Меню

Как да напиша имейл до рекрутер (Шест шаблона за имейл)

  • Основен
  • Други
  • Как да напиша имейл до рекрутер (Шест шаблона за имейл)

how write an email recruiter

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Това пълно ръководство за това как да напишете имейл до рекрутер включва примерни шаблони за имейли за различни сценарии:

Много важна част от нашата професионална кариера е наемането на длъжностите, които желаем. За да направите това, първоначалната стъпка е да се свържете с рекрутери, като напишете имейли, които ще предизвикат отговора, който търсим.

Форматът, в който пишем такива имейли, е от решаващо значение, тъй като той решава дали вербовчикът ще се върне обратно или не. В този урок сме включили примери / шаблони за имейли до рекрутери в различни ситуации. Следването на тези шаблони може да ви наеме и да даде на вашата кариера траектория, която искате.

Как да напишете имейл до рекрутер

Какво ще научите:

Защо трябва да изпратите имейл на вербовчик

Очевидният отговор е, че пишете имейли само защото искате позицията, но в този момент се изисква по-добро обяснение. Причината, поради която трябва да пишете на рекрутер, е, че искате да се представите като носител на стойност за компанията, за която искате да работите.

Като напишете имейл до рекрутер по професионален, кратък и последователен начин, вие печелите аргумента, че трябва да бъдете наети за въпросната длъжност, т.е. да дадете „доказателство“, че сте подходящ за тази позиция.

Вземете под наем

(изображение източник )

Примерни имейл шаблони

Можете да използвате следните примери като шаблони в различни ситуации, за да създадете положително първо впечатление с вербовчика и да спечелите предимство пред конкуренцията.

# 1) Отговор на рекрутер, ако първо ви изпратят имейл

Тема: ( име на предлаганата позиция ) + в + ( име на компанията, която предлага позицията )

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Благодаря ви за възможността да ми предложите позицията, тъй като тя е идеална за мен. Аз имам ( споменете броя на годините ) опит в тази област. ( избройте нещо ценно, което сте направили) .

През това време съм работил за ( посочете фирмите, за които сте работили ) и демонстрирах, че съм напълно способен да изпълня очакванията на ( посочете фирмата, която наема ) ако ме наемат.

Моля, прегледайте автобиографията ми, приложена с тази поща. Кажете ми подходящо време, за да се срещнем и да обсъдим допълнително. Вярвам, че съм отличен кандидат за тази позиция. (Приложих няколко идеи, които биха могли да помогнат на ( име на компания ).

Благодаря ви за възможността.

Искрено Ваш,

( Вашият изход )

В този случай сте заявили, че отговорностите на длъжността се разбират и сте предоставили някои доказателства (като идеи), за да спечелите доверието на вербовчика и да увеличите шансовете за набиране.

# 2) Писане на нежелано имейл до рекрутер

Тема :( име на текущата ви позиция ) + търси + ( име на позицията, която ви интересува ) + в + ( име на компанията, която предлага позицията ).

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Моето име е ( твоето име ) и от ( уебсайт или медия, където сте намерили името им ) Разбирам, че активно вербувате ( име на длъжността ) за ( име на компанията за набиране на персонал ).

Работих като ( име на длъжността ) с ( име на настоящия ви работодател ) за ( продължителност на работа ) и през това време съм ( избройте нещо ценно, което сте направили ).

Ако имате някакви възможности за ( назовете длъжността ) тогава бих бил много благодарен да се срещнем и да поговорим повече за това как можем да работим заедно.

Моля, отделете време да прегледате приложеното ми резюме. Вярвам, че бих бил отличен кандидат за наличната позиция и очаквам възможността да се срещна лично с вас и да обсъдя как моите умения и опит могат да се възползват ( име на компанията, която предлага позицията ).

Благодаря ви за възможността.

Искрено Ваш,

( Вашият изход )

Има моменти, когато трябва да сте достатъчно смели, за да поемете инициативата и това е пример за това. Ако можете да превърнете това в навик, тогава кариерата ви ще се ускори, докато пишете с яснота и запомнете основните точки, които трябва да следвате.

