Какво е ERP? Въведение в SAP ERP софтуера и SAP ERP модулите

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Този урок за SAP ERP обяснява какво е ERP система, ERP модули и предимства на ERP. Той също така обхваща характеристики, архитектура и компоненти на SAP ERP системата:

Какво е ERP софтуер?

ERP е съкращение от Enterprise Resource Planning (ERP). ERP е софтуерно приложение, което интегрира множество функционални отдели на даден бизнес.

ERP използва техники и концепции за интегрирано управление и дава възможност за ефективно управление на бизнес процеси, операции и ресурси. Внедряването на ERP подобрява ефективността в цялостната организационна операция.

Какво ще научите:

pl sql интервю въпрос и отговори

• ERP система - пълно въведение
  • Защо фирмите се нуждаят от ERP софтуер?
    • Конвенционални пакети срещу ERP
  • Модули за планиране на корпоративни ресурси (ERP)
  • Предимства на ERP софтуера
• Въведение в SAP ERP системата
  • SAP функции
  • Методология на SAP
  • Предимства на SAP ERP системата
  • Архитектура на SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) Управление на връзките с клиентите на SAP (CRM)
    • # 3) Управление на връзките с доставчиците на SAP (SRM)
    • # 4) Управление на жизнения цикъл на продукта на SAP (PLM)
    • # 5) Управление на веригата за доставки на SAP (SCM)
  • Индустриални решения
  • Казус
• Заключение
  • Препоръчително четене

ERP система - пълно въведение

ERP системата използва множество компоненти на компютърния софтуер и хардуер, за да създаде интегрирана система за управление. Ключова съставка на повечето ERP системи е използването на единна, унифицирана база данни за съхраняване на данни за различни системни модули или процеси.

Примери на ERP включват SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN и др.

Защо фирмите се нуждаят от ERP софтуер?

Доскоро повечето компании имаха неинтегрирана организационна дейност. Неинтегрираните системи поддържат работата само на една функционална област. По този начин една компания ще има самостоятелни системи за управление на производството, продажбите и веригата на доставки, всяка със собствен хардуер, софтуер и методи за обработка на данни и информация.

Например, отделът за покупки даде поръчки за покупка, без да разполага с актуална информация за наличните наличности.

За да оцелеят на съвременния конкурентен пазар, компаниите трябва да имат интегрирана система, която да позволи вземането на решения въз основа на информация в реално време.

Препоръчан инструмент

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite има ERP решение, което може да рационализира критично важни процеси. Той разполага с функции и функционалности, които ще ви дадат ясна видимост и контрол върху бизнеса, от финансови до управление на веригата за доставки до фактуриране и след това. Можете да получите безплатна продуктова обиколка на Oracle NetSuite.

Характеристика

• Oracle NetSuite осигурява стабилно финансово управление с вградена бизнес интелигентност.
• Той предлага интуитивно решение за планиране, бюджетиране и прогнозиране.
• Той предоставя характеристиките на управлението на поръчките, които ще ускорят процеса на поръчка в брой.
• Той предоставя функциите за управление на производството, управление на веригата за доставки, складиране и изпълнение и доставки.

ERP система

• Разглежда цялата организация като система, а отделите като подсистеми.
• Съхранява цялата организационна информация централизирано, за да я направи достъпна за всички отдели.
• Поддържа прозрачност във всички отдели, като гарантира, че компанията се придвижва към обща цел.

Конвенционални пакети срещу ERP

По-долу са изброени някои от разликите между конвенционалните пакети и ERP.

Модули за планиране на корпоративни ресурси (ERP)

По-долу са дадени основните и основни модули на ERP, които могат да бъдат намерени във всяка ERP система. В зависимост от нуждите на организацията се интегрират необходимите компоненти и се формира персонализирана ERP система.

Всички посочени по-долу модули могат да бъдат намерени във всяка ERP система:

• Човешки ресурси
• Складова наличност
• продажби и маркетинг
• Покупка
• Финансово счетоводство
• Управление на връзките с клиентите (CRM)
• Инженеринг / Производство
• Управление на веригата за доставки (SCM)

Всеки споменат по-горе компонент е специализиран за обработка на определен бизнес процес на организацията.

Често използван ERP софтуер

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Мъдрец
• ERP Next
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Препоръчително четене = >> Най-добрите ERP софтуерни инструменти

Предимства на ERP софтуера

ERP системата предоставя няколко бизнес ползи за клиентите. Няколко основни бизнес предимства са изброени по-долу.

Внедряването на ERP помага на организацията да:

1. Подобрете бизнес представянето чрез:
   • Работа за постигане на общи организационни цели.
   • Намаляване на времето на цикъла на бизнес процеса.
   • Повишаване на оперативната и бизнес гъвкавост.
   • Постигане на ключови показатели за изпълнение.
2. Подобрете изискванията за растеж на бизнеса, като предоставите нови:
   • Продукти
   • Продуктови линии
   • Клиенти
3. Подобрете отзивчивостта в цялата организация, като осигурите гъвкава, интегрирана и подкрепа за вземане на решения в реално време.
4. Правете бизнес на множество езици и валути, като предоставите функционалност за много местоположения.
5. Премахване на ограниченията в старите системи, като например:
   • Въпроси за запознанства от века
   • Раздробяване на данни и обработка.
   • Не-гъвкавост за промяна.
   • Неподдържащи се технологии.
6. Възползвайте се от неизползвания среден пазар и увеличената функционалност на разумна цена, като:
   • Клиент-сървър, като технология с отворена система.
   • Вертикални пазарни решения.
7. Останете на едно ниво със световните технологични тенденции, като се адаптирате към най-новите технологии в индустрията на информационните технологии (IT).

Внедряването на ERP помага на топ мениджмънта да:

• Извършвайте средносрочно бизнес планиране.
• Активирайте управлението на промените.
• Наблюдавайