бъде решение за всяка индустрия като финансови услуги, здравеопазване, медии и развлечения и т.н.

Уебсайт: Watchdox

# 6) Кутия

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: Box има планове както за физически лица, така и за бизнес. Той предоставя два плана за физически лица, т.е. Individual (безплатно) и Personal Pro ($ 10 на месец).

За бизнеса той предлага четири плана, т.е. Starter ($ 5 на потребител на месец), Business ($ 15 на потребител на месец), Business Plus ($ 25 на потребител на месец) и Enterprise (Вземете оферта). Box предлага и безплатна пробна версия за планове Starter, Business и Business Plus.

Box предоставя решението за споделяне на файлове, съхранение и сътрудничество. Той предоставя функции за сигурно управление и достъп до данни от всяко място. Достъпен е на настолни компютри и мобилни устройства. Той има функции за заключване на файлове, обогатен преглед на файлове и статистика за достъп.

Характеристика:

• Box осигурява защита срещу загуба на данни.
• Той има функции за персонализирано брандиране и мобилни контроли за сигурност.
• Той също така предоставя функции като автоматично изтичане.

Технически подробности:

Присъда: Box предоставя разнообразни продукти за бизнеса, екипите и физическите лица. Решението за всеки тип бизнес може да бъде осигуряването на сигурна и мащабируема платформа за споделяне на съдържание и сътрудничество. Това е облачна платформа и работи във всеки браузър.

Уебсайт: Кутия

# 7) Ансарада

Най-доброто за малък, среден, голям бизнес, както и за фрийлансъри.

Цена: Ansarada предлага три ценови плана, т.е. 90 градуса основно, 180 градуса препоръчително и 360 градуса неограничено. Можете да получите оферта за подробностите за цените.

Ansarada предлага различни решения, включително Data Rooms. Стаите за данни на Ansarada се захранват от AI. Това решение за стая за данни е безопасно с много функции за сигурност като воден знак, проверки за безопасност и настройки за печат и запис.

Характеристика:

• Ansarada има функции за екипно сътрудничество и сътрудничество по сделки.
• Може да се интегрира с Google Drive и Dropbox.
• Анализът на документи и сортирането на документи се основават на AI.
• Управление, риск и съответствие, той предоставя функции като защитени водни знаци, изчаквания за сигурност, заключване и проследяване на PDF и файлове на Microsoft Office и Еднократно влизане.

Технически подробности:

Присъда: Ansarada предоставя решение за виртуална стая за данни изключително за сливания и придобивания. Това е една от най-добрите виртуални стаи за данни, поради своите характеристики и функционалности.

Уебсайт: Ансарада

# 8) Digify

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: Digify предлага безплатна пробна версия от 7 дни за екипния план, както и за корпоративен план. Екипният план ще ви струва $ 96 на месец. Можете да получите оферта за плана Enterprise.

Digify предоставя функции и функционалности за сигурност на документи, виртуални стаи за данни, проследяване на файлове и статистика. Той може да предостави неограничени стаи за данни с един акаунт. Може да се интегрира с Dropbox, Google Drive и Box. Разширението Gmail ще ви помогне да проследявате прикачените файлове към имейл.

Характеристика:

• За сигурност на документите Digify предлага функционалностите за контрол на достъпа, ограничаване на препращането, отнемане на достъп, разрешения за печат и изтегляне, воден знак, изтичане, контрол на администратора, предварителни настройки за сигурност и др
• Позволява качване на множество файлове от компютъра или Google Drive, Dropbox или Box.
• Digify предоставя статистически данни за файлове в целия екип.
• Той дава известия в реално време за файлови дейности.

Присъда: Digify поддържа повечето популярни файлови формати като PDF файлове, изображения и видеоклипове. Този инструмент ще позволи на администраторите да направят предварителни настройки за сигурност, което ще помогне на екипите и предприятията да поддържат последователност между фирмените политики за файлове.

Уебсайт: Digify

# 9) Firmex

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: Firmex предлага двуседмичен безплатен пробен период. Можете да получите оферта за подробностите за цените.

Firmex предоставя сигурно решение за споделяне на документи на професионалисти. Решенията на Firmex VDR могат да се използват от сложни процеси като усърдие, спазване и съдебни спорове. Използва се в различни индустрии като корпоративна и юридическа.

Характеристика:

• Устройство за плъзгане и пускане за качване на документи и папки.
• Той осигурява функционалности като водни знаци, ограничения за преглед, отпечатване и запазване на документи и функции като изтичащ достъп до документите.
• Автоматично индексиране.
• Отчитане за дейността на документа.

Присъда: Firmex предоставя решение за виртуална стая за данни, което е подходящо за сложни процеси като старание. Той е богат на функции и се използва от професионалисти за споделяне на защитен документ.