# 3) Писане на препоръчан имейл до рекрутер

Тема :( име на текущата ви позиция ) + търси + ( име на позицията, която ви интересува ) + в + ( име на компанията, която предлага позицията ).

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Моето име е ( твоето име ) и тази поща се отнася до (име на длъжността) с ( име на компанията, която предлага позицията ). Проведох разговор с ( име на препоръчания контакт ) и той / тя ме насочи да се свържа директно с вас.

Като ( посочете текущата си позиция ) за последното ( избройте продължителността на времето в текущата си позиция ), Аз имам ( избройте нещо ценно, което сте направили ) и показах, че съм напълно способен да изпълня ( име на настоящата фирма ) очаквания.

В момента работя като ( посочете текущата си позиция ) за последното ( избройте продължителността на времето в текущата си позиция ) с (име на настоящата ви компания) . Имам опит в работата с ( избройте нещо ценно, което сте направили и има отношение към позицията, която кандидатствате) . Ако ми се даде шанс, аз съм уверен да се срещна ( име на настоящата фирма ) очаквания.

Моля, отделете време да прегледате приложеното ми резюме. Вярвам, че бих бил отличен кандидат за позицията, която наемате, и бих изчакал възможността да се срещнем с вас и да обсъдим какво предлагам ( име на компанията, която предлага позицията ).

Включих и някои идеи в прикачените файлове, които биха могли да помогнат на ( име на компания ).

Благодаря ви за възможността.

Искрено Ваш.

( Вашият изход )

Добре поставеният контакт ще ви даде предимството, когато става въпрос за наемане. Като признаете, че сте настроили ума на вербовчика, да бъдете честни от самото начало винаги е правилното решение.

# 4) Писане за позиция, различна от тази, която е посочил рекрутерът

Тема: ( име на текущата ви позиция ) + търси + ( име на позицията, която ви интересува ) + в + ( име на компанията, която предлага позицията ).

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Благодаря ви, че ми пишете. Оценявам интереса, който проявявате към мен като потенциален новобранец за ( посочете позицията, на която рекрутерът се е позовал ).

Това, което обаче всъщност ме интересува, е позицията на ( назовете длъжността ) и вярвам, че бих бил отлично подходящ за тази позиция, както досега ( избройте количеството опит, което имате ) с ( посочете фирмите, за които сте работили) . По това време имам ( избройте нещо ценно, което сте направили ).

Ако имате някакви възможности за длъжността ( посочете позицията, която ви интересува ) тогава бих Ви бил много благодарен, ако можете да ми пишете веднага щом стане практично.

Моля, прегледайте автобиографията ми в приложения приложен файл. Пожелавам възможност да се срещнем с вас и да обсъдим какво предлагам ( име на компанията, която предлага позицията ). Включих и някои идеи в прикачените файлове, които биха могли да помогнат на ( име на компания ).

най-добрият музикален плейър и изтегляне за android

Благодаря ви за възможността.

Искрено Ваш,

( Вашият изход )

Понякога вербовчик ще се свърже с вас с позиция, която може да не ви интересува. В този случай не се страхувайте да попитате дали е налице друга подходяща позиция за вас. Може да бъдете изненадани от резултатите, ако направите това.

# 5) Писане, за да разберете повече информация за работата

Тема: Искане за повече информация за позицията на ( назовете длъжността ).

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Първо, бих искал да ви благодаря, че ме взехте за позицията (посочете длъжността) . Наистина бих се радвал на възможността да се срещнем с вас и да обсъдим допълнително тази позиция. Би ли било възможно да се срещнем в ( посочете мястото, датата и часа на срещата )? Или, моля, предложете според вашето удобство.

Като ( посочете текущата си позиция ) за последното ( избройте продължителността на времето в текущата си позиция ), Аз имам ( избройте нещо ценно, което сте направили ) и показах, че съм напълно способен да изпълня ( име на настоящата фирма ) очаквания.

