35 most common microsoft excel interview questions answers
Списък с най-добрите въпроси и отговори за интервю за MS Excel. Този урок отговаря на въпрос за интервю в Excel с примери, които да ви помогнат да се подготвите за интервюто:
Excel - продукт на Microsoft, е софтуер, който използва електронни таблици за подреждане на формули, функции и сортиране на числа и данни в редове и колони. Те могат да се управляват математически.
Microsoft Excel е част от групата приложения на Microsoft Office. Неговите характеристики включват помощ при програмиране от Приложение на Visual Basic (VBA) .
Този урок по въпроси на Excel включва своите основни и междинни функции, които ще ви помогнат да пробиете лесно всяко интервю.
По-долу е даден списъкът с често задаваните въпроси и отговори за интервюта, които трябва да подготвите, научите и практикувате, за да се запознаете задълбочено с Microsoft Excel.
настройка на eclipse за c ++
Грабнете ги, момчета !!!
Често задавани въпроси и отговори на интервю за Excel
В # 1) Как може да се опише накратко Microsoft Excel?
Отговор: Microsoft Excel е софтуер или компютърно приложение, което може да се използва като хранилище на информация под формата на редове и колони. Предлага се в повечето операционни системи като Mac, Windows, Android и т.н.
Microsoft Excel има следните характеристики:
- Работата с работни книги, работни листове, клетки и редове го прави лесен за употреба, а също така улеснява проверката и проверката на данните.
- Функции като брой, сума, междинна сума, дата и много други, които могат да бъдат използвани до голяма степен.
- Визуализацията на данните и тяхното изследване може да се постигне с таблици, филтри, графики и т.н.
- Приложението Visual Basic в Excel разширява поддръжката за програмиране.
В # 2) Какво представляват клетките в Microsoft Excel?
Отговор:
Както е показано по-горе, клетка може да бъде дефинирана като част, която идва на кръстовището на хоризонтални редове и вертикални колони в Excel. Адресът на всяка клетка може да се види в горния ляв ъгъл на приложението.
На изображението, публикувано по-горе, можем да видим „А1“ , по подразбиране винаги се показва първият адрес на клетката, докато отваряме работна книга на Excel. По същество това е сливането на буквата на колоната и номера на реда и е отличително по своя характер.
В # 3) Обяснете характеристиките на електронната таблица.
Отговор: Група клетки се нарича електронна таблица или работен лист. Целта му е да подрежда формули, функции и да сортира числа и данни в редове и колони. Те могат да се управляват математически. Броят на работните листове в работната книга може да бъде повече от един.
Както е показано по-долу, в долната част има два работни листа (‘Sheet1’ и ‘Added’). Можем да добавяме, изтриваме, преименуваме, скриваме, показваме и изпълняваме други операции върху листове. По подразбиране листовете се добавят като Sheet1, Sheet2. Тук сме преименували Sheet2 като „Добавен“.
В # 4) Можем ли да пренаредим клетки в Excel?
Отговор:
Excel ни предоставя възможност за пренареждане на клетки чрез вмъкване и изтриване по следните начини:
- Преместване на клетките надясно
- Преместване на клетките надолу
- Вмъкване / изтриване на целия ред
- Вмъкване / изтриване на цялата колона
- Преместване на клетките наляво
- Преместване на клетки нагоре
Докато вмъкваме ред или колона в Excel, в крайна сметка преместваме клетките, като по този начин води до пренареждане на клетки.
В # 5) Как се постига форматирането на данните в клетките на MS Excel?
Отговор: Някои от начините за форматиране на данни за клетки са по отношение на брой, подравняване, шрифт, граница, запълване и защита.
В # 6) Как да включите коментари в клетките на MS Excel?
Отговор: Коментарите могат да се добавят към определена клетка, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете вмъкване на опцията за коментар. Клетката, която има коментар, трябва да има червен / лилав знак в горния десен ъгъл за целите на идентификацията. Също така можем да редактираме, изтриваме и отговаряме на коментар.
Моля, обърнете внимание на клетката под колона L, като е добавен коментар и как тя се различава от клетка без коментар.
В # 7) Обяснете характеристиките на лентата в MS Excel.
Отговор: Лентата се появява в горната част на приложението. Потребителите могат да получат достъп до повечето често срещани функционалности на Excel, като използват лентите с инструменти и менютата, които са част от лентата.
