11 най-добър счетоводен софтуер за малък бизнес (2021 преглед)

11 best accounting software

Този урок сравнява най-добрия счетоводен софтуер за собственици на малък бизнес. Изберете счетоводния софтуер, който отговаря на вашите нужди:

Счетоводният софтуер спестява време и главоболия при записване на финансови транзакции. Използването на счетоводното приложение позволява на счетоводния персонал и собствениците на фирми да се съсредоточат върху стратегическите аспекти на управлението на бизнеса. Той автоматизира задачата за генериране на финансови отчети, които помагат на собствениците на бизнеса да вземат информирано решение по отношение на бизнеса.

Какво ще научите:

• Счетоводен софтуер за малък бизнес
  • Често задавани въпроси за софтуера за бизнес счетоводство
• Списък на най-добрите счетоводни програми
  • Сравнение на Топ 5 счетоводен софтуер
  • # 1) Вълна
  • # 2) FreshBooks
  • # 3) Xero
  • # 4) Калпаво
  • # 5) Sage 50 облак
  • # 6) Zoho Books
  • # 7) AccountingEdge
  • # 8) Интуит QuickBooks
  • # 9) Kashoo
  • # 10) OneUp
  • # 11) Счетоводство на GoDaddy
• Заключение
  • Препоръчително четене

Счетоводен софтуер за малък бизнес

Изборът на счетоводно приложение не е лесен. Съществува множество различни счетоводни софтуери с разнообразни функции. В това ръководство разгледахме 11 най-добри счетоводни инструмента, включително информация за цена, най-добри характеристики и целеви потребители.

Топ 7 счетоводен софтуер според Capterra:

(изображение източник )

Често задавани въпроси за софтуера за бизнес счетоводство

В # 1) Какво е счетоводно приложение?

Отговор: За записване на финансови транзакции се използва счетоводно приложение. Софтуерът спестява време и усилия за управление на разходите и приходите. Можете да отпечатвате отчети, за да получите моментна снимка на финансовото състояние на вашата компания за определен период.

В # 2) Какви са характеристиките на счетоводния софтуер?

Отговор: Те се предлагат с различни функции. Основните характеристики на счетоводното приложение за малкия бизнес включват фактури, управление на разходите, изчисляване на данъци и банково съгласуване.

В # 3) Какви са предимствата на счетоводния софтуер?

Отговор: Използването на счетоводно приложение спестява време при управлението на финансови данни. Софтуерът може автоматично да генерира счетоводни данни. Тя позволява на собствениците на бизнес да се съсредоточат върху по-важните аспекти на управлението на бизнеса.

Предложено четене = >> Топ софтуер за финансова консолидация

безопасно безплатно YouTube към mp3 конвертор -

В # 4) Как да използвам счетоводно приложение?

Отговор: Всеки, който знае как да използва приложение за Windows, може да използва счетоводен софтуер. Счетоводният софтуер ви позволява да въвеждате транзакции с помощта на клавиатура и мишка. Ако имате сензорен екран, можете да докоснете екрана и да въведете полета с помощта на клавиатурата.

Списък на най-добрите счетоводни програми

Ето списък на популярния софтуер за бизнес счетоводство:

1. Вълна
2. FreshBooks
3. Xero
4. Калпаво
5. Sage 5 облак
6. Zoho Books
7. AccountingEdge
8. Интуит QuickBooks
9. Кашоо
10. OneUp
11. Счетоводство на GoDaddy

Сравнение на Топ 5 счетоводен софтуер

Име на инструмента	Най-доброто за	Характеристика	Цена	Безплатен пробен период	Оценки *****
Вълна	Фактури, сметки и управление на паричните потоци безплатно.	· Управление на фактури · Управление на паричния поток · ТРЗ · Покупки	Безплатно	Неприложимо	Вълна4/5
FreshBooks	Независими изпълнители и собственици на малък бизнес.	· Управление на плащанията и фактурите · Автоматизирани транзакции · График за късни такси · Автоматизиран банков внос	Lite ($ 6 на месец), Plus ($ 10 на месец), Premium ($ 20 на месец)	30 дни	FreshBooks4/5
Xero	Малък и среден бизнес.	· Проследяване на разходите · Фактура · Плащане на сметки · Поддръжка на множество валути	Starter ($ 20 на месец), Standard ($ 30 на месец) и Premium ($ 40 на месец)	30-дневен пробен период	Xero5/5
Калпаво	Основно счетоводство и проследяване на разходите за собствениците на малък бизнес.	· Периодично фактуриране и абонаменти · Управление на фактури · Проследяване на разходите	Starter ($ 19 на месец), Rookie ($ 37 на месец), Pro ($ 57 на месец) и Advanced ($ 79 на месец).	14 дни	Калпаво5/5
Sage50 облак	Основно и напреднало счетоводство за малкия и средния бизнес.	· Складова наличност · Данъци · Бюджетиране · Паричен поток · Фактуриране	Pro Accounting ($ 50.58 на месец), Premium ($ 78.25 на месец), Quantum Accounting ($ 131.66 на месец)	30 дни	Sage50 облак4/5

Преглед на счетоводния софтуер за малкия бизнес:

# 1) Вълна

Най-доброто за фактура, сметки и управление на паричните потоци безплатно.

Wave е безплатен счетоводен софтуер за малък бизнес и физически лица. Софтуерът може да се използва за основно управление на акаунти. Можете да използвате приложението, за да проследявате разходите, управлението на паричните потоци и управлението на продажбите и покупките.

Характеристика:

• Управление на фактури
• Управление на паричния поток
• ТРЗ
• Покупки

Минуси: Липса на разширени функции.

Присъда: Wave е прост счетоводен пакет, който е напълно безплатен. Той има функции, които ще отговорят на нуждите на повечето собственици на малък бизнес и самостоятелно заети лица. Няма да имате много оплаквания относно счетоводния софтуер, тъй като той е безплатен.

Цена: Безплатно.

Уебсайт: Вълна

# 2) FreshBooks

Най-доброто за независими изпълнители и собственици на малък бизнес.

(изображение източник )

FreshBooks е достъпен счетоводен софтуер за малък бизнес и самостоятелно заети лица. Има много функции за записване, наблюдение и управление на разходите и фактурите.

Характеристика:

• Управление на плащанията и фактурите
• Автоматизирани транзакции
• График на късни такси
• Автоматизиран банков внос

Минуси: Липса на функции за управление на запасите.

Присъда: FreshBooks е лесен за използване счетоводен софтуер. Приложението има всички основни функции, необходими за управление на софтуера. Освен това е на достъпни цени за малкия бизнес и самостоятелно заетите лица.

Цена: FreshBooks се предлага в различни опаковки. Можете да изберете Lite ($ 6 на месец), Plus ($ 10 на месец), Premium ($ 20 на месец) и потребителски пакети. Можете да изпробвате софтуера безплатно до 30 дни.

Ето подробности за различните пакети FreshBooks:

Уебсайт: FreshBooks

# 3) Xero

Най-доброто за малък и среден бизнес.

(изображение източник )

Xero е пълен счетоводен пакет, който има десетки счетоводни функции, най-добри за малкия и среден бизнес. Счетоводният софтуер ви позволява да съгласувате сметки, да плащате сметки, да проследявате разходите и да създавате фактури за продажби.

Характеристика:

• Проследяване на разходите
• Фактура
• Плащане на сметки
• Поддръжка на множество валути

Минуси: Ограничени функции

Присъда: Xero няма много функции. Но повечето фирми ще намерят функциите, подходящи за техните нужди.

Цена: Xero се предлага в три пакета. Пакетът за начинаещи струва $ 20 на месец и включва 5 фактури, 5 сметки, 20 банкови съгласувания, сметки и управление на разписки. Пакетите Standard и Premium струват съответно $ 30 и $ 40 на месец.

Тези пакети имат допълнителни функции като неограничени фактури, банкови изравнения, сметки и управление на разписки. Можете да изпробвате софтуера за 30 дни.

Уебсайт: Xero

# 4) Калпаво

Най-доброто за основно счетоводство и проследяване на разходите за собствениците на малък бизнес.

Pabbly може да се похвали с различни функции за управление на акаунта. Софтуерът има всички функции, необходими за управление на финансови транзакции от собственици на малък бизнес. Той поддържа отчети, фактури, събития в работната книга и други функции.

Характеристика:

• Повтарящи се фактуриране и абонаменти
• Управление на фактури
• Проследяване на разходите

Минуси: Функция с ограничени акаунти

Присъда: Pabbly е солиден счетоводен инструмент със страхотни функции. Подходящ е за независими изпълнители и малки бизнес потребители.

Цена: Можете да избирате от четири различни пакета. Starter ($ 19 на месец), Rookie ($ 37 на месец), Pro ($ 57 на месец) и Advanced ($ 79 на месец). Можете да се насладите на неограничени функции с безплатна 14-дневна пробна версия.

Уебсайт: Калпаво

# 5) Sage 50 облак

Най-доброто за основно и напреднало счетоводство за малкия и средния бизнес.

Sage 50cloud е чудесно счетоводно приложение, подходящо за малък и среден бизнес. Това е приложение за хибриден работен плот с облачен компонент за съхранение на данни. Страхотна характеристика на софтуера са добавките, които разширяват характеристиките на софтуера. Приложението включва и мобилни плащания, така че можете лесно да плащате сметки с помощта на вашия смартфон.

Характеристика:

• Складова наличност
• Данъци
• Бюджетиране
• Паричен поток
• Фактуриране

Минуси: Скъпи пакети

Присъда: Sage 50cloud е просто счетоводно приложение, което ви позволява да проследявате разходите и да плащате сметки. Можете да използвате приложението, за да проследявате финансите и да изчислявате данъци.

Цена: Sage 50cloud се предлага в три пакета: Pro Accounting, Premium Accounting и Quantum Accounting. Пакетът Pro Accounting струва $ 50,58 на месец и съдържа функции като управление на сметки, поръчки за покупка, разходи за работа, ведомост за заплати, автоматично съгласуване на банките и отдалечен достъп.

Премиум функцията струва $ 78,25 на месец, която съдържа допълнителни функции като изчисляване на работата, бюджетиране и одиторска пътека. Пакетът Quantum Accounting струва $ 131,66 на месец, който се предлага с усъвършенствани функции като базирана на роли защита, статистика за работата и множество фирмени поддръжки.

Можете да опитате софтуера в продължение на 30 дни, за да тествате функционалността на приложението.

Уебсайт: Sage 50 облак

# 6) Zoho Books

Най-доброто за собственици на малък бизнес, които искат да проследяват разходите и да автоматизират работните процеси.

ZohoBooks е изчерпателен счетоводен софтуер за малкия бизнес. Софтуерът има много функции, които ще отговорят на нуждите на различни размери на бизнеса и физическите лица. Той поддържа множество контакти, потребители и работни потоци. Освен това, софтуерното приложение може да се интегрира с десетки популярни CRM и eCommerce приложения.

Характеристика:

• Фактуриране и разходи
• Оценки
• Складова наличност
• Проекти
• Данъчни плащания

Минуси: Няма мултивалутна поддръжка

Присъда: ZohoBooks е един от най-добрите инструменти за счетоводен отчет на малкия бизнес. Основната версия на софтуера е достъпна и пълна с функции. Бизнесът с разширени счетоводни функции може да избере професионалната версия.

Цена: ZohoBooks се предлага в три пакета. Базовият пакет е $ 9 на месец и се предлага с функции като 50 контакта, 2 потребители, 5 автоматизирани работни потока, банково съгласуване, персонализирани фактури, разходи, повтарящи се транзакции, одобрение на продажби и бюджетиране.

Стандартната версия струва $ 19 на месец, която поддържа 500 контакта, 3 потребители, 10 работни потока и има допълнителни функции като управление на сметки, кредити на доставчици, маркери за отчитане, одобрение на покупка и интеграция на Twillo.

Премиум пакетът струва $ 29 на месец, който поддържа 500+ контакта, 3 потребители, 10 работни потока и се предлага с разширени функции като поръчки за покупка, поръчки за продажба, проследяване на акции, потребителски домейн и портал за доставчици. Можете също така да изпробвате софтуера за 14 дни.

Уебсайт: Zoho Books

# 7) AccountingEdge

Най-доброто за счетоводство и счетоводство за малък бизнес за потребители на Mac.

(изображение източник )

AccountingEdge е един от най-старите счетоводни софтуери, създаден през 1989 г. Ексклузивният софтуер за счетоводна отчетност на Mac е най-пълното решение за малкия бизнес. Софтуерът поддържа фактуриране, отчитане, фактуриране на времето, управление на запасите и др.

Характеристика:

• Фактуриране
• Данък върху продажбите
• Управление на проекти
• CRM
• Проследяване на фиксирани активи

Минуси: Поддържа само Mac работен плот.

