top 15 best task management software tools
Сравнение на най-добрите софтуерни системи за управление на задачи през 2021 г .:Изследване, направено за вас!
Инструментите стават много популярни в софтуерната индустрия и те са спечелили важно място във всеки проект.
Налични са няколко инструмента за всяка категория. Тези инструменти помагат за намаляване на ръчните усилия и спестяват много време.
Преди да разберем за софтуера за управление на задачи, който се предлага на пазара и за използването му в нашите проекти, нека да разгледаме набързо какво е мениджър на задачи и защо всъщност го изискваме?
Pro TIP : Изборът на най-добрия мениджър на задачи зависи главно от размера на вашия екип и вида на проекта, независимо дали е пъргав, водопад или комбинация от двете. Започнете с основен пробен план за следните инструменти, преди да изберете подходящ инструмент за вас.
Какво ще научите:
- Какво е софтуер за управление на задачи?
- Най-добрият софтуер за управление на задачи
- # 1) monday.com
- # 2) Чудесен
- # 3) Quire
- # 4) Натрупване
- # 5) MeisterTask
- # 6) Проекти на Zoho
- # 7) Paymo
- # 8) Wrike
- # 9) Асана
- # 10) Centrallo
- # 11) Trello
- # 12) Диспечер на задачите
- # 13) Smartsheet
- # 14) Wunderlist
- # 15) Рационален план
- # 16) Помнете млякото
- # 17) Taskworld
- # 18) Basecamp
- # 19) JIRA
- # 20) Кларицен
- Заключение
Какво е софтуер за управление на задачи?
Както подсказва самото име, диспечерът на задачите помага в управлението на задачата на голям проект ефективно, ефикасно и по действителния график в рамките на процеса на неговия жизнен цикъл.
Инструментът за управление на задачи не само помага при планирането на ресурси, оценка на проекти, етапи и т.н., но те също така участват в идентифицирането на проблема, както и промяна на приоритета на методите и ресурсите според наличните обстоятелства.
Защо се нуждаем от диспечер на задачите?
Тук, в този раздел, нека видим защо се нуждаем от инструмент за управление на задачи или да кажем какви са основните ползи, произтичащи от него.
Нека да видим някои функции или предимства на този софтуер, които определят техните изисквания и участие в нашите проекти:
- Този софтуер осигурява мащабируемост и гъвкавост при създаването и персонализирането на техния собствен работен поток за проекти, за да отговори на бизнеса, както и на пазарните изисквания.
- Помага за централизиране на работната дейност и по този начин минимизира риска от загуба на данни, както и увеличава ефективността на работата.
- Той насърчава работата в екип и осигурява непрекъсната комуникация, като по този начин води до увеличаване на общата производителност.
- Задачите могат лесно да бъдат приоритизирани според бизнес изискванията, а също така се задават напомняния за навременното изпълнение на задачите.
- Задачите и събитията се управляват ежедневно навсякъде и по всяко време, само единственото изискване е интернет връзка.
Най-добрият софтуер за управление на задачи
Е, докато преминаваме към действителната тема, която ще бъде разгледана в тази статия, нека разгледаме списъка с 15-те най-добри инструмента за управление на задачите по-долу.
Основната цел е всички те да служат на една и съща цел, т.е.разбиране на изискванията, управление на списък от прости задачи, подпомагане на работата в екип и в крайна сметка подобряване на производителността.
Има много добри инструменти за управление на проекти, но ние се фокусирахме върху най-добрите инструменти, които са добри в заглавието на нашата тема, т.е. управление на основните задачи.
Нека разгледаме всеки софтуер в детайли !!
# 1) monday.com
monday.com може да се справи с управлението на работния процес за всеки проект. Това ще ви позволи да задавате и проследявате задачи и да следвате процеси в екипи и проекти. Той има функции за съобщения, синхронизиране на календара, напомняния за датата на падежа, проследяване на времето, графики и статистика и формуляри.
Професионалисти: Това е изключително приспособим инструмент. Освен това е лесен за използване и осигурява добри функции за сътрудничество.
Минуси: Не всеки.
Разгръщане
- Облачно хоствано
- Отворете API
- Поддържани устройства
- Windows
- Mac
- iPhone / iPad
- Android
- Уеб базиран
# 2) Чудесен
Nifty е инструмент за съвместно управление на задачи, който позволява на екипите гъвкаво да организират, приоритизират и автоматизират работните процеси, като използват изгледи List, Kanban и Swimlane, като същевременно лесно управляват обратната връзка и крайните срокове.
Създайте персонализирани списъци със задачи, които да отговарят на работния процес на вашия екип, или импортирайте съществуващи задачи в Nifty, за да продължите там, където сте спрели. Дефинирайте, задайте и автоматизирайте ежедневните билети, задачи и работа, като същевременно държите файловете и обратната връзка на едно място.
С най-доброто от автоматизацията на работния процес и сътрудничеството в един инструмент, можете да консолидирате работния си ден, както и абонаментите си в един раздел на браузъра.
Професионалисти: Красив интерфейс, много интуитивен. Спечелената награда лекота на използване и преход е огромен плюс. Невероятен екип за поддръжка.
Минуси: Нищо достатъчно значимо за споменаване. A ++.
Налични платформи: Уеб базирани, Android, iOS, Mac, Windows.
Ценови планове:
- Стартер: $ 39 на месец
- За: $ 79 на месец
- Бизнес: $ 124 на месец
- Предприятие: Свържете се с тях, за да получите оферта.
Всички планове включват:
- Неограничени проекти
- Неограничени гости
- Множество изгледи
- Диаграми на Гант
- Документи и файлове
- Екипен чат
- Портфейли
- Отчитане
- Натоварвания на екипа
- Проследяване на времето и отчитане
- iOS, Android и настолни приложения
- Единен вход в Google (SSO)
Премиум достъп: Позиция до платформи (с плувка вляво от наличните платформи)
Отворен API, 2000+ интеграции
=> Посетете Nifty Website# 3) Quire
Куире е ново поколение базиран на облак софтуер за управление на задачи, който позволява на потребителите да планират, организират и изпълняват без усилие своите проекти. С безкрайния вложен списък със задачи и Kanban Board Quire е платформа за сътрудничество, която има за цел да ви помогне да постигнете мечтите си.
Quire ви позволява да проследявате работния си процес по всяко време и навсякъде и да си сътрудничите в реално време с членовете на вашия екип.
Професионалисти: Интуитивен, опростен и изчистен интерфейс. Лесен за използване и ясен. Набор от мощни функции за съвместна работа, като крайни дати, начални дати, множество възложители, платформа за различни устройства, експортиране и архивиране на данни, шаблон на проект, интеграции.
Минуси: Липса на разнообразни опции за теми.
Ценообразуване: Безплатно.
# 4) Натрупване
Натрупване е универсален инструмент за управление на проекти и код. Той съчетава организационните ползи от управлението на задачите със силата на проследяването и контрола на версиите. Присвоявайте, проследявайте и пускайте код заедно с редовната работа по проекти с вградени хранилища на Git и SVN.
Дъските в стил Kanban за всеки проект улесняват прегледа на всяка задача, докато се движат през работния ви процес. С функции като Wikis, споделяне на файлове, диаграми на Гант, диаграми за изгаряне и персонализирани състояния, можете визуално да управлявате целия си проект от началото до края.
Професионалисти: Визуалните функции като дъски на Kanban, диаграми на Гант и преработени диаграми улесняват проследяването на работата и оптимизират работния ви процес.
Минуси: Нито един.
Този хостван в облак инструмент е достъпен и на място за корпоративни потребители. Мобилните приложения за iOS и Android са достъпни за работа в движение.
=> Посетете уебсайта за изоставане# 5) MeisterTask
MeisterTask беше гласувано като едно от най-добрите приложения за управление на задачи за управление през 2019 г. от потребители по целия свят и това е така, защото е наистина интуитивно, просто и лесно за използване.
Организирайте задачите си в красиво проектираните дъски за проекти в стил Kanban в стил Kanban, това ви дава визуален преглед на тях, като ви позволява да ги проследявате от идея до завършване. Добавете толкова потребители, колкото е необходимо, и взаимодействайте с тях, като използвате споменавания и коментари.
Потребителите ще могат да си сътрудничат и да работят заедно по-ефективно и в реално време, тъй като всички файлове, информация и документи, свързани със задача, могат да се съхраняват на едно централизирано място. Управлението на задачите може да се извършва в движение, като се използват нашите мобилни приложения, налични за iOS и Android.
Професионалисти: Автоматизиране на задачи, мобилни приложения и интеграции с всички ваши любими инструменти като Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest и много други.
Минуси: Функцията за проследяване на времето може да използва някои подобрения и няма настолно приложение за Linux.
=> Посетете уебсайта на MeisterTask# 6)Zoho Projects
Zoho Projects е цялостно решение за управление на проекти.
Екипите могат да планират, проследяват и да си сътрудничат ефективно онлайн с вградени отчети на диаграмата на Гант, дъски на Kanban, форуми, социални емисии, диаграми за използване на ресурсите, шаблони, таймери, чат и много други, всички в един пакет, без допълнителни разходи.
С най-новите актуализации Zoho Projects поддържа адресиране на групи потребители като екипи и автоматизация на задачите с Blueprint.
Професионалисти: Идеален за екипи от всякакви размери. Диаграмата на Гант с достъп с едно кликване до Critical Path е чудесно допълнение. Zoho Projects подчертава сътрудничеството. Функцията на документите им е подценена - предлага пълен безплатен достъп до пакета Zoho Office, история на версиите и възможности за анотиране.
Минуси: Не е налице управление на материали, управление на риска. Понастоящем екипите могат да се използват само за коментари. Липса на предварително изградени референтни шаблони.
Цена: Започва от $ 3 / потребител. Предлага се безплатен план завинаги. Предлага се и 10-дневна безплатна пробна версия на тяхното напълно заредено издание Enterprise.
=> Посетете уебсайта на Zoho Projects# 7) Paymo
Paymo е онлайн платформа за управление на работата, която позволява на екипите да управляват задачи, да създават графици на екипите, да проследяват работното време и да таксуват клиенти - всички от едно и също място. Подходящо е както за ръководителите на проекти, така и за служителите да останат подредени и ангажирани на една и съща страница.
Що се отнася до управлението на задачите, можете да персонализирате собствените си работни потоци, да приоритизирате задачите и да получавате известия за важни срокове и етапи. Можете също така да имате птичи поглед върху задачите на вашия екип, докато си сътрудничите с тях на ниво индивидуална задача.
Професионалисти: Сътрудничество в реално време, едно по едно обработване на задачите е възможно и изглед на птичи поглед на отделни задачи. Поддържат се множество изгледи. Разширени филтри, известия за падежа и др.
Минуси: Безплатният план идва с много ограничения.
Внедряване: Облачен API и Open API.
Платформи: Windows, Mac, Android и iOS.
Ценови планове:
- Малък офис: $ 8.95 на потребител на месец.
- Бизнес: $ 14.25 на потребител на месец.
- Предлага се безплатна пробна версия.
- Налична безплатна версия.
# 8)Wrike
Wrike е уеб-базиран софтуер за управление на задачи и не изисква никаква инсталация или изтегляне. Може лесно да се използва само чрез създаване на акаунт. Всички задачи се управляват в едно работно пространство на Wrike в реално време.
Постигането на по-добри резултати, екипно сътрудничество, проследяване на времето за изпълнение на задачата, проследяване на напредъка, планиране на задачи и планиране, споделяне на натоварване и т.н. са малко параметри на функциите на Wrike или кажете Wrike.
