how write follow up email after interview
Този урок е пълно ръководство за писане на последващи имейли след интервю с примерни шаблони за различни сценарии, които ще ви помогнат да бъдете наети:
Интервютата за работа са решаваща част от кариерата ви, но много хора пренебрегват да пишат правилно последващи имейли. Писането на последващ имейл след интервю с работодателя по правилния начин ще направи положително впечатление. В този урок ще разгледаме някои примери за последващи имейли и също така ще разгледаме причините, поради които трябва да направите това.
Прилагайки уроците, които ще научите от тази статия, ще увеличите драстично шансовете да бъдете назначени за желаната от вас работа.
Какво ще научите:
- Последващ имейл след интервю
- Заключение
Последващ имейл след интервю
Защо пишем последващи имейли?
Професионалността означава, че можете да попитате за резултатите от интервюто, без да се натъквате на грубост или арогантност. Добре написаният последващ имейл ще ви даде предимство в процеса на наемане пред други потенциални новобранци, защото продавате интелигентно своите умения и знания на работодателя. Професионализмът се възнаграждава.
Примерни шаблони
Ето 5 примера за последващи имейли, които можете да използвате като шаблон.
Използвайте следните примерни шаблони като модел, но основното, което трябва да запомните, е, че задавате важен въпрос по професионален начин. Този въпрос е „дали работодателят все още се интересува от наемането ви“. Не е нужно да следвате точно тези шаблони, но те могат да бъдат третирани като ръководство.
# 1) Писане на имейл следЛичноИнтервю
Тема: Благодаря за възможността / Благодаря за отделеното време и внимание / Благодаря ( Име на потенциалния работодател ).
Уважаеми ( Пълно име на потенциален работодател ),
Благодаря ви за интервюто за позицията на ( име на длъжността ). Беше много полезно да науча за Име на фирмата ) и очакванията, които имате за него.
Тъй като ми предоставихте подробности за позицията, съм сигурен, че мога да стана ценен актив на ( Име на фирмата ) предвид моето минало като ( направете препратка към вашия набор от умения и как той може да бъде от пряка полза за компанията ).
Също така помислих върху проблем, който повдигнахте по отношение на ( посочете конкретния проблем ). Когато бях в подобна роля в друга компания, установих, че ( обяснете подробно как сте решили проблема ).
В раздела за прикачени файлове ще намерите подробности за някои от проектите, които сме обсъдили, както е поискано. Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от повече информация относно тези проекти. Очаквам с нетърпение следващата ни среща, както беше обсъдено.
Благодаря ви още веднъж за възможността.
Искрено Ваш,
( Вашият изход )
Забележи това, всичко необходимо е в имейла и не е включено нищо, което не е необходимо. Бъдете вежливи, професионални и останете нащрек. Също така продавате стойността, която носите на компанията.
# 2) Писане на имейл след телефонно интервю
Тематични редове: Благодаря ви за възможността / Благодаря ви за интервюто / Благодаря, че разговаряхте с мен днес.
Уважаеми ( име на потенциален работодател ),
Благодаря ви за интервюто / разговора, който проведохме днес. Напълно оценявам възможността да науча за ( Име на компанията ). Добре беше да знам, че вашите очаквания са в рамките на възможностите ми. Моля, знайте, че съм готов да се адаптирам към всякакви обстоятелства по професионален начин, ако възникне ситуацията. Особено ми беше интересно да науча ( посочете важен факт за компанията, който е от значение за позицията ).
Очаквам с нетърпение да се срещнем с вас и да обсъдим възможността да бъдем ( посочете позицията, за която кандидатствате ) с ( назовете работодателя ). Моля, намерете моето автобиография, приложено към имейла, и писмо, адресирано до вас относно подробностите за пълния ми трудов опит.
Искрено Ваш,
( Вашият изход )
P.S. Благодаря ви за възможността.
Това е, което можете да напишете след телефонно интервю и се стига направо до точката. Също така може да е важно да се извините за фонов шум, който се е срещал по време на интервюто, тъй като това може да е извън вашия контрол.
Писането на последващ имейл след телефонно интервю е също толкова важно, колкото и след лично интервю.
# 3) Изпращане на последващ имейл след липса на отговор
Тема: Благодаря за възможността / Благодаря за интервюто / Благодаря, че разговаряхте с мен миналата седмица.