Приложих копие от автобиографията си. Моля, отделете време да го прегледате. Оценявам факта, че сте положили усилия да се свържете с мен и се радвам да се срещнем с вас за дискусия по тази позиция и да покажа как моите умения и опит могат да бъдат от полза за вашата компания.

Благодаря ви за възможността.

Искрено Ваш,

( Вашият изход )

Някои специалисти по подбор на персонал пишат имейли, в които липсват твърди подробности и това изисква да извлечете повече информация, преди да можете да продължите напред. Важно е да покажете, че сте ангажирани да търсите позицията, като изпратите автобиографията си на този ранен етап, въпреки факта, че търсите и повече информация.

# 6) Отхвърляне на работата, но установяване на работна връзка

Тема: Благодаря ви за възможността.

Уважаеми ( името на вербовчика ),

Благодаря ви, че ми пишете и предлагате тази позиция (име на длъжността). В момента обаче не съм в състояние да се възползвам от възможността, която ми предоставихте.

Но може да успея да потърся тази позиция след ( посочете месец в бъдеще или период от време като 6 месеца след това, когато ще бъдете на разположение ), ако тази позиция е налична към този период от време.

Оценявам усилията, които положихте, за да се свържете с мен, и с нетърпение очаквам възможността да стана успешен кандидат за позицията на ( посочете длъжността, за която искате да кандидатствате, и часа и датата, на които ще бъдете на разположение ). Моля, уведомете ме, ако подобна възможност е налична по това време.

Приложих автобиографията си с тази поща за справка в бъдеще. Моля прегледайте.

Още веднъж благодаря за възможността.

Искрено Ваш,

( Вашият изход )

Не всичко е гладко, когато става въпрос за наемане. Често ще ви бъдат предлагани позиции, които не искате, но е важно да се възползвате максимално от тази ситуация, като изградите конструктивни отношения с вербовчика. Като сте позитивни и вежливи, на по-късна дата може да ви бъде дадена възможност за позиция от същия сътрудник.

Някои точки, които трябва да запомните

Ето няколко точки, които трябва да запомните.

  • Бъдете професионални, кратки и ясни. Рекрутерите четат стотици имейли всеки ден, така че няма да оценят многословния имейл.
  • Използвайте правилния формат на документа. Рекрутерът няма да бъде впечатлен, ако използвате формат на документ, който те не са поискали.
  • Форматът на документа по подразбиране е Microsoft Word, освен ако не ви е казано друго.
  • Изпращането на документи е приемливо в PDF, но не е подходящо за автобиографии.
  • Напишете имейл до вербовчика веднага щом стане практично, след като сте проучили компанията
  • Споменете човека, който ви е насочил към вербовчика в имейла.
  • Демонстрирайте стойността, която ще донесете на компанията, ако сте наети от тях.
  • Бъдете учтиви. Винаги ще уловите повече с мед, отколкото с оцет.
  • Уверете се, че автобиографията ви е персонализирана точно за позицията, която търсите.
  • Имайте ясна представа какво искате да постигнете, преди да започнете да пишете имейл до рекрутер.

Често задаван въпрос

Въпрос # 1) Кой формат на документа е най-добрият за изпращане на автобиографии на вербовчика?

Отговор: Microsoft Word е най-популярният избор за изпращане на автобиографии, така че ако вербовчикът не посочи нищо друго, това трябва да е предпочитаната опция. Ако вербовчикът посочи формат на документ, тогава проверете дали наистина е правилният формат, преди да натиснете бутона за изпращане, за да избегнете тежко смущение.

В # 2) Какво трябва да включва автобиографията?

Отговор: Резюмето трябва да включва цялата информация, която е от значение за позицията, към която се стремите. Това би трябвало да докаже, че сте ценен служител и сте човек, с когото си струва да говорите.

Дайте практически примери за вашето ръководство и инициатива. Не включвайте неподходящи подробности като работа с минимална заплата, която сте имали преди много години и т.н.