С инструмента Wrike вашият екип може да си сътрудничи в реално време. Те са по-ангажирани, защото знаят точно какво да правят и как работата им се свързва с другите. Когато задачите се предават, новите участници получават пълния контекст, достъп до предишни дискусии и съответните файлове вече са прикачени, така че те разполагат с цялата необходима информация.
=> Създайте безплатен акаунт в Wrike тук# 9) Асана
Управлението на задачите Asana се използва основно за създаване или проследяване на проекта или задачите в рамките на проекта.
С Asana екипните дейности като споделяне на файлове, възлагане на задачи, проследяване на напредъка на проекта, получаване на известия, актуализации и коментари и т.н. са много по-лесни. По този начин това води до безпроблемна комуникация, в крайна сметка ефективна и навременна доставка на проекти.
Посетете официалния уебсайт от тук .
# 10) Centrallo
Centrallo е основно организационен инструмент, по-добър от Evernote, който ви помага при организирането на задачи с правилно планиране, планиране и изпълнение. Може да се създават произволен брой списъци, да се търсят, споделят, както и да се осъществява достъп отвсякъде.
Centrallo се предлага безплатно за уеб, Android, iPhone и iPad.
Посетете официалния уебсайт от тук .
# 11) Trello
Trello е известен със своята простота и е много подходящ за проекти, следващи гъвкави методологии.
Trello има дъски, които имат карти и картите могат да съдържат актуализации на дизайна, задачи, коментари, прикачени файлове, преглед на проекти, съобщения и т.н., и по този начин действа като най-визуалното сътрудничество за всеки проект.
От проекти, задачи до семейни отговорности, той има всичко, за да остане организиран и е на разположение навсякъде, за да бъде в синхрон.
Регистрирайте се безплатно от тук.
# 12) Диспечер на задачите
Като част от Windows, основното използване на диспечера на задачите е да видите текущо изпълняваните програми на компютъра. Наред с информацията за използваните хардуерни ресурси от програмите, диспечерът на задачите се използва и за принудително затваряне на всяка програма.
За всеки проект може да бъде полезно при проследяване на повтарящите се задачи, напредъка, процента на завършване, използваното време и т.н.
За безплатен 45-дневен пробен период посетете уебсайта от тук.
# 13) Smartsheet
Smartsheet е добре познат онлайн софтуер за управление на задачи, който е лесен за използване и може да се използва навсякъде, на всяка платформа, с всеки инструмент и по всяко време. Счита се за гъвкав, тъй като всякакви големи проекти могат да се управляват с помощта на множество ресурси, включително диаграми на Гант и др.
Smartsheet е базиран на облак и може да бъде интегриран с различни инструменти като Google Apps, Salesforce, Dropbox и др. Планирането на задачи, планирането, проследяването, автоматизирането и др. Са малко от неговите функции.
Щракнете тук да опитате Smartsheet безплатно.
# 14) Wunderlist
Тъй като самото име включва списъка с думи, Wunderlist помага на потребителите да управляват множество задачи или да казват задачи както в личен, така и в професионален живот.
С прости думи, планирайте за всякакъв вид работа, правете напомняния / бележки / известия, достъп от всяко място на всякакъв вид устройства (като iPhone, Windows, Android, уеб и т.н.) и ако е необходимо, той може да бъде споделен / изпратен по имейл с други също.
Посетете официалния уебсайт от тук.
# 15) Рационален план
RationalPlan диспечерът на задачите е от полза в области като бизнес, развитие, строителство и др. Този софтуер управлява проектите и помага на екипа да анализира и след това да действа по всеки необходим параметър (напредък, натоварване, оценка, разходи, ресурси и т.н.) на проекта или някаква конкретна задача.
Освен управление на ресурси, управление на задачи и управление на документи, той има и други функции като управление на портфолио, проследяване на разходите, автоматично уведомяване и др.
Посетете официалния уебсайт от тук.
# 16) Помнете млякото
Този софтуер е уеб-базиран, за да изпълнява приложението за хората, които трябва да изпълняват множество задачи и много пъти нещата се пропускат от списъка им със задачи.
Не забравяйте, че софтуерът Milk помага при планирането на задачи, планирането и проследяването.
Посетете официалния уебсайт от тук.
# 17) Taskworld
Известен като облачно базиран, този инструмент за визуално управление на задачи, Taskworld има набор от полезни и креативни функции, които го правят идеален както за малки, така и за големи предприятия.
Функциите, подчертани от Taskworld, са усъвършенствана сигурност, максимално използване на производителността на служителите, събиране на всички и ги кара да се съсредоточат върху общата цел, осигуряване на смислена комуникация без пропусната информация, диаграми, лесно персонализируеми работни процеси и т.н.
Опитайте 15-дневна пробна версия безплатно от тук .
# 18) Basecamp
Basecamp е лесен за използване инструмент за планиране на задачи / проекти, планиране и проследяване.
Всичко, от инструменти, задачи, съобщения, файлове и т.н., са организирани и достъпни на едно и също място. Основният му девиз е да събере всички на една и съща страница, така че загубеното време за събиране на полезна информация, докладване и т.н., да може да се използва за реализиране на проекта за по-бързо постигане на целта.
Тук, в Basecamp, всеки участник е добре запознат с текущия процес.
Посетете официалния уебсайт от тук.
# 19) JIRA
JIRA е най-популярният инструмент и се използва от много компании по света.
Със Scrum дъски и Kanban дъски този софтуер е най-подходящ за пъргави екипи. Освен проследяването на грешки / проблеми, този софтуер е известен и с персонализируеми работни потоци, персонализируеми табла за управление, усъвършенствано отчитане, проследимост от край до край, различни видове отчети за проследяване на напредъка, определяне на приоритети и т.н.
Посетете официалния уебсайт от тук.
=> Ако искате да научите повече за JIRA, имаме поредица от уроци по JIRA. Можеш проверете ги от тук .
водещи компании за проучване на пазара в света
# 20) Кларицен
Clarizen има най-персонализирания, лесен за употреба и гъвкав интерфейс, който помага за повишаване на бизнес производителността и рентабилността.
Софтуерът на Clarizen е известен и със своята точна и подробна методология, при която проектът започва още преди планирането им. Някои от неговите функции включват създаване на отчети, сигнали, работни потоци, проследяване на напредъка, споделяне на данни и представяне чрез табла за управление и т.н.
Посетете официалния уебсайт от тук.
Заключение
Е, тази статия включва най-популярния безплатен софтуер за управление на задачи с отворен код. Можете да опитате и да ги тествате, преди да решите най-подходящия мениджър на задачи за вашия проект.
Изискването на всеки проект може да е различно, но целта на всички инструменти за управление на задачите е една и съща. Следователно те помагат да се направи всичко по много по-опростен начин.
=> Свържете се с нас за да предложите вашата обява тук.Надявам се, че тази статия ще ви помогне в процеса на подбор на най-подходящия инструмент за управление на задачи.
Препоръчително четене
- Най-добри инструменти за тестване на софтуер 2021 г. [Инструменти за автоматизация на QA теста]
- Емоционална задача ли е тестването на софтуер?
- 10 НАЙ-ДОБРИ софтуер за управление на бизнеса през 2021 г. (Топ селективни инструменти)
- 11 най-добри ITSM инструменти (софтуер за управление на ИТ услуги) през 2021г
- Изчерпателно ръководство за избор на най-добрия софтуер за управление на тестове
- 15+ най-добри ALM инструмента (Инструменти за управление на жизнения цикъл на приложенията през 2021 г.)
- 4 основни функции, които инструментите за управление на тестове трябва да имат
- 15 най-добри софтуера за управление на цифрови активи през 2021 г.
- 5 най-често срещани задачи за тестване Тестерите забравят да тестват (и как да избегнат това)
- Как да автоматизирате повтарящи се задачи за осигуряване на качеството с помощта на макроси на Excel [Примери]
- Автоматизация на задачите с помощта на Ansible Playbooks и Ansible Vault с примери