Уважаеми ( име на потенциален работодател ),
Благодаря ти за ( седмицата или датата ) с последно интервю с мен ( назовете деня на на интервю). Все още се интересувам от позицията, за която имате възможност. Пиша, за да проверя дали се интересувате от наемането ми, защото споменахте, че окончателното решение ще бъде взето от ( посочете датата тук ) за позицията на ( назовете длъжността ).
Ако има някаква допълнителна информация, която ви е необходима, бих искал да ви я предоставя.
Благодаря ви за възможността.
Искрено Ваш,
( Вашият изход) .
Имейлите от този тип трябва да се пишат с такт и сдържаност, въпреки че по това време може да изпитвате гняв. Той служи за напомняне на потенциалния работодател, че все още сте на разположение. Имайте предвид, че неочаквани събития се случват в реалния свят и това може да е причина за забавената реакция.
# 4) Изпращане на последващ имейл след второ интервю
Тема: Благодаря за възможността / Благодаря за интервюто / Благодаря, че разговаряхте с мен миналата седмица.
Уважаеми ( име на потенциален работодател ),
добри аниме уебсайтове, за да гледате аниме безплатно
Благодаря ви за възможността да проведете интервю с мен за втори път. След като научих повече подробности за позицията, аз съм още по-ентусиазиран да стана част от екипа.
( Име на компания ) има много светло бъдеще и решаващо за развитието му ще бъде един от проектите, които обсъдихме. Включих някои идеи, които са в приложенията, които могат да ви помогнат, и се надявам да обсъдим този въпрос с вас на следващата ни среща.
Моля, уведомете ме, ако има нещо друго, което бихте искали да знаете и искам да ви уведомя, че очаквам следващата ни среща.
Искрено Ваш,
( Вашият изход ).
Кандидатът е предоставил допълнителна стойност на потенциалния работодател под формата на някои предложения, съдържащи се в файл в приложенията. Както в началото, така и в края на последващия имейл, кандидатът е готов да изрази благодарност. Това ще окаже положително въздействие върху работодателя.
# 5) Писане на последващ имейл след отхвърляне на позицията.
Тема: Причина за отхвърляне на позицията (име на позиция).
Уважаеми ( Име на работодателя ),
Благодаря ви за възможността. За съжаление след дълги размисли ще трябва да откажа предложението ви.
Причината, поради която отказвам е, че ( посочете причината ), а не заради вас. Винаги съм откривал, че сте приятелски настроени, полезни и професионални през целия процес на кандидатстване.
Желая ви всичко най-добро за в бъдеще.
( Вашият изход )
За съжаление, има моменти, в които трябва да отказваме предложения за работа и най-добрият начин да направим това е да обясним точно защо това се случва. Не забравяйте да направите комплимент на човека, който ви е интервюирал, тъй като това е професионалното нещо. Направо и честно е най-добрата политика.
Време и тон на последващи имейли
Начинът, по който пишем последващи имейли, е много важен.
Както споменахме по-рано, за писане на имейли от този тип е необходим тон на учтив професионализъм. В Северна Америка в някои технологични компании тонът сега е на приятелска неформалност. В тези компании отварянето с Hey / Hi може да е правилният вариант. В други части на света това може да не бъде оценено толкова много и затова може би е най-добре да се избягва това.
Да бъдеш на позиция е високо ценена стока във всяка индустрия, но стойността, която можеш да донесеш на компанията, е най-важната точка в тези имейли. Продавате своите умения и трудова етика на компанията. Показването на това с най-доброто предимство е изключително полезно за бъдещите ви перспективи.
Най-добре е да напишете последващ имейл в рамките на един ден от интервюто. Ако го оставите твърде късно, това ще се тълкува като знак, че не сте особено мотивирани да се присъедините към компанията. Това ще навреди на шансовете ви да бъдете наети от компанията.
Ако следите след изтичане на краен срок за вземане на решение за наемане, препоръчително е да пишете след един ден след изтичане на крайния срок. Ако напишете имейл в рамките на няколко минути след изтичане на крайния срок, това може да се окаже натрапчиво и недостатъчно търпеливо.
Извличане на правилен отговор
Когато пишете последващ имейл, важно е да запомните целта, която имаме предвид.
Цялата цел на писането на имейли от този тип е да получите отговора, който искате от потенциалния си работодател. Същественото е, че трябва да докажете, че ще добавите стойност за компанията.
Следват 3 стъпки:
- Напишете списък с нещата, които търсят. Имайте отговор за тези въпроси, преди да напишете последващия имейл и да отбележите споменатото в интервюто. Ако споменете тези проблеми и имате добър отговор въз основа на вашия опит, това може да уреди случая във ваша полза.