В # 3) Кога трябва да пишете на рекрутер?

Отговор: Поемайки инициативата и пишейки на вербовчика, първо показвате на рекрутера ниво на желание за позицията, която се откроява. Това ще ви позволи да представите своя имейл и автобиография, преди другите потенциални новобранци да го направят. Вербуващите ще бъдат впечатлени от потенциалните новобранци, които им улесняват работата.

Разбира се, винаги е най-добре да пишете на рекрутер, ако те са публикували реклама веднага щом това е практично. Това трябва да се направи, след като сте проучили компанията и въпросната позиция. Като модифицирате автобиографията си, вие подчертавате уменията и опита, които търсят.

В # 4) Какво трябва да напишете на рекрутер?

Отговор: Имейл до рекрутер ще съдържа три части, т.е. темата, самата електронна поща и автобиографията, която ще намерите в раздела за прикачени файлове. Линията на обекта трябва да привлече вниманието на вербовчика, като е ясна и праволинейна.

Самият имейл трябва да съдържа информация за това как сте разбрали за възможността и как сте получили тяхната информация за контакт. Трябва да включите информация за себе си, която ще представлява интерес за вербовчика и наистина ще добави стойност за съответната компания.

И накрая, автобиографията ви трябва да бъде в раздела за прикачени файлове и трябва да бъде променена, за да съответства на изискването за позиция.

В # 5) Какво да поставя в темата?

Отговор: Темата е първата ви възможност да направите впечатление. Направете го да се откроява, като показва стойността и намерението на вашия имейл. Пример за впечатляваща тема би бил този: Старши учител по английски език, търсещ ръководна позиция в A.B.C.

Тук сте демонстрирали стойността си ( Старши учител по английски език ) и вие също показахте намерението си. ( Търсенето на ръководна позиция в A.B.C. ). Правейки това, вие вече сте спечелили предимство пред конкуренцията, като сте привлекли вниманието на вербовчика.

В # 6) Трябва ли да демонстрирам стойността, която нося на компанията?

Отговор: Предоставянето на работещо решение на основен проблем, пред който компанията е изправена, ще ви направи ценен потенциал за вербовчика. По този начин можете да спечелите вниманието и уважението на вербовчика. Професионален и добре написан имейл до вербовчика винаги ще подчертае това.

В # 7) Трябва ли да персонализирам автобиографията си?

Отговор: Може да имате автобиография, която чака в компютъра ви, която се изпраща без да мислите, когато кандидатствате за нова позиция. Не прави това Ако коригирате автобиографията си и имейлите си за конкретната позиция, за която искате да бъдете назначени, тогава значително ще увеличите шансовете си за успех.

Няма смисъл да включвате подробна информация, която не е свързана с позицията, която търсите. Всъщност, това вероятно ще ви отчете в съзнанието на вербовчика. Включете всичко необходимо и нищо, което не е.

В # 8) Какво трябва да направя, преди да напиша имейл на рекрутер?

Отговор: Преди да напишете имейл до рекрутера, е необходимо ясно да разберете очакванията на рекрутера с публикуваната позиция. Това наистина ще ви помогне да определите вашите умения и опит, както и пригодността за длъжността, които да бъдат включени в автобиографията.

Заключение

Добре написаният имейл създава положително впечатление за вербовчика и ви отличава от останалите кандидати. Това показва вашата активна същност, че наистина се интересувате от позицията / работата с организацията и отразява и добрите комуникативни умения.

Разберете ясно изискването за длъжност и след това демонстрирайте своите умения и опит с другите компании, с които сте работили, за да докажете, че отговаряте на условията за длъжността.

Обърнете се към примера за имейл на този урок, за да се представите на наемателя като находчив и мотивиран професионалист. Представете своите умения и опит на вербовчика, че набирането на персонал ще добави полза за компанията.

Бъди уверен !! Всичко най-хубаво!!

Препоръчително четене

^