Уебсайт: Firmex

# 10) SecureDocs

Най-доброто за малък, среден и голям бизнес.

Цена: SecureDocs предлага безплатна пробна версия за планове от 3 месеца и 12 месеца. Тримесечният план ще ви струва $ 400 на стая за данни на месец. 12-месечен план ще ви струва $ 250 на стая за данни на месец. Предлагат се и обемни пакети. Можете да получите оферта за тези пакети.

SecureDocs предоставя решение за виртуална стая за данни за всеки огромен бизнес. Той се предлага с функции като незабавна настройка и вграден електронен подпис. Той осигурява куп функции за сигурност като двуфакторно удостоверяване, персонализираща се NDA, потребителски роли, базирани на разрешения и т.н.

Характеристика:

• Той предоставя функции като двуфакторно удостоверяване, групови покани на потребители и персонализируеми разрешения.
• Това ще ви позволи да ограничите действията на потребителя.

Присъда: SecureDocs предоставя функции като динамичен воден знак, базирани на разрешения потребителски роли и персонализируеми споразумения за неразкриване. Това ще позволи на администраторите да зададат разрешения за документи на Office и PDF.

Уебсайт: SecureDocs

Допълнителни решения за виртуална стая за данни

# 11) SmartRoom

SmartRoom осигурява Решения за виртуална стая за данни за малък, среден и голям бизнес. Това е уеб-базирано решение и поддържа Windows, Mac и Linux OS.

Той предоставя функции като изпращане на документи до SmartRoom чрез имейл, интеграция с Microsoft Office, споделяне на документи чрез защитена връзка, SmartLock, отчети и сигнали. За големи обеми данни той поддържа zip качване. Те ще предоставят демонстрация при поискване.

Уебсайт: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub е решение за виртуална стая за данни за малък, среден, голям бизнес и на свободна практика. Той е достъпен за Windows, Mac, Linux, Android и iPhone / iPad. Той осигурява възможност за плъзгане и пускане за качване на папки. Той предоставя функции за потребителско брандиране.

Той има десетки функции за сигурност, като изчаквания на сесии и ролеви разрешения.

Onehub предлага безплатна пробна версия от 14 дни за екипа и бизнес плановете. Екипният план ще ви струва $ 29,95 на месец. Бизнес планът ще ви струва $ 99,95 на месец.

За качване на файлове има ограничение от 5 GB. Той осигурява неограничено работно пространство и облачно съхранение с бизнес и корпоративни планове. Можете да се свържете с компанията за подробности за цените на плана Enterprise.

Уебсайт: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft предоставя платформа за запазване и споделяне на вашите файлове в облачно хранилище.

Файловете ще бъдат достъпни на всяко устройство от всяко място. Той предлага четири ценови плана за лична употреба и три плана за бизнес употреба. Бизнес плановете започват от $ 5 на потребител на месец. За лична употреба предлага безплатно място от 5 GB.

Уебсайт: OneDrive

# 14) Google Диск

Google Drive е облачно съхранение, което ви позволява да съхранявате и споделяте вашите файлове. Той предлага 15 GB място за съхранение безплатно с вашия акаунт в Google. Достъпен е на смартфони, таблети или компютри. Може да се използва от фирми от всякакъв размер. Налице е безплатна 14-дневна пробна версия за Drive Enterprise и G Suite.

Уебсайт: Google Диск

Заключение

Най-голямото предимство на VDR е сигурността на поверителната информация. Това ще ви позволи да качите документите в голям обем. Той също така предоставя функционалностите за проследяване на дейността на документа и задаване на потребителски разрешения.

Препоръчваме iDeals осигури доставчик на виртуална стая за данни за всички видове бизнес.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (на свободна практика), Digify, Firmex и SecureDocs са най-подходящи за малък и голям бизнес. Intralinks и Merrill Datasite са най-подходящи за среден и голям бизнес. Ansarada е най-подходящ и за фрийлансъри. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox и iDeals предлагат неограничено място за съхранение.

Препоръчително четене

• 10+ най-добри инструмента за управление на данни, които да отговорят на вашите нужди от данни през 2021 г.
• Топ 14 НАЙ-ДОБРИ инструменти за управление на тестови данни през 2021г
• Топ 10 конференции за големи данни, които трябва да следвате през 2021 година
• 10 най-добри инструмента и софтуера за маскиране на данни през 2021 г.
• Топ 10 на инструментите за наука за данни през 2021 г. за премахване на програмирането
• Топ 12 НАЙ-ДОБРИ услуги за възстановяване на данни (2021 преглед)
• Топ 10 на най-добрите инструменти за генериране на тестови данни през 2021 г.
• 26 Най-добри инструменти за интегриране на данни, платформи и доставчици през 2021 г.