39 best business analysis tools used top business analysts
Най-често използваните инструменти за бизнес анализ от най-добрите бизнес анализатори през 2021 г .:
Бизнес анализът е процес на установяване на бизнес нуждите.
Включва:
- Описване на бизнес нуждите.
- Събиране на изисквания, приоритизиране и описване.
- Съобщаване на тези изисквания и начините за изпълнение на тези изисквания на клиента и техническия екип.
- Решаване на техниките за бизнес анализ.
=> Проверете тук, за да видите A-Z на уроци за бизнес анализатори.
Списък с най-популярните и често използвани инструменти за бизнес анализ е обяснен подробно в тази статия.
Изображението по-долу ясно изобразява рамката за бизнес анализ
Какво ще научите:
- Значение на бизнес анализа
- Техники за бизнес анализ
- Процес на бизнес анализ - последователно
- Как бизнес анализаторите анализират бизнес изискванията?
- Най-популярните инструменти за бизнес анализ
- Диаграмиране на бизнес процеси, Wireframing, блок-схеми
- Проектиране на модели на сгради
- Управление на изискванията
- Планиране
- Документация
- Манипулиране и анализ на данни
- Управление на проекти / тестване
- Откриване на данни и събиране на данни
- Визуализация
- Мозъчна атака
- Автоматизация
- Сътрудничество
- Обаждане / Срещи
- Презентация
- Водене на бележки
- Анализ
- CRM
- Заключение
Значение на бизнес анализа
Лошо дефинираните изисквания могат да повлияят зле на проектите по отношение на времето, преработката и разходите.
Следователно, правилното определяне на изискванията е основната и най-важна стъпка в процеса на разработване на проекта. Това от своя страна обяснява значението на бизнес анализа и бизнес анализатора в проекта.
Изображението по-долу ще обясни въздействието на лошите изисквания
(изображение източник )
Техники за бизнес анализ
- Стратегически бизнес анализ
- Аналитичен бизнес анализ
- Разследващ бизнес анализ
- Управление на проекти и много други.
Цел за постигане чрез бизнес анализ
- Достатъчно документация
- Подобряване на ефективността
- Предоставяне на добри инструменти за управление на проекти
Процес на бизнес анализ - последователно
- Получете пълна информация за бизнеса / проекта.
- Съсредоточете се върху точките, които изискват повече внимание или които не се обсъждат подробно.
- Определяне на обхвата или подробно описание на изискванията. Правилното описание на изискванията е важно за правилното изпълнение.
- Одобрените изисквания ще бъдат обсъдени с техническите екипи за изпълнение на тези изисквания.
- Необходими промени в проекта.
Определянето на обхвата на бизнес анализа е трудно поради неговата широта, поради което, докато го извършва, бизнес анализаторът използва своята специалност като стратегически анализатор, бизнес архитект или системен анализатор.
Накратко, бизнес анализатор може да изпълнява всяка една роля от трите: стратегически анализатор, бизнес архитект или системен анализатор.
Как бизнес анализаторите анализират бизнес изискванията?
В този процес бизнес анализатор проучва, дефинира и документира изискванията. От тази документация бизнес анализаторът ще може да реши обхвата, сроковете и ресурсите на проекта.
Бизнес анализаторът ще действа като връзка между клиента и техническия екип. Налични са различни видове инструменти за бизнес анализ. Тези инструменти могат да бъдат категоризирани въз основа на техните функции:
Диаграма на бизнес процесите, документация, презентация, CRM, анализи, водене на бележки, комуникация (разговори / срещи), сътрудничество, автоматизация, мозъчна атака, визуализация, откриване на данни и събиране на данни, мозъчна атака, визуализация, управление на проекти, анализ на данни, управление на изискванията, планиране , и Изграждането на модели са няколко категории.
=> Свържете се с нас да предложите списък тук.Най-популярните инструменти за бизнес анализ
По-долу са изброени списък с най-често използваните инструменти на Business Analyst, които са категоризирани въз основа на тяхното използване.
Нека да изследваме !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite е един унифициран пакет за управление на бизнеса. Той има решения за малки и големи предприятия. Той съдържа функционалности за ERP, CRM, електронна търговия и др. SuiteAnalytics предоставя инструмента на Saved Search, който ще филтрира и съпоставя данните за отговори на различни бизнес въпроси.
Той предоставя стандартни и персонализируеми отчети за всички видове транзакции. Това ще ви позволи да създадете работна книга без кодиране и ще ви помогне при анализа на данните.