Потребителят също има възможност за персонализиране на лентата. Например , често добавяме раздела ‘Developer’ на лентата. При необходимост можем да премахнем или добавим опция с помощта на CTRL + F1.
Въпрос # 8) Обяснете значението на замразяващите панели в Microsoft Excel.
Отговор: Понякога трябва да имаме изглед на заглавките на колоните и редовете, дори ако превъртаме до голяма степен нагоре или надолу. С други думи, в панелите за замразяване ние закрепваме ред или колона.
Панелът за замразяване първо се постига чрез избиране на клетката, отколкото от Изглед и трябва да изберем една от опциите за замразяване.
В # 9) Как да активирам защитата в MS Excel?
Отговор:
Защитата се постига в три форми:
- Защита чрез парола при отваряне на работната книга.
- Защита срещу скриване / разкриване / добавяне / изтриване на работни листове.
- Размерите / позициите на прозорците са защитени от промяна.
В # 10) Какво представлява относителният клетъчен адрес?
Отговор: Относителният клетъчен адрес е тип препратка към клетка в Microsoft Excel, която се променя и заменя, докато се използва функцията за автоматично попълване или докато се копира.
В # 11) Какъв е абсолютният адрес на клетката?
Отговор: Понякога има сценарии, когато адресът на клетката трябва да остане непроменен, докато се използва функцията за автоматично попълване или докато се копира. Това се нарича абсолютен адрес на клетка. Знакът „$“ се използва, за да поддържа адреса на колоната и реда постоянен.
какво е екип от визуални студия
В # 12) Как да защитим клетките от работен лист от копиране?
Отговор: Можем да защитим клетките от работен лист от копиране, като навигираме в Лента с меню „Преглед“ => Защита на лист и след това предоставете паролата.
След като защитим листа, можем да го освободим от ‘Unprotect Sheet’ опция.
По този начин, след като клетката е защитена, формулата зад клетката е скрита.
В # 13) Как имаме именувани диапазони в Microsoft Excel?
Отговор: Можем да имаме именуван диапазон, като изберете диапазон, който искаме да назовем. След това изберете Формули от Лента => Определяне на имена => Посочете името .
В # 14) Какво представляват макросите?
Отговор: Макросът е стъпка или група стъпки, които изпълняваме повече от веднъж. Можем да разработим макрос за тези досадни задачи. Макросите обикновено се кодират или записват от потребителите
Научете повече = >> Какво представляват Макроси в Excel ?
Въпрос # 15) Назовете видовете налични формати на отчети.
Отговор: Налични са три типа формати за отчети, т.е. табличен, компактен и отчет.
В # 16) Какво представлява падащ списък в Excel?
Отговор: Падащият списък в Excel се създава, като следвате стъпките по-долу:
Отидете на Данни в Лента => Избор на проверка на данните => Избор на списък от Разрешаване на падащото меню => Добавяне на стойностите искате да добавите към списъка под полето Източник.
Резултатът ще бъде:
Въпрос # 17) Обяснете характеристиките на обобщените таблици.
Отговор:
Характеристиките на обобщените таблици са:
- Сравнението на данните е безпроблемно.
- Представяне на необходимите данни, необходими за прегледа.
- Могат да се правят персонализирани правилни отчети.
- Могат да се определят различни движения на данни и взаимоотношения.
- Данните могат да бъдат анализирани от различни гледни точки.
- Операции като сортиране, сумиране и много други математически функции.
- Могат да се добавят връзки към други източници на данни.
Въпрос # 18) Какво имате предвид под Pivot Charts?
Отговор: Осевите диаграми са изобразени на обобщената таблица. Осевите таблици и обобщените диаграми са свързани помежду си.
За да имаме обобщена диаграма, трябва да изберете клетка от обобщената таблица и след това да изберете опция за обобщена диаграма. Това е налично в менюто Вмъкване на лентата. Примери от диаграмите включват бар, пай, площ и така нататък.
Въпрос # 19) Ще бъде ли възможно да имате обобщена таблица от повече от една таблица?
Отговор: Да, възможно е да имате обобщена таблица от повече от една предоставена таблица и всички таблици трябва да са на един и същ лист.
В # 20) Ще бъде ли възможно да има обобщена таблица от повече от една таблица в различни листове?
Отговор: Да, възможно е да имате обобщена таблица от повече от една предоставена таблица и всички работни листове трябва да са в една и съща работна книга.