- Кои са някои въпроси, които предишни работодатели са ви задавали? Това може да е от значение, ако позицията е приблизително една и съща. Може да се изненадате, ако седнете и напишете списък с тези въпроси, че може да има много потенциални отговори, които могат да бъдат използвани във ваша полза.
- Накрая направете малко домашна работа. Уверете се, че знаете за компанията и позицията, която следвате. Опознайте културата и дали тя е формална или неформална. Това може да ви даде голямо предимство, когато става въпрос за ставане на работа. Ние сме социални животни и няма как да се избегне това.
Ето някои други моменти, които трябва да запомните:
- Ключовият въпрос е дали работодателят все още се интересува от вас.
- Трябва да демонстрирате как ще добавите стойност за компанията.
- Последващите имейли трябва да бъдат професионални и точни.
- Отговорете на всички въпроси, повдигнати на интервюто, които изискват доказателства или документирани доказателства, както е поискано от работодателя.
- Проведете проучване на компанията, за да разберете точно какво се очаква от вас.
- Напишете последващия имейл в рамките на един ден от интервюто.
- Ако до изтичането на крайния срок, който ви е бил обещан, не е написан отговор, е подходящо да напишете последващ имейл.
ЧЗВ за последващи имейли
В # 1) Как се пише последващ имейл след интервю?
Отговор: Един добър начин да направите това е да напишете чернова и да се консултирате с някой, който има опит в това. Партньорската проверка често се подценява, но си заслужава.
Друг полезен начин е да разберете какво иска работодателят от вас и да създадете на този човек впечатлението, че сте в състояние да го постигнете. Осигурете стойност в професионален пакет.
С възхода на големите американски технологични компании се въведе култура на неформалност. Имайте предвид, че не всички компании споделят този подход, така че провеждането на изследвания е добра идея, преди да напишете последващ имейл.
В # 2) Колко време трябва да изчакате след интервю, за да продължите?
Отговор: Най-добре е да пишете обратно на потенциалния си работодател в рамките на един ден след провеждането на интервюто. Това ще покаже, че искате да бъдете наети, но също така не сте прекалено настойчиви. Не забравяйте да изчакате няколко часа, преди да отговорите.
Ако чакате краен срок за това дали ще бъдете наети или не и срокът минава без отговор, може би е оптимално да напишете последващо имейл на следващия ден след изтичане на крайния срок. Както винаги, пасивността може да се тълкува като незаинтересованост, ако я оставите твърде дълго.
В # 3) Как се пише последващ имейл след интервю без отговор?
Отговор: Това изисква известен такт, защото повдигате неудобен въпрос от човек, когото почти не познавате. Най-добрият начин е да напишете учтив и професионален имейл, в който се посочва, че бихте искали да им помогнете при всякакви допълнителни въпроси, които биха могли да имат, и да споменете факта, че все още се интересувате от позицията, за която те са наемали трябва също да спомене, че крайният срок за решението.
Това трябва да стане в рамките на един ден от изтичането на крайния срок. Вашият ентусиазъм, който проявявате, ще работи във ваша полза, тъй като разкрива, че сте мотивирани да станете служител.
Все още важи старата поговорка за бързите и мъртвите.
В # 4) Как се интересувате от работа след интервю?
Отговор: Когато правите това, трябва да предоставите стойност на потенциалния си работодател. Споменете зададен въпрос и предоставете неоспоримо доказателство, че имате способността да осигурите жизнеспособно решение на този проблем. Едва след като тези критерии бъдат изпълнени, трябва да попитате за бъдещите си перспективи пред компанията.
Също така, трябва да прикачите всички необходими материали към имейла. Не забравяйте да бъдете смирени, но също така да бъдете направо напред. Такъв имейл често ще предизвика отговор, който ще включва отговора на въпроса ви, защото сте създали положително впечатление на човека, който може да ви наеме. Ако искате да зададете директен въпрос на този ранен етап от процеса на наемане, може да е неблагоприятно да го направите.
В # 5) Кои са някои добри признаци, че сте получили работата?
Отговор: Обикновено положителният отговор ще дойде рано, докато отрицателният отговор ще дойде по-късно. Обикновено можете да разберете дали сте получили работата по първите няколко реда на имейла, който ще получите. Често, ако не получите отговор в рамките на ден или нещо след интервю, изглежда, че няма да получите позицията, която сте търсили.