Присъда: Повечето потребители на Mac хвалят софтуера за неговата използваемост и функции. Най-добрата характеристика на счетоводния софтуер е множеството добавки, които разширяват характеристиката на приложението.

Цена: Софтуерът се предлага в два пакета. AccountingEdge Pro струва еднократна такса от $ 499. Той поддържа до 10 потребители и има функции като главна книга, банкиране, фактуриране на време, инвентар, ведомост и плащания с кредитни карти.

Enterprise ERP пакетът е за по-големи бизнеси, които искат персонализирано счетоводно ERP решение. Трябва да се свържете с компанията за безплатна оферта. Освен това можете да изпробвате софтуера до 30 дни, без ограничения за тестване на функционалностите на софтуера. Ето подробности за основната и корпоративната версии.

Уебсайт: AccountingEdge

# 8) Интуит QuickBooks

Най-доброто за счетоводство, фактуриране, управление на запасите и данъчно облагане за самостоятелно заети консултанти, както и за малък и среден бизнес.

QuickBooks Intuit е много популярен счетоводен софтуер за малкия бизнес използвани от милиони фирми. Софтуерът предлага изчерпателен списък с функции, което го прави идеален за малък и среден бизнес. Съществува и софтуер с ограничени функции, предназначен за самостоятелно заети лица и изпълнители.

Характеристика:

• Фактуриране
• ТРЗ
• Данъчно облагане
• Поддръжка на няколко валути
• Интеграция с PayPal, Shopify, Square и десетки други приложения

Минуси:

• Бавен отговор по време на пиковите часове
• Лоша навигация

Присъда: QuickBooks е един от най-популярните счетоводни софтуери за малкия бизнес. Софтуерът има много функции, насочени към различни потребители.

Цена: QuickBooks се предлага в три версии. Пакетът Simple Start струва $ 20 на месец, който се предлага с функции като запис на финансови транзакции, фактуриране, разписки на магазини, пробег на пробег, интеграция с банки, проследяване на GST, планиране на парични потоци и ведомост за заплати за 4 служители.

Пакетът Essentials струва $ 35 на месец, който съдържа всички функции на основния пакет плюс допълнителни функции като ведомост за заплати на 7 служители, мулти-валутна поддръжка, управление на сметки и доставчици, повтарящи се транзакции и поддръжка до 3 потребители.

Пакетът Plus струва $ 50 на месец, който се предлага с разширени функции като ведомост до 10 служители, поддръжка на 5 потребители, проследяване на инвентара, проследяване на проекти и бюджетен плановик .

Уебсайт: Интуит QuickBooks

# 9) Kashoo

Най-доброто за самостоятелно заети лица и малък бизнес за създаване на фактури, проследяване на сметки и управление на доставчици.

Характеристика:

• Мобилно приложение
• Управление на сметки и плащания
• Автоматични архиви
• Данъчни изчисления
• Поддръжка на няколко валути

Минуси:

• Ограничени интеграции
• Няма поддръжка за мобилни приложения

Присъда: Kashoo има много функции, които не присъстват в много счетоводен счетоводен софтуер. Софтуерът може да спести време при записване и проследяване на разходите. Може да не е най-евтиният счетоводен софтуер. Но цената си струва всяка стотинка.

спокойни уеб услуги интервю въпроси и отговори за опитни

Цена: Kashoo има проста ценова структура. Месечният абонамент струва $ 19,95, докато годишният абонамент струва $ 16,65 на месец. Можете да опитате Kashoo за 14 дни, за да тествате използваемостта на софтуера. Можете да изберете месечен или годишен абонамент.

Уебсайт: Кашоо

# 10) OneUp

Най-доброто за счетоводство, фактуриране, управление на запасите и CRM за различни видове потребители.

One Up е уникален счетоводен инструмент, тъй като предлага множество уникални функции в допълнение към счетоводството, като CRM, подреждане на банкови сметки и банково съгласуване.

Характеристика:

• Фактуриране
• Счетоводство
• Складова наличност
• CRM

Минуси:

• Неограничен пакет е скъпо
• Ограничена възможност за отчитане

Присъда: One Up има много функции, които го правят идеален за различни хора. Едноличните търговци и малкият бизнес могат да изберат пакет, който отговаря на техните изисквания. Софтуерът е особено похвален за лекотата на използване. Но рецензенти се оплакват, че системата за докладване е ограничена.