В # 21) Как е полезна функцията за формула в Microsoft Excel?
Отговор: Формулата е декларация, която изчислява стойността на клетка или група клетки. Нека вземем пример, за да разберем това, = d6 * d7 * d8 * d9 е известен като формула, която умножава стойността на клетките d6 до d9.
Функциите са вградени формули, съществуващи в Microsoft Excel. Те отговарят за математическите операции в зависимост от аргументите.
Вградените функции на Microsoft Excel са налични в раздела Формула в областта на лентата.
В # 22) Как се предотвратява автоматичното сортиране в обобщена таблица?
Отговор: Това може да стане чрез навигация до Още опции за сортиране => щракнете с десния бутон върху Осеви таблици . След това изберете Меню за сортиране и продължете с Повече опций , след това трябва да махнем отметката от Сортирайте автоматично всеки път, когато отчетът се актуализира .
В # 23) Назовете различните видове функции в Microsoft Excel.
Отговор:
Някои от различните категории функции включват:
- Финансов
- Дата и час
- Математика и триг
- Търсене и справка
- База данни
- Текст
- Логично
- Информация
- Предимство
Въпрос # 24) Обяснете предимството на оператора на формулите в Microsoft Excel.
Отговор: BODMAS правилата се спазват във формули. Терминът е известен като Б. ракета ИЛИ rder д ivision М ултипликация ДА СЕ измерване и С ако имаме формула, която има скоба и разделение, тогава изразът, затворен в скобата, се изчислява преди операцията за разделяне.
Въпрос # 25) Обяснете функциите SUM и SUMIF.
Отговор: SUM функция взема n брой аргументи и извършва сумиране на всеки един от тях. Основно обобщава всички числа в диапазона от клетки. Например, =SUM (E1: G1) , събира числата от диапазона E1 до G1.
SUMIF функция се използва за извършване на сумиране само ако е изпълнено определено условие. По този начин функциите SUM и SUMIF са почти идентични, с изключение на наличието на критерии в SUMIF. Например, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , събира числата от диапазона E1 до G1, които са по-малки от 10.
В # 26) Обяснете функцията COUNT.
Отговор: В Excel има 5 функции за броене.
- БРОЯ функцията връща общия брой клетки, които имат числа в диапазона от клетки, споменати в параметъра. Синтаксисът е като = БРОЙ (val1, (val2), ...)
- КОНТА функция връща общия брой на непразни клетки в диапазона от клетки, споменати в параметъра. Синтаксисът е като = КОНТАКТ (val1, (val2), ...)
- БРОЙ функция връща общия брой клетки в диапазона от клетки, споменат в параметъра, който отговаря на даденото условие. Синтаксисът е като = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), това отчита броя на клетките със стойност по-малка от 10.
- COUNTBLANK функция е противоположна на COUNTA. Тази функция връща общия брой на празните клетки в диапазона от клетки, споменати в параметъра. Синтаксисът е като = COUNTBLANK (A5: I5).
- БРОЙКИ функция връща общия брой клетки, които отговарят на определени условия. Тези условия могат да бъдат логически оператори, числа и т.н. Синтаксисът е като = БРОЙКИ (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), където са зададени две условия.
В # 27) Може ли да се изчисляват проценти в Excel? Ако да, как?
Отговор: Да, можем да направим изчисляване на процента в Excel. Ако резултатът на студент А е в клетка А1 и пълните оценки за субекта са в клетка А2, тогава първо трябва да изберем клетка, за да кажем А3, където изпълняваме = А1 / А2. След това от раздела Начало трябва да изберете%.
В # 28) Възможно ли е да се намали размерът на файл в Excel?
Топ 10 шпионски приложения за iphone
Отговор:
Да, можем да намалим размера на Excel файл по следните начини:
- Чрез запазване на файла във формат -.XLSB.
- Като се отървете от Pivot таблици, ако не е от съществено значение.
- Чрез намаляване / не добавяне / компресиране на изображенията.
- Чрез изтриване на неизползваните листове и клетки.
Въпрос # 29) Назовете файловите формати, които се използват за запазване на файл на Microsoft Excel.
Отговор: Някои от файловите формати за запазване на файлове на Microsoft Excel са csv, xlsm, xls, xla, xlb.
В # 30) Как се изчислява средната стойност на числата в Microsoft Excel?