Бъдете готови да отговорите на всички въпроси, които работодателят може да има, тъй като това може да промени всичко. Това също може да се тълкува като положителен знак, че те наистина са заинтересовани да ви наемат.
В # 6) Как учтиво да поискате резултат от интервю?
Отговор: Това може да е крайно необходима стъпка, ако сте кандидатствали за повече от една позиция. Бъдете честни и споменете, че понастоящем друга компания проявява интерес към вас, ако смятате, че сте силен кандидат за позицията. Преминете през стъпките, споменати по-горе при осигуряване на стойност за вашия потенциален работодател.
Такива имейли трябва да бъдат написани в рамките на три дни след интервюто. Писането на имейл, който задава този въпрос на следващия ден след интервю, може да се счита за твърде настойчиво. Пишете по начин, който задава въпроса директно, но професионално.
Едно добро запитване може да бъде написано по този начин >>> ‘’ Ако сте стигнали до решение дали ще ме наемете, бихте ли могли да ме уведомите при първото ви удобство ’“.
В # 7) Добре ли е да проследявате след интервю?
Отговор: Често се приема като добър знак, че проследявате след интервю. Един добър последващ имейл ще привлече вниманието на потенциалния ви работодател, особено ако сте предоставили допълнителна стойност. Правенето на положително впечатление като някой, който доби идеята, че бизнесът е обменен механизъм, само ще ви бъде от полза.
Предоставянето на добър последващ имейл ще подчертае проблемите, които са били подчертани в интервюто, и ще спечели аргумента за наемането ви. Пишейки в правилния час, вие също ще създадете положително впечатление на някой, който е професионален, но не прекалено агресивен в търсенето на позиция в компанията.
В # 8) Защо работодателите не проследяват след интервюта?
Отговор: За да бъда честен, това е така, защото те не се интересуват от вас, ако това се случи. Или може да се случи, че нещата са се случили в компанията, всичко останало е трябвало да бъде задържано и процесът ви на наемане е бил записан в списъка с приоритети.
Съществува и очакването, че бъдещият служител зависи от последващите действия и осигуряване на допълнителна стойност за работодателя.
Въпрос # 9) Как да проследите след интервю, ако не сте получили отговор?
Отговор: Най-добре е да пишете един ден след изтичане на краен срок или ако те не са споменали краен срок, тогава трябва да пишете обратно след изтичане на три дни. Изглежда в бизнес света има конвенция, че този срок е приемлив.
Трябва да споменете интервюто, кога се проведе и за каква позиция сте кандидатствали. Споменете, че сте приложили автобиографията си и мотивационно писмо с вашата работна история. Споменете крайния срок и споменете факта, че все още се интересувате от кандидатстване за позицията.
За да бъда честен, след като работодателят не ви изпрати писмо в разумен срок, трябва да помислите за кандидатстване за друга позиция. Някои компании, на които им отне много време, се оказаха, че така или иначе не са толкова добри за работа.
Заключение
Писането на последващ имейл трябва да се разглежда като възможност, а не като тежест. Ако се използва правилно, това ще ви даде предимство при кандидатстване за позиции, които желаете. Проявяването на интерес към бъдещето ви с компанията е хубаво, ако се изразява по учтив и професионален начин.
Трябва да се внимава за правилния тон и да се вземат предвид и времето. Като изучавате шаблоните и провеждате собствено проучване, трябва да имате голямо предимство пред останалите кандидати, които не са си направили труда да напишат последващи имейли. Наемането е работа само по себе си и винаги трябва да сте сигурни, че вършите възможно най-добрата работа заради себе си.
Чувствайте се свободни да публикувате коментари или въпроси в раздела по-долу за писане на последващи имейли.
Препоръчително четене
- Как да напиша имейл до рекрутер [Шест шаблона за имейл]
- Топ 8 НАЙ-ДОБРИТЕ услуги за насипни имейли за малкия бизнес през 2021 г.
- 10 НАЙ-ДОБРИ инструменти за тестване на имейли за следващата ви успешна кампания по имейл
- 10 НАЙ-ДОБРИ маркетингови услуги, софтуер и компании през 2021 г.
- 10 най-добри инструмента за тестване на тема на имейл за повишаване на отворените цени
- 10 най-добри доставчици на безплатни имейл услуги (Нови класации за 2021 г.)
- Как да пишете ефективни имейли до екипа за QA (или който и да е) [Включен пример за имейл]
- Топ 10 услуги за проверка и потвърждаване на имейли през 2021 г.