Цена: Ценообразуването на One Up варира от $ 9 до $ 169 на месец. Има и безплатна 30-дневна пробна версия с неограничени функции и поддръжка на клиенти, така че можете да тествате напълно счетоводния софтуер.

Версията Self, която струва $ 9 на месец, е насочена към самостоятелно заети лица, включително на свободна практика и изпълнители. Версията Pro струва $ 19 на месец, която поддържа 2 потребители. Идеален е за бизнес партньори или еднолично дружество. Версията Plus струва $ 29 на месец и разполага с CRM и поддържа 3 потребители. Пакетът Team струва $ 69 на месец, който поддържа 7 потребители.

Подходящ е за малък бизнес. И накрая, пакетът Unlimited струва $ 169 на месец, който поддържа неограничени потребители. Подробностите за ценовите пакети са както следва:

Уебсайт: OneUp

# 11) Счетоводство на GoDaddy

Най-доброто за изчисляване на финансови транзакции и данъчни изчисления за фрийлансъри и самонаети изпълнители.

Повечето хора познават GoDaddy като доставчик на услуги за домакин на уебсайтове. Но компанията предлага и онлайн счетоводен софтуер за проследяване на продажбите и разходите и изчисляване на данъци. Счетоводният софтуер се интегрира с eBay, Etsy и Amazon, което го прави чудесен за собствениците на онлайн бизнес.

Характеристика:

• Изчисляване на тримесечни данъци
• Интеграция с Amazon, Etsy, eBay и Paypal
• Приемайте мобилни плащания
• Фактура и разчети
• Проследявайте пробега и времето

Минуси:

• Проследяването на проекти не е налично
• Липсва функция за плащане на сметки

Присъда: Софтуерът за счетоводство е проектиран според нуждите на едноличния търговец и бизнеса с LLC. Основната версия е евтина и има всички функции, които са ви необходими за записване и проследяване на финансови данни. Като цяло това е страхотна стойност за парите счетоводен софтуер.

Цена: GoDaddy Bookkeeping се предлага в три версии. Версията Basic Get Paid струва $ 4,99 на месец, която включва фактура и прогнози, приема плащания с дебитни или кредитни карти от мобилни устройства, записва време и пробег и финансов отчет за текущата година.

Версията Advanced Essentials струва $ 9,99 на месец, което освен всички функции на основната версия предлага и неограничени финансови отчети, данъчни листове, внос на транзакции с банкови и кредитни карти и интеграция с Amazon, Etsy, eBay и PayPal. Премиум версията струва $ 14,99 на месец, която поддържа допълнителна функция на повтарящи се фактури.

Следващата таблица показва подробности за различните пакети, предлагани на клиентите:

Уебсайт: Счетоводство на GoDaddy

Заключение

Ръководството съдържа преглед на счетоводните инструменти, които могат да обслужват изискванията на различни потребители. Можете да изберете счетоводен софтуер, който отговаря на вашите точни счетоводни изисквания.

Ако искате софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес, трябва да изберете QuickBooks, Xero, Zoho Books и Sage 5 cloud. Самостоятелно заетите лица могат да ползват безплатен софтуер за счетоводно отчитане. Ако сте потребител на Mac, най-добрият счетоводен софтуер е Accounting Edge.

Изследователски процес:

• Време, необходимо за проучване на тази статия: Прекарахме 8 часа в проучване и писане по темата, за да можете лесно да вземете информирано решение за най-добрия софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес.
• Общо проучени инструменти: 22.
• Най-добрите инструменти в краткия списък: единадесет

Препоръчително четене

• 7 най-добри POS системи за малък бизнес (само 2021 най-високо оценени)
• 30+ тествани уеб инструменти и услуги през 2021 г. за малък бизнес
• 10 НАЙ-ДОБРИ софтуер за управление на бизнеса през 2021 г. (Топ селективни инструменти)
• Топ 8 НАЙ-ДОБРИ алтернативи за безплатни и платени QuickBooks за малкия бизнес
• (Топ 10) Най-добрите софтуерни платформи за разработка на приложения от 2021 г.
• Топ 8 НАЙ-ДОБРИТЕ услуги за насипни имейли за малкия бизнес през 2021 г.
• 11 най-добри балансиращи натоварвания на софтуера: Безплатно и с отворен код през 2021 г.