Отговор: Средната стойност на числата може да бъде изчислена с помощта на СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО функция. Синтаксисът на средната функция е = СРЕДНА (J8: J13)
Тук клетка E1 изчислява средната стойност на числата в диапазона от A1: D1.
В # 31) Дефинирайте VLOOKUP в Excel.
Отговор: VLOOKUP е вградена функция на Excel. Той се използва за намиране и получаване на данни от клетъчен диапазон. Това всъщност се нарича вертикално търсене. Както подсказва името, данните трябва да бъдат организирани вертикално.
Въпреки че имаме работа с голяма част от данните и трябва да получим определени части от данните, отговарящи на определени условия, тогава това е времето, когато се използва VLOOKUP.
Въпрос # 32) Обяснете работата на VLOOKUP в Microsoft Excel.
Отговор:
Алгоритъмът на VLOOKUP е както следва:
- Инициира със справочна стойност.
- Започва проучване на стойността от най-лявата колона.
- Когато се открие първото му присъствие на търсещата стойност, търсенето се премества надясно (т.е. на реда, където стойността присъства).
- След това се връща със стойността от съществуващата колона.
- Връща както точна, така и неточна стойност, но съвпадението по подразбиране е неточно съвпадение.
Синтаксисът на VLOOLUP е, = VLOOKUP (Val, задаваем, col_no, (rnge_look)),
Където,
- Val е стойността, която трябва да се търси в първата колона на таблицата.
- datatable е таблицата, в която трябва да се извърши операцията.
- col_no е колоната, от която трябва да бъде възстановена справочната стойност.
- (rnge_look) не е задължителен аргумент, където TRUE (по подразбиране) означава неточно съвпадение, а FALSE означава точно съвпадение.
Въпрос # 33) Как Visual Basic Application (VBA) улеснява живота ни?
Отговор:
VBA има следните предимства:
- Разработете персонализирани функции.
- Светските набори от задачи са автоматизирани, така че ресурсите да не се губят.
- Нашите персонализирани функции могат да се използват от останалите членове на екипа, като по този начин спестяват време и пари и за тях.
Въпрос # 34) Какво представлява хоризонталното търсене в Microsoft Excel?
Отговор: Хоризонтално търсене или ПРЕГЛЕД търси стойност от най-горния ред на таблицата хоризонтално и след това се движи в посока надолу.
Синтаксисът на HLOOKUP е, = HLOOKUP (Val, зададено, row_no, (rnge_look)),
Където,
- Val е стойността, която трябва да се търси в първия ред на таблицата.
- giventable е редът / редовете, които са сортирани във възходящ ред.
- row_no е редът, от който трябва да бъде възстановена справочната стойност.
- (rnge_look) не е задължителен аргумент, където TRUE (по подразбиране) означава неточно съвпадение, а FALSE означава точно съвпадение.
В # 35) Как да получа текущата дата в Microsoft Excel?
Отговор: Можем да получим текущата дата, като използваме = ДНЕС () функция.
В # 36) Как работи функцията И в Microsoft Excel?
Отговор: И е вградена функция, която дава TRUE, ако са изпълнени всички условия, споменати под формата на параметри. Синтаксисът е = И (G6<=17, U8<59).
В # 37) Как да опаковаме текст в Microsoft Excel?
Отговор: Можем да обвием текст в клетка, като просто изберем клетката и след това щракнем върху Опаковане на текст опция, която е част от раздела Начало.
Заключение
Надяваме се всички ваши съмнения относно въпросите за интервюто на MS Excel да бъдат изчистени сега. Покрихме повечето въпроси, които се задават както за начинаещи, така и за опитни нива.
Останете позитивни и ги практикувайте в MS Excel, за да спечелите повече увереност.
Честито обучение! Всичко най-хубаво!
Препоръчително четене
- Интервюирайте въпроси и отговори
- Въпроси и отговори за интервю за ETL тестване
- Някои сложни ръчни тестови въпроси и отговори
- 35+ Най-добри въпроси и отговори за интервю за Apache Tomcat
- Топ 20 на най-често срещаните въпроси и отговори за интервю за помощна служба (2021)
- Топ 18 на най-често срещаните въпроси и отговори за интервюта в Call Center 2021
- Топ 35 Често задавани Struts Интервю Въпроси и отговори
- Топ 20 най-често срещани въпроси и отговори за интервю за HR