Характеристика:
- Oracle NetSuite предлага лесно за използване, мащабируемо и гъвкаво бизнес решение, което предоставя няколко функционалности като ERP и CRM и следователно подходящо за малкия бизнес.
- Средният бизнес може да намали своите ИТ разходи наполовина, да намали финансовото затваряне с 20% до 50% и да подобри цената на паричните цикли с 50% с помощта на Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite има функционалности, за да помогне на глобалните предприятия с техните сложни функционални, индустриални, регулаторни и данъчни изисквания.
# 2) Xplenty
Xplenty е облачна платформа за интеграция на данни, която ще обедини всичките ви източници на данни. Той предлага опции без код и нисък код, които ще направят платформата да бъде използваема от всеки.
Неговият интуитивен графичен интерфейс ще ви помогне да внедрите ETL, ELT или решение за репликация. Xplenty предлага решения за маркетинг, продажби, поддръжка на клиенти и разработчици.
Характеристика:
- Решението за маркетингов анализ на Xplenty ще осигури многоканален маркетинг, базирани на данни прозрения и функции за обогатяване на вашата база данни за маркетинг.
- Неговото решение за анализ на клиентска поддръжка ще ви помогне с по-добри бизнес решения и ще предостави изчерпателна информация.
- Решението за анализ на продажбите на Xplenty предоставя функциите за разбиране на вашите клиенти, обогатяване на данни, централизирана база данни, за поддържане на вашата CRM организирана и т.н.
# 3)HubSpot
HubSpot е входящ софтуер за маркетинг, продажби и услуги. Неговият софтуер за маркетингови анализи ще ви помогне да измервате ефективността на всичките си маркетингови кампании на едно място. Той има вградено средство за анализ и осигурява отчети и табла за управление.
Характеристика:
- Ще можете да анализирате ефективността на сайта с ключови показатели.
- Ще знаете за качеството и количеството трафик.
- Можете да филтрирате анализа по държава или конкретна структура на URL.
- За всеки от вашите маркетингови канали ще получите подробни отчети.
# 4) Wrike
Wrike е облачен софтуер за управление на проекти. Това е SaaS продукт. С помощта на приложения за Android и iOS ще можете да актуализирате и предоставяте задачи от всяко място.
Характеристика:
- Това ще ви помогне при определяне на сроковете, планирането и други процеси.
- Той ви помага да балансирате ресурсите.
- Той ще ви помогне да следите сроковете и бюджета.
- Той осигурява календар, прозорец за комуникация и прозорец за одобрение.
Диаграмиране на бизнес процеси, Wireframing, блок-схеми
# 5) Microsoft Visio
Това е приложение за изработване на диаграми. Той е част от MS Office за стандартни и професионални издания.
Характеристика:
- Помага при изготвянето на усъвършенствани диаграми и шаблони.
- Диаграмите могат да бъдат свързани към източници на данни.
- Той може да показва данните графично.
- Предвидени са усъвършенствани форми за електрически схеми, планове на етажи, планове на обекти и оформления на офиси.
URL: Microsoft Visio
# 6) Бизаги
Bizagi предоставя инструменти за управление на бизнес процеси. Той има три продукта за локална употреба, т.е. Bizagi Modeler, Studio и автоматизация. В облака той предоставя платформа като услуга.
Характеристика:
- Bizagi Modeler се използва за рисуване на диаграми. Следва BPMN.
- Той поддържа Word, PDF, Wiki и Share Point.
- Осигурява пъргава платформа за автоматизация.
URL: Бизаги
# 7) LucidCharts
Това е уеб-базирано решение за диаграми и диаграми. Можете да го използвате, като получите абонаментите му.
Характеристика:
- С този инструмент можете да рисувате както прости, така и сложни диаграми и диаграми.
- Можете да създадете връзка между активните данни и диаграмите.
- Поддържа импортиране на данни за автоматично създаване на организационни диаграми за изграждане.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP може да създава каркасни диаграми, софтуерни прототипи и функционални спецификации. Този инструмент е за уеб базирани и настолни приложения.
Характеристика:
- Лесен за използване поради плъзгане и пускане. Можете също да преоразмерите и форматирате компонентите на диаграмата.
- За каркасното изграждане той осигурява много контроли като изображение, текстов панел, хипервръзки, таблица и т.н.
- Той осигурява много форми на контрол като бутони, текстови области, падащи списъци и много други.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
С помощта на Balsamiq можете да създавате рамки за уебсайтове. Balsamiq също предоставя GUI за макет.
Характеристика:
- Той осигурява редактор.
- Плъзнете и пуснете съоръжение.
- Можете да използвате Balsamiq като настолно приложение и като приставка за Google Drive, Confluence и JIRA.
URL: Balsamiq
Проектиране на модели на сгради
# 10) Молив
Помага при създаването на модели за вземане на решения. Той осигурява платформа за сътрудничество за подобрена комуникация.
Характеристика:
- Създаденият модел може да бъде тестван с реални данни.
- Той осигурява проследимост до оригиналните изисквания, като ви позволява да документирате и свързвате изискванията.
- Модел на решение и нотация.
URL: Молив
# 11) BPMN (Модел на бизнес процес и нотация)
С помощта на този инструмент можете да рисувате графични диаграми за бизнес процеси.
Характеристика:
- Поддържа картографиране на графики и BPEL (език за изпълнение на бизнес процеси).
- Поддържа създаването на нови обекти на потока.
- Той има ограничен набор от елементи, разделени на четири категории.
URL: BPMN
# 12) InVision
С помощта на този инструмент можете да създадете дизайн за вашия продукт. Можете да използвате този инструмент с DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, екипи на Microsoft и Trello.
Характеристика:
- InVision Cloud: Можете да създавате дизайни за продукти.
- InVision Studio: Този инструмент ще ви помогне при проектирането на екрана.
- InVision DSM (Design System Manager): С помощта на мениджъра на Design System вашите промени ще бъдат синхронизирани и ще имате достъп до библиотеката от InVision Studio.
URL: Във Визия
# 13) Draw.io
С помощта на този инструмент можете да изготвяте блок-схеми, диаграми на процеси, организационни диаграми, UML, ER диаграми, мрежови диаграми и др. Можете да работите онлайн или офлайн. Draw.io предоставя обучителен материал.
Характеристика:
- Можете да импортирате и експортирате различни формати.
- Той е лесен за използване.
- Той е съвместим с всеки браузър, десктоп или мобилни устройства.
URL: Draw.io
Управление на изискванията
# 14) Rational Requisite Pro
Инструментът IBM Rational Requisite Pro е за управление на изискванията.
Характеристика:
- Той осигурява интеграция с Microsoft Word.
- Може да се интегрира с базата данни.
- Помага за приоритизиране на изискванията, проследяване на промените и проследяване на връзките между изискванията.
# 15) СЛУЧАЙ Spec
Този инструмент е от Visual Trace Spec. Това е инструмент за управление на изискванията. Той поддържа импортиране на данни от съществуващите документи.
Характеристика:
- Удобен е за потребителя.
- Можете да управлявате множество проекти.
- Данни за многократна употреба и структура на данните.
- Поддържа проследяемост до изискванията.
- Можете да генерирате отчети за анализ.
URL: CASE Spec
Планиране
# 16) План
Това е инструментът за гъвкаво планиране. Това ще увеличи маневреността на вашето предприятие.
Характеристика:
- Той може да създаде постна документация от артефактите.
- Може да се интегрира с JIRA.
- Помага за по-бързо доставяне на продукта.
URL: План
Документация
# 17) Microsoft Word
Това е текстов процесор. Microsoft Word се предлага за Windows и Mac OS. Файлът ще бъде запазен с разширения .doc или .docx.
Характеристика:
- Вградена проверка на правописа и речник.
- Можете да защитите документа с пароли. Паролите могат да се задават отделно, за да се ограничи отварянето, модифицирането и форматирането на документа.
- Други функции на Word включват макроси, Word art, оформления, номериране и т.н.
URL: Майкрософт Уърд
Манипулиране и анализ на данни
# 18) MS Excel
предаване на масив на метод Java
Тази електронна таблица може да се използва на Windows, Mac, Android и iOS. Можете да защитите този документ с парола.
Характеристика:
- Поддържа изчисление.
- MS Excel също поддържа макро програмен език.
- Може да използва данните от външни източници на данни.
URL: MS Excel
# 19) SWOT
Това е инструмент за анализ. SWOT означава Силни, Слаби страни, Възможности и заплахи.
Характеристика:
- Полезно за вземане на решения.
- Полезно за планиране преди криза.
- Може да се използва за съпоставяне на силните страни с възможностите и за конвертиране на заплахи във възможности.
# 20) R Манипулиране на данни
Това е безплатен софтуер. R е статистически изчислителен и графичен софтуер.
Характеристика:
- Може да се използва на UNIX, Windows и Mac OS.
- Той осигурява IDE, която е специално създадена за R.
- Той може да управлява множество работещи директории.
- Предоставя мощни опции за отстраняване на грешки.
Управление на проекти / тестване
# 21) JIRA
JIRA е инструмент за проследяване на грешки и гъвкав инструмент за управление на проекти. Можете да създавате истории. Можете да приоритизирате и задачите.
Характеристика:
- С помощта на JIRA можете да направите планиране на спринт.
- Можете да създадете свой собствен работен поток или да използвате съществуващия.
- Той може да бъде интегриран със съществуващите инструменти, които използвате.
URL: Джира
# 22) Trello
Това е инструмент за управление на проекти. Това е уеб приложение и е достъпно безплатно.
Характеристика:
- Може да се интегрира със съществуващите инструменти.
- Синхронизиране на данни от всички ваши устройства.
- Можете да го използвате за лична работа.
URL: Трело
Откриване на данни и събиране на данни
# 23) SQL
SQL се използва за програмиране. Използва се за операции с данни в RDBMS. Той може да обработва структурирани данни.
Характеристика:
- Той поддържа междуплатформена платформа.
- Това е декларативен език за програмиране.
URL: Кв
# 24) Терадата
Този инструмент осигурява анализи. Това е облачно решение.
Характеристика:
- Можете да използвате този инструмент за оперативни постижения, намаляване на риска, опит на клиентите, финансова трансформация, продуктови иновации и оптимизация на активите.
- Той поддържа интеграции с SQL, R и Python, както и с работните плотове.
- За достъп до голямо количество данни, тази платформа ви предоставя възможност да използвате инструмент за анализ и език.
URL: Терадата
# 25) Кошера
Това е софтуерът за хранилището на данни.
Характеристика:
- Можете да четете, пишете и управлявате големи данни.
- Предоставя инструмент за команден ред и JDBC драйвери.
URL: Кошера
Визуализация
# 26) Таблица
Това е инструмент за създаване на визуализация на данни. Можете да комбинирате и достъп до данни и няма нужда да пишете кода.
Характеристика:
- Можете лесно да създавате визуализации, като използвате плъзгане и пускане.
- Може да се свърже с всяка база данни.
- Таблицата може да бъде свързана и с данни на място или в облака.
URL: Борд
# 27) Spotfire
Това е инструмент за визуализация на данни. Този инструмент помага при откриване на данни, преборване на данни, анализ на големи данни и осигуряване на прогнозен анализ
Характеристика:
- Осигурява визуална аналитика и интелигентно откриване на данни.
- Той може да свързва местоположение и данни.
- По време на разбъркване на данни Spotfire ще изгради визуален модел и ще документира всички направени промени.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView е инструмент за разработване на приложения с насочен анализ.
Характеристика:
- Помага при изграждането на приложенията за анализ.
- Водената аналитика помага при вземането на решения.
URL: Изглед Qlik
Мозъчна атака
# 29) Майстор на ума
Това е базирано на облак приложение за визуализиране и споделяне на мисли. Той предоставя редактор за вашите идеи.
Характеристика:
- Можете да получите достъп до Mindmeister от браузъра.
- Помага при управлението на проекти.
- Той създава споделени мисловни карти.
URL: Ум господар
Автоматизация
# 30) Python
Python е език за програмиране.
Характеристика:
- Той следва обектно-ориентирани, императивни, функционални, процедурни концепции.
- Интерпретаторът на Python поддържа множество операционни системи.
- Богата библиотека на Python съдържа много инструменти. Той също така предоставя инструменти за поддръжка на уеб приложения.
URL: Python
# 31) Githhub
GitHub предоставя платформа за разработка на разработчиците. Той е за всички видове бизнес.
Характеристика:
- Подпомага разработването на проекти с отворен код.
- Може да се използва локално или в облак.
- GitHub осигурява защита на кода и контрол на достъпа.
URL: Githhub
Сътрудничество
# 32) Google Документи
Документите на Google ви предоставят възможност за създаване на нови и промяна на съществуващите документи от всяко място. Безплатно е.
Характеристика:
- Осигурява много опции за шрифтове, добавяне на връзки, изображения и т.н.
- Можете да получите достъп до тях от всяко място.
- Предлагат се и няколко вградени шаблона.
URL: Гугъл документи
Обаждане / Срещи
# 33) Мащабиране
Увеличението е инструмент за комуникация. Използва се за обучение, уеб семинари, конференции и др.
Характеристика:
- Той осигурява ясен звук и видео.
- Поддържа безжично споделяне на съдържание.
- Може да се използва на настолни компютри, мобилни телефони и лаптопи за незабавно споделяне на файлове или съобщения.
URL: Мащабиране
# 34) Skype
Skype е инструмент за комуникация за изпращане на съобщения, видео или аудио разговори.
Характеристика:
- Групови видео разговори.
- Можете да се обаждате на контактите, които нямат скайп, на много ниски цени.
- Може да се използва на настолни компютри, мобилни телефони и лаптопи.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Това е инструмент за видеоконферентна връзка в облак.
Характеристика:
- Той е специално направен за професионална употреба.
- Може да се използва на всяко устройство.
- Ще можете да планирате среща, да управлявате екипи и да изпращате съобщения.
URL: GoToMeetings
Презентация
# 36) Microsoft PowerPoint
деклариране на масив от обекти в java
Този инструмент ще ви помогне при създаването на презентации. Може да се използва в Windows OS.
Характеристика:
- Можете да добавяте текст, изображения, видеоклипове, звуци, връзки или дори анимации в презентации или слайдове.
- Можете да управлявате текст, шрифт и цвят, цвят на фона и т.н.
- С помощта на онлайн функцията PowerPoint можете да преглеждате презентации, въпреки че ако нямате Microsoft PowerPoint.
Водене на бележки
# 37) MS OneNote
MS OneNote е инструмент, който се използва за водене на бележки. Това е като преносим компютър на вашето цифрово устройство. Може да се използва на настолни компютри, лаптопи и мобилни телефони.
Характеристика:
- Можете да запазвате изрезки от екрана.
- Можете да запазите бележка, като пишете или пишете навсякъде по всяко време.
- Той поддържа Mac OS, Windows, iOS и Android.
- Запазените бележки могат да се споделят.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
Това е приложение за водене на бележки за мобилни телефони.
Характеристика:
- С този инструмент можете да заснемате бележки, видеоклипове и снимки.
- Можете да получите достъп до бележки отвсякъде.
- Можете да търсите в запазените бележки и това ще спести време.
URL: Evernote
Анализ
# 39) Google
Google Analytics помага при проследяването на трафика на уебсайта и предоставя съответните отчети.
Характеристика:
- Предоставя три стъпки просто решение.
- Ще бъдат предоставени безплатни инструменти за анализ.
- Това ще даде по-дълбоки прозрения.
- Той ще се опита да свърже прозрения с правилните клиенти.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Той ще предоставя анализи за вашите продукти или уебсайтове. Той ще анализира ангажираност, основана на поведение.
Характеристика:
- Помага за увеличаване на производителността, като ви предоставя анализи за това какво работи и какво не.
- Той поддържа стимулиране на ангажираността на клиентите чрез автоматизирани имейли.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Тази CRM система е предназначена за малък, среден и голям бизнес. Той ще даде приоритет на имейлите, базирани на контекста и анализа.
Характеристика:
- Помага за управление на взаимодействията на вашата компания в социалните медии.
- Той осигурява анализ на обажданията и напомняния.
- Осигурява възможност за чат на живо.
# 42) CRM за захар
Това е приложение за управление на взаимоотношенията с клиенти. Това е уеб-базирано решение. Той предлага три издания Professional, Enterprise и Ultimate.
Характеристика:
- Той осигурява функционалности на маркетингови кампании, автоматизация на продажбите, мобилни и социални CRM и отчитане.
- Той поддържа Linux, Windows, Solaris и Mac OS.
- Това ще помогне за подобряване на скоростта и ефективността.
Заключение
Трябва да се направи бизнес анализ, за да се избегнат преработки и нежелани разходи. На пазара се предлагат няколко инструмента за бизнес анализ.
В тази статия обяснихме списък с инструменти за бизнес анализатори от различни категории. Всеки инструмент е уникален по свой начин и изпълнява различни функции. Трябва само да изберете правилния инструмент според вашите бизнес нужди.
=> Свържете се с нас да предложите списък тук.
=> Посетете тук за ексклузивната серия уроци за бизнес анализатори.
Препоръчително четене
- Най-добри инструменти за тестване на софтуер 2021 г. (Инструменти за автоматизация на QA теста)
- 25 най-добри инструмента за бизнес разузнаване (Най-добри инструменти за BI през 2021 г.)
- ТОП 40 инструмента за анализ на статичен код (Най-добрите инструменти за анализ на изходния код)
- 10 НАЙ-ДОБРИ софтуер за управление на бизнеса през 2021 г. (Топ селективни инструменти)
- Роля на бизнес анализаторите в SCRUM и защо QA е най-добър за тази роля?
- Топ 10 на най-добрите инструменти за аналитична обработка (OLAP): Business Intelligence
- ИТ поддръжка и развитие на бизнеса Изпълнителен координатор за обучение на Пума
- 4 основни характеристики, които инструментите за управление на тестове трябва да имат