quickbooks point sale pos review 2021
Подробен преглед на POS QuickBooks: Системата за продажба на QuickBooks най-добра ли е за вашия малък бизнес?
QuickBooks POS е богата на функции система за продажба на място, направена от Intuit. Компанията се наложи като лидер на пазара на счетоводни приложения със своите водещи заглавия QuickBooks и Turbo Tax.
Създадена през 1983 г., днес Intuit се счита за най-успешната технологична компания в света. Счетоводният софтуер QuickBooks на компанията има най-много клиенти възлизащи на 12 милиона през 2019 година.
Intuit обслужва предимно малкия и среден бизнес и подобен е случаят с QuickBooks Point Of Sale.
Но предлага ли системата QuickBooks истинската сделка? Какви са акцентите на тази POS система? Това ли е правилното решение за вашия бизнес?
Тук, в този QuickBooks POS преглед, ще разгледаме отблизо характеристиките, плюсовете, минусите и често задаваните въпроси на тази POS система. След като прочетете това подробно ревю, ще разберете дали си струва да купувате или не.
Какво ще научите:
- Въведение в QuickBooks POS
- често задавани въпроси
- Какво харесват клиентите?
- Какво не харесват клиентите?
- Окончателна присъда
Въведение в QuickBooks POS
Уебсайт : Уебсайт на QuickBooks POS
Нашият рейтинг:
QuickBooks POS е универсално решение за точка на продажба, което бизнесът може да използва за обработка на плащания по кредити, управление на продажби и запаси, управление на програма за лоялност, управление на сметки, проследяване на служители и време и много други.
Бизнесът, който използва POS решението, може да се справи с голям брой материални запаси. Системата може лесно да обработва над 15 000 артикула. Софтуерът е лесен за използване и поддържа интеграция със счетоводен софтуер QuickBooks. Можете също така да интегрирате този POS с iPhone и iPad
Проверка на фактите: Intuit е основана от Scot Cook и Tom Proulx през 1983 г. Седалището на компанията е в Пало Алто, Калифорния и има 18 местни офиса, разположени в САЩ, Канада, Великобритания, Франция, Австралия, Индия, Израел и Бразилия. На компанията пазарна капитализация е 65,7 млрд. долара, докато годишният приход е бил 5,964 млрд. долара през 2018 г.QuickBooks POS е локално инсталирано решение с много функции, поради което може да се разглежда като по-скоро ERP решение, а не просто касов апарат. Системата позволява на бизнеса да се справи с почти всички аспекти на търговията на дребно и хотелиерството.
Ще намерите QuickBooks, подходящи за повечето от задачите по управление на продажбите и управление на запасите. Лесните за използване функции и мощните функционалности правят цената на тази програма да си заслужава в края.
Поддържани операционни системи: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 и Windows Server.
Простата архитектура на POS решението улеснява дори и нетехнологичния потребител да използва системата без никакво обучение. Системата осигурява на малкия и средния бизнес простота, ефективност и мобилност, които не се предлагат от повечето други POS системи.
Гледайте видеото по-долу, за да получите бърз преглед на тази POS система:
Характеристики: Поглед в дълбочина
Системата QuickBooks има много функции, които я правят едно цялостно решение за собствениците на дребно и ресторанти. Системата има прост и лесен за разбиране интерфейс, който ви позволява лесно да въведете необходимата информация.
безплатни аниме предавания за гледане онлайн
[изображение източник ]
[изображение източник ]
Системата QuickBooks се предлага в три версии: Basic, Pro и Multi-store.
Основната версия ви позволява да следите продажбите, да проследявате клиенти, да управлявате инвентара и да прехвърляте данни към счетоводен софтуер QuickBooks. Версията на софтуера Pro и Multi-store се предлага с усъвършенствани функции като автоматично генериране на поръчки за покупка, добавяне на снимки на артикули от инвентара и управление на продажбите и комисионните на служителите.
Обработка на кредитни плащания
Точката за продажба на QuickBooks може да се използва за управление на плащания в брой, кредитни и дебитни карти. Системата поддържа всички популярни кредитни карти, включително Mastercard, Visa, Discover и American Express. Системата за обработка на плащанията е напълно интегрирана със системата за настолни компютри.
Компанията претендира за най-висока защита при плащания с дебитни и кредитни карти. Предвид факта, че повече от един милион клиенти се доверяват на QuickBooks POS, и можем да приемем това твърдение за вярно. Системата поддържа EMV и други технологии за сигурно плащане.
Страхотно нещо, което ми харесва в този софтуер за обработка на кредитни плащания, е, че не е нужно да плащате на транзакция. Това може да бъде скъпо, особено за големи фирми. Ценообразуването е фиксирано, поради което в бъдеще няма да бъдете принудени да плащате повече.
Интеграция на настолни компютри QuickBooks
Това, което особено ми харесва във функцията за обработка на карти, е, че цялата информация може безпроблемно да се прехвърля в QuickBooks Desktop. Всъщност двамата работят заедно като колелата на велосипед.
Всички транзакции могат да се синхронизират със счетоводния софтуер, като по този начин спестявате време при въвеждане на счетоводна информация, свързана с продажбите. Това също така предотвратява грешките, които иначе могат да възникнат при ръчно въвеждане на данни за продажбите в QuickBooks.
Управление на търговските транзакции
Този POS ви позволява да добавяте данни за продажбите по няколко начина. Можете да използвате незадължителния скенер за баркод QuickBooks, за да добавяте елементи. Освен това можете да добавяте данни ръчно, като използвате MS Surface Pro 4.
Можете да предлагате отстъпки и да добавяте информация за клиенти директно на POS. Това спестява много време за отчитане на отстъпки и други разходи.
Управление на инвентара
С разширените версии на QuickBooks POS, т.е. PRO и Multi-Store, можете също да управлявате инвентарни елементи. Системата автоматично актуализира инвентара след всяка сделка за продажба.
Следователно, вие точно ще знаете колко инвентара имате в даден момент. Ще знаете кои артикули от инвентара се търсят най-много и какво не. С тази важна информация в ръка можете да коригирате продуктовия микс, за да обслужвате по-добре клиентите си и да подобрите рентабилността по пътя.
Повечето бизнес потребители ще харесат особено факта, че можете лесно да преместите съществуващите данни от инвентара в POS софтуера. Софтуерът може да качва елементи от инвентара от софтуера за електронни таблици.
Клиенти и управление на програми за награди
QuickBooks прави управлението на клиентите безпроблемно изживяване. Можете да управлявате кредитни клиенти и програми за възнаграждение с помощта на системата. Системата ще предостави пълни подробности за всеки кредитен клиент, включително дължимата сума, наличния кредитен лимит и друга важна информация.
Можете също така да управлявате програмите за лоялност, използвайки POS системата. Тя ви позволява да създавате и управлявате програми за лоялност, за да възнаградите най-добрите си клиенти. Можете да отпечатвате купони за отстъпки и сделки с ограничен период от време на касови бележки. Можете също така да проследявате промоциите, предлагани на клиентите, и да ги управлявате през таблото.
Характеристики с един поглед - Basic, Pro, Multi-Store
често задавани въпроси
По-долу е даден списък с популярните често задавани въпроси за този POS.
Въпрос # 1) За какво е най-добър QuickBooks POS?
Отговор: Системата QuickBooks е най-подходяща за малък и среден бизнес. Големият бизнес с милиони транзакции на месец ще открие функциите, ограничени до техните нужди. Този POS софтуер е идеален за ресторанти, барове, магазини и други предприятия за търговия на дребно.
Най-добро за:
- Малък и среден бизнес.
- Ресторант
- Барове
- Магазин за търговия на дребно
В # 2) Какви са изискванията за QuickBooks?
Отговор: Може да работи само на системи с Windows. Системата е съвместима и с таблета MS Surface Pro 4. По-долу са хардуерните изисквания за използване на POS софтуера.
- Процесор: 2.8 GHz процесор, препоръчан за единични потребители; 3,5 GHz за множество потребители.
- Дисково пространство: Минимум 1 GB дисково пространство
- Памет: 6-8 GB RAM се препоръчва за една работна станция.
- Резолюция на екрана: 1280 * 768 или по-висока
С този софтуер трябва да използвате POS хардуер QuickBooks. Хардуерът, закупен от други източници, може да не работи. Също така, Intuit не предоставя API достъп, поради което няма гаранция, че другите продукти ще работят на POS Intuit.
Този POS може да се интегрира с QuickBooks Desktop 2016, 2017 и 2018 и Enterprise Solutions версии 16.0, 17.0 и 18.0.
В # 3) Колко струва POS на QuickBooks?
Отговор: Системата QuickBooks няма абонаментни планове, подобни на QuickBooks Desktop. Трябва да платите само една такса за софтуера. Освен това трябва да закупите POS софтуера и хардуера отделно.
POS софтуер QuickBooks
Основен | За | Multi-Store |
1200 долара | 1700 долара | $ 1900 |
За практически преглед на този POS можете да поискате безплатен пробен период. Безплатната пробна версия ви позволява да тествате софтуера за 30 дни.
POS софтуерът не поддържа обработка на плащания с кредитни карти. За интегрирана функция за обработка на плащания трябва да се абонирате за някой от следните планове за плащане.
QuickBooks POS хардуер
Подложка за щифтове EMV Ready | Цена $ 99
С EMV Ready Pin Pad можете да обработвате повечето кредитни и дебитни карти на вашите клиенти. EMV е нов стандарт за сигурно плащане с кредитна карта в САЩ, който означава Europay, MasterCard и VISA, които разработиха стандарта.
Използвайки EMV-готов четец на карти, търговците няма да носят отговорност за откраднати или фалшиви транзакции с карти. Четецът на карти отговаря на най-новите стандарти за сигурност на PCI PEC, които намаляват риска от загуби поради измами, свързани с кредитни карти.
Принтер за разписки | Цена $ 219,95
Принтерът за касови бележки автоматично разпечатва касова бележка, когато транзакцията е завършена. Страхотна характеристика, която ми хареса в принтера за касови бележки, е, че отпечатва и разписки за подаръци и фишове за кредитни карти.
Принтерът има вграден автоматичен нож, който премахва касовата бележка. Лесното зареждане на хартия за зареждане ви позволява лесно да поставяте хартия за печат.
Скенер за баркод | Цена $ 219,95
[изображение източник ]
Скенерът за баркод на Intuit’s може да сканира както кодове с висока, така и с ниска плътност. Скенерът може да се използва с различни транзакции, включително фактура, поръчки за продажба, възстановяване и кредити, разписки на артикули и прехвърляне на инвентара. Сертифицираният скенер за баркод има максимален обхват на сканиране 18 ’.
Скенерът е чудесен за леки промишлени приложения. Някои клиенти обаче се оплакват, че създава грешки, докато се опитват да сканират бързо голям брой инвентарни елементи. Ако този скенер не отговаря на сметката, можете също да опитате QuickBooks POS съвместими скенери, които се предлагат онлайн, като например:
- Datalogic QuickScan 2130,
- IDTech Econoscan II, или
- Symbol M2007 Всепосочен скенер.
Чекмедже | Цена $ 199,95
Чекмеджето на Intuit’s Cash е важен аксесоар за всеки бизнес на дребно. Чекмеджето е със здрава метална конструкция. Чекмеджето се заключва, поради което може да служи и като безопасно.
Чекмеджето ще се отвори автоматично, когато сделката за продажба приключи. Това чекмедже разполага и с входове за двоен носител. Можете да свържете чекмеджето с принтера за разписки за печат без усилие.
Полюсен дисплей | Цена $ 209,95
Полюсният дисплей е незадължителен аксесоар, който ще показва цени при записване на транзакцията за продажба. Полюсът има зелен флуоресцентен дисплей, който изглежда приятно. Можете също така да програмирате потребителски съобщения, които да се показват на полюсния екран. Въпреки че високата цена на артикула е малко разочароваща.
Принтер за етикети | Цена $ 329,95
[изображение източник ]
С принтера за етикети можете да отпечатвате маркери за инвентарни елементи. Принтерът може да се сдвои със скенера за баркод за точен и бърз запис на елементи. Това, което ми харесва в този принтер, е неговият малък размер, поради който може да се побере на компактни места. Принтерът поддържа USB връзка.
Безжичен скенер за баркод | Цена $ 409,95
Можете да закупите безжичен скенер за баркод, който има по-широк обхват на движение в сравнение с кабелния скенер. Скенерът с активиран Bluetooth прави вятъра лесно сканиращите елементи.
Цялостните хардуерни системи за POS ще ви струват около $ 1169, ако изберете кабелен скенер за баркод и $ 1379 с безжичен скенер.
Основният хардуерен хардуер на системата QuickBooks без касов апарат и дисплей на полюс е около $ 849, което не е толкова скъпо в сравнение с другите POS системи като Clover POS.
Какво харесват клиентите?
Повечето клиенти обичат лекотата на използване на този POS. Софтуерът е относително лесен за използване с малка крива на обучение.
Много клиенти също харесаха факта, че таксите са фиксирани. За разлика от други POS като Square POS, няма месечни такси. Следователно няма да плащате допълнително, когато увеличавате мащаба.
Много клиенти също харесаха мощните функции на системата. Дори основната версия има разширени функционалности като управление на дребни пари, персонализирани отчети, вградени шаблони за отчети и много други.
- Лесно използване
- Фиксирана структура на таксите
- Разнообразие от функции
Какво не харесват клиентите?
Цената беше едно нещо, което повечето клиенти мразеха за този софтуер. Пълна система със софтуера ще ви струва над 2000 долара. За разлика от това, можете да получите някои други POS като Clover POS за по-малко от 999 $.
Друго нещо, което повечето клиенти не харесват в системата, е лошата поддръжка на клиентите. Много хора се оплакаха, че проблемите им не са били решени своевременно.
Много клиенти на Amazon се оплакаха, че системата не е безупречна и понякога се срива. Това може да се дължи на конфликт с хардуерната система. Те също се оплакаха от факта, че трябваше да платят допълнително за договор за поддръжка на клиенти, за да разрешат проблемите.
- Висока цена
- Лошо обслужване на клиентите
- Софтуер за бъги
Окончателна присъда
QuickBooks POS е мощна POS система, която се предлага с невероятни функционалности. Основните функции на версията включват обработка на плащания, управление на продажбите, персонализирани отчети, управление на дребни пари и връщания, отстъпки, кредити и разписки за подаръци.
За разширени функции можете да закупите версиите Pro и All-Market.
POS решението може да е малко скъпо. Но цената си заслужава, като се има предвид стойността, която получавате със системата. Това може да бъде мощен инструмент за управление на данните за продажбите и инвентара за малкия и средния бизнес с услуги. Ще получите точна картина на приходите от продажби и запасите.
Препоръчително четене
- Clover POS Review 2021: Ценообразуване, оценка и преглед
- Square POS Преглед и ценообразуване: Най-добрата безплатна система за продажба през 2021 г.?
- Lightspeed POS преглед и цени 2021: Това ли е най-добрият POS на дребно?
- Преглед на тост POS и ценообразуване през 2021 г. (The Ultimate Guide)
- 6 най-добри отзиви и цени за iPad POS система 2021
- Топ 6 най-добрите търговски POS системи за 2021 г.
- 6 НАЙ-ДОБРИ системи за ресторант POS през 2021 г. (само най-селективните)
- Как да тестваме POS системата на ресторанта