Преглед на iDeals Virtual Data Room - Цени и характеристики

ideals virtual data room review pricing

Тази практическа публикация за преглед изследва характеристиките на iDeals Virtual Data Room. Вижте защо iDeals VDR може да е най-доброто решение за стая за данни за вас:

Виртуалните стаи за данни са основно сигурни онлайн хранилища, които съхраняват документи, които могат да бъдат достъпни от множество хора едновременно.

Виртуалните стаи за данни са намерили значителна потребителска база в бизнесите, които работят по специални проекти, сливания и се отдават на съвместни предприятия със споделени проекти. Като такива, VDR са особено важни за улесняване на финансови транзакции, набиране на средства и IPO.

Един такъв VDR, върху който ще се съсредоточим сега в този урок, е новият и почитан iDeals Виртуални стаи за данни .

Какво ще научите:

• iDeals Виртуална стая за данни
  • Предимства на iDeals VDR
  • Често задавани въпроси за iDeals Virtual Data Room
  • Разбивка на функциите
    • # 1) Управление на документи
    • # 2) Сигурност
    • # 3) Изчерпателен интерфейс
    • # 4) Управление на потребителите
    • # 5) Доклади
    • # 6) Въпроси и отговори
    • # 7) Скорост
    • # 8) Персонализируем
    • # 9) Ценообразуване
  • Предимства и недостатъци
• iDeals срещу SecureDocs срещу Onehub
• Защо да изберем iDeals Virtual Data Rooms
  • # 1) Спестява време и пари
  • # 2) Силна сигурност
  • # 3) Пълен одит
• Заключение
  • Препоръчително четене

iDeals Виртуална стая за данни

iDeals предлага на своите потребители относително сложно решение за стая за данни, което им позволява да съхраняват и споделят документи в повече от 25 различни файлови формата.

Въоръжено с непреодолими протоколи за сигурност, решението помага на потребителите да защитят информацията си от неоправдани онлайн атаки и гарантира, че поверителността на комуникацията се поддържа. Инструментът полага големи усилия, за да защити потребителската си информация.

От функцията „Fence View“, която защитава от хакери, имащи незаконен достъп до камерата на вашето устройство, до двустепенен процес на проверка, който позволява достъп само до предвидени страни, инструментът проверява всички правилни полета за това, че е мощен играч във виртуалната стая за данни пазар.

Може би най-голямата сила на iDeals е в изчерпателния и лесен за употреба интерфейс. Инструментът е много лесен за използване и стаите за данни могат да бъдат разположени тук за по-малко от 15 минути. Процесът на качване на документи също е много лесен за платформата.

Има функция за плъзгане и пускане, която прави качването безкрайно по-добро и след като документите се качат, те автоматично се номерират, водните знаци се конвертират в PDF за допълнително удобство.

В този урок ще се потопим дълбоко в тези функции и ще разберем защо iDeals Virtual Data Room може да е най-доброто решение за стая за данни досега.

Предимства на iDeals VDR

iDeals VDR идва пълен с множество функции и с това възнаграждава потребителите с много предимства.

Някои от най-известните му предимства включват:

• Безупречна сигурност
• Безпроблемно качване
• Удобно качване и организация на файлове
• Предоставя ценни статистика и отчети
• Позволява сътрудничество по документи с множество страни.
• Бързо сключвайте сделки
• Компетентна поддръжка на клиенти

Регионите, в които ще се наблюдава по-голям растеж, ще бъдат Съединените американски щати и Канада, последвани от Европа и Латинска Америка.

(изображение източник )

Често задавани въпроси за iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Какви са документите, които трябва да бъдат включени в стаята за данни?

Отговор: Документите са посочени по-долу:

• Корпоративни документи
• Финансови и данъчни документи
• Документи за интелектуална собственост
• Документи за продажби и маркетинг
• Документи за собственост и активи

В # 2) Може ли Dropbox да се счита за стая за данни?

Отговор: Цялата същност на помещението за данни се отнася до предоставянето на защитено хранилище за споделяне на чувствителна информация между множество страни. На Dropbox липсват необходимите протоколи за сигурност за хостване на такива документи и поради това не може да се класира като стая за данни.

В # 3) Какво представляват DealRooms?

Отговор: DealRooms е още едно име, дадено на виртуални стаи за данни, при което такива помещения се използват за сключване на важни бизнес сделки между множество страни от разстояние. Тези сделки могат да се отнасят до сключване на сделка за сливане или партньорство, извършване на придобиване на недвижим имот и др.

Разбивка на функциите

Като сложна виртуална стая за данни, инструментът предлага множество функции за заклинания в опит да задоволи различни предпочитания. Въпреки това, успя ли? Нека го разберем от нашата цялостна разбивка на iDeals, както е показано по-долу.

най - добрият анти шпионски софтуер за Windows 7

# 1) Управление на документи

Като инструмент, който осигурява безопасно хранилище за съхранение и споделяне на документи, iDeals трябва да предложи безкомпромисно чудесна функция за управление на документи. Е, това се прави с panache.

Инструментът предлага проста система за плъзгане и пускане за удобно качване на вашите документи в системата. Няма абсолютно никакъв лимит за броя документи, които можете да качите в стаята за данни. Процесът е незабавен и безпроблемен, като потребителите получават възможност да качват документите си едновременно или групово.

Също така не е нужно да губите време за подготовка на документи, преди да ги качите. Стаята за данни поддържа над 25+ различни формата. Качените файлове автоматично се преобразуват в PDF за онлайн разглеждане. Тези документи също се индексират автоматично и са подходящо номерирани по организиран начин.

Инструментът също така използва OCR, т.е. ИЛИ патичен ° С характер R ecognition, като по този начин ви позволява да намерите файла, който търсите, като въведете името на файла в лентата за търсене. Като цяло този инструмент позволява удобно качване, организиране и споделяне на документи онлайн за множество страни в стаята за данни.

# 2) Сигурност

Сигурността е безкомпромисна част от обжалването на стаята за данни. Като такъв, нито един инструмент, който разполага стаи за данни, не може да бъде доволен от своите протоколи за сигурност. За щастие, iDeals Стаята за виртуални данни пренася тези тестове.

Инструментът използва функцията „Fence View“, която ограничава хакерите да имат непоискан достъп до вашите документи чрез камерата на вашето устройство. Потребителите ще могат да видят централната част на документа, тъй като останалата част от файла е покрита с плъзгащ се решетъчен екран.

Функцията за отдалечено раздробяване може да ви помогне да решите кой получава достъп до файла и кой не. Можете да откажете правата за достъп до документи дори след изтеглянето на документа. Можете също така да отпечатате вашите документи с динамични водни знаци, които се появяват отгоре на всеки документ, независимо дали са отпечатани или разглеждани онлайн.

Можете да приложите до 8 нива на разрешения за документи, за да сте сигурни, че до файловете ви имат достъп само тези, които възнамеряват да ги видят. Тези разрешения включват изглед на ограда, изглед, изтегляне на криптиран PDF, печат, изтегляне на PDF, изтегляне на оригинал и качване.

Инструментът също така предоставя на потребителите възможността да използват защитения си преглед на електронни таблици. Електронната таблица позволява сигурен анализ на електронни електронни таблици, сигурни изтегляния, криптиране на електронни таблици, настройки на водния знак и много други.

# 3) Изчерпателен интерфейс

iDeals го заковава, когато става въпрос за лекота на използване. Той премахва всички сложности при използването на стая за данни, като позволява на потребителите да преглеждат документите си в естествения им формат. Не е необходимо да инсталирате плъгини за Java за достъп до вашите документи.

Инструментът също така улеснява метода за единичен вход, като по този начин премахва запазването на множество потребителски имена и пароли за достъп до отделни файлове и документи. Интерфейсът също така е подходящо рационализиран за оптимално гледане на мобилни устройства.

Инструментът ви позволява и достъп до стаи с данни на множество езици, т.е. английски, немски, руски, китайски, японски, корейски, турски, френски, холандски и др.

Инструментът също така спестява много време, като позволява на потребителите да преминават от един документ към друг с функцията за превъртане. Следователно няма нужда да навигирате в множество страници, за да отваряте и преглеждате документи. Инструментът ви позволява и достъп до данни от почти всяко устройство, независимо дали е Windows, Android или Apple iOS.

# 4) Управление на потребителите

VDR може да бъде направен безполезен, ако няма компетентна система за управление на потребителите. За щастие не е така при iDeals. Инструментът позволява единична или групова покана на потребител, която наистина ви позволява да каните потребители един по един или с един мах в съответствие с вашите предпочитания.

Можете също така да конфигурирате целия достъп на вашия потребител до стаи за данни, раздели с въпроси и др., Като същевременно определяте колко често те получават известия за нови документи.

Можете също така да зададете различни нива на потребителски разрешения, за да сте сигурни, че записите от одита са лесно проследими и целостта на стаята за данни е запазена. Инструментът също отива една стъпка напред, като гарантира, че управлявате ефективно всичките си потребители, като ви позволява да ги разделите на групи.

Вече получавате четири предварително дефинирани роли за разделяне на вашите потребители. Те са пълноправни администратори, потребители на съвместна работа, индивидуални потребители и ограничени администратори. Всички те получават свои собствени предварително определени привилегии.

Потребителите могат да избират между две разрешения за преглед на Excel файлове. Можете да зададете достъп за преглед на Excel с опция за формули, за да активирате разглеждането на формули във всеки документ на Excel или да отидете с опцията Excel без формули.

# 5) Доклади

iDeals ви позволява да поддържате вътрешно съответствие, като ви дава достъп до одитните следи, които имат капацитета да водят записи на всички действия в стаята с данни. Можете да избирате от PDF или други удобни за печат формати на отчети, които да използвате в презентации.

С горната функция можете също да проследявате действията на всеки потребител, включително историята на търсенията му. Всеки изглед на документи, разпечатки и изтегляния могат да бъдат проследявани в iDeals. Не само това, но също така можете да проверите колко дълго документ се гледа от потребителя.

Отчетите могат да бъдат и цветно кодирани, като по този начин ви позволяват да потвърдите какво се случва с вашата стая за данни с един поглед. С дисплей, на който е включена „Цветна топлинна карта“, можете да следите коя група е активна и кои секции от стаята за данни са ангажирани най-много. Това е особено полезно при вземането на ползотворни решения във вашия бизнес.

Можете също така да получите обща снимка на дейността на вашата група. Следете броя на поканените хора, документите, които са били достъпни, и броя на зададените въпроси и отговори.

# 6) Въпроси и отговори

Можете да съставите списък с най-често задаваните въпроси и да го поддържате готов за достъп на потребителите, когато имат нужда от него. Направете това предварително и го гадайте с цялата ключова информация, свързана с вашата сделка.

Можете също така да участвате в дискусии на живо, което по същество е сигурен форум на живо с достъп, предоставен на всеки потребител, отнасящ се до вашата сделка. Като такива те получават достъп до различни теми и отговори. Потребителите имат привилегията да задават свои собствени въпроси и да започнат собствена дискусия тук.

Администраторите също така могат да назначат експерти, специфични за предмета на повдигнатия въпрос. Така че, докато публикува въпрос, потребителят избира областта на експертиза и на него ще отговори самият експерт, като по този начин ще спестите много време при надлежна проверка.

Що се отнася до осигуряването на тези форуми, вие също можете да контролирате нивото на достъп до поверителни дискусии, като предоставяте подробен достъп до нишки и прикачени файлове. Имате възможността да предоставите няколко типа права на достъп за въпроси и отговори на всеки потребител.

Състоянието на въпроса може да се актуализира ръчно или автоматично, като по този начин можете да проследите състоянието на въпросите и да помогнете на администраторите да използват времето си по много по-ефективен начин. Инструментът предоставя пълни отчети с въпроси и отговори, които могат да се поддържат за законни цели в бъдеще.

В края на всяка сесия съдържанието на тези често задавани въпроси може да бъде изтеглено и съхранено за бъдещи обучителни и справочни цели. Това наистина прави вашия екип и бизнес операции по-компетентни.

# 7) Скорост

Инструментът се захранва от множество географски разположени отдалечени центрове за данни, които осигуряват гъвкави скорости на трансфер на данни, които могат да се мащабират до 200 Mbps. Можете да изпитате скорости за качване и изтегляне на данни, които са 10 пъти по-бързи от средната ви стая за данни.

Инструментът гарантира и изпълнява обещанието си да осигури почти перфектни 99,95% ъптайм. Инфраструктурата на този инструмент е толкова силна и сложна, че трудно бихме могли да изпитаме проблеми със спирането или изоставането. Излишно е да казвам, че инструментът не изисква поддръжка.

# 8) Персонализируем

Не на последно място, инструментът е много персонализиран. Можете лесно да персонализирате облика на стаята с данни, като приложите собственото си фирмено лого. Можете също така да конфигурирате как се използват водни знаци в тези стаи за данни. Можете да контролирате къде вашите потребители ще ги виждат.

Инструментът ви дава и възможността да превеждате съдържанието на стаята за данни на над 90 езика. Можете също така да персонализирате горния и долния колонтитул на документа, който се преглежда, отпечатва и изтегля. Изберете свой собствен модел на дизайн и цвят, за да накарате вашата стая за данни да съответства на имиджа на вашата марка и потребителската база.

# 9) Ценообразуване

iDeals се предлага в три пакета, като планът Pro е този с най-основните функции. Бизнес и корпоративните планове имат допълнителни функции. Всички планове изискват да се свържете с екипа за обслужване на iDeals, за да получите оферта въз основа на вашите изисквания.

Планът Pro е от полза за малки и средни проекти. Той се предлага с поддръжка за чат, телефон и имейл, но му липсват разширени опции за брандиране. За по-големи проекти ще трябва да използвате бизнес или корпоративен план. Потребителите получават 30-дневна безплатна пробна версия, за да използват инструмента като тест драйв, преди да извадят пари.

Таблицата по-долу точно разгражда всичките три плана и показва това, което получавате с всеки от тях.

Предимства и недостатъци

iDeals срещу SecureDocs срещу Onehub

iDeals се справя феноменално добре срещу други платформи за споделяне на файлове на пазара за данни. Всъщност по много начини той премахва други инструменти, за да се превърне в един от най-добрите съществуващи доставчици на виртуални помещения за данни.

По-долу е даден сравнителен анализ на iDeals с други известни стаи за данни, като SecureDocs и Onehub.

Защо да изберем iDeals Virtual Data Rooms

Има множество причини защо iDeals превъзхожда всяка конкуренция, която има, с други помещения за данни от своя калибър. Ако обаче наистина стигнем до точката за тази сложна, но всеобхватна платформа за съхранение и споделяне на данни, тогава вярваме, че тя ще се свежда до следните три фактора.

# 1) Спестява време и пари

Стаите за физически данни могат да отнемат както време, така и скъпа работа. iDeals предоставя виртуална платформа, която обединява партньори и клиентела на едно място, където всеки, който е важен, има достъп до важни документи, свързани с тяхната среща.

Няма разходи за инфраструктура, които идват със стаите за физически данни, докато достъпът до интернет и получаването на достъп до документи става много по-удобно и по-бързо.

# 2) Силна сигурност

Защитата на iDeals е тази, която трябва да се възторгва и да се постави като еталон за други платформи. Той предоставя функция за защита, която помага на потребителите да защитават данните от незаконни екранни снимки и атаки на камерата.

Потребителите могат много удобно да контролират кой може да получи достъп до данни и кой не. Плюс това, двустепенната функция за удостоверяване е тази, която става череша в горната част.

# 3) Пълен одит

Не всеки в стаята с данни може да се довери на поверителната информация, съдържаща се в нея. Като такъв, iDeals предоставя платформа, която предлага пълна одитна пътека, която показва активността на всички в стаята.

изпълнение на двоично дърво c ++

Можете да следите кой преглежда, отпечатва или изтегля документите. Можете също така да проследявате времето за гледане на всеки документ от всеки потребител.

Заключение

Виртуалните стаи за данни са поредният поход в света на бизнеса, търсейки непрестанните предимства на цифровия свят. Позволявайки ви да имате собствена виртуална стая за данни, iDeals премахва всички проблеми, типични за физическите стаи за данни.

iDeals свързва всяка друга стая за данни, позната на бизнеса, що се отнася до сигурността и управлението на потребителите. В допълнение към това, компетентна система за поддръжка на клиенти и привлекателна персонализираща се функция на iDeals могат много добре да бъдат обявени за една от най-добрите стаи за данни, налични на пазара днес.

За някои може да е скъпо да се използва. Според нашето честно мнение, това съответства на разходите си с качеството на услугата, която предлага. И накрая, вашата чувствителна информация - която има голямо значение - е безопасна и вашите сделки се затварят ефективно.

Оценки : 4,5 / 5

Препоръчително четене

• 10 НАЙ-ДОБРИ доставчици на виртуални помещения за данни: Цени и отзиви за 2021 г.
• Топ 12 НАЙ-ДОБРИ услуги за възстановяване на данни (2021 преглед)
• 10 най-добри инструмента за анализ на данни за перфектно управление на данните (2021 СПИСЪК)
• 10 най-добри инструменти за маскиране на данни през 2021 г.
• 10 най-добри инструмента за моделиране на данни за управление на сложни дизайни
• 11 НАЙ-ДОБРИ решения за предотвратяване на загуба на данни DLP решения през 2021 г.
• 13 най-добри инструмента за мигриране на данни за пълна цялост на данните (2021 СПИСЪК)
• 15 НАЙ-ДОБРИ инструменти за визуализация на данни и софтуер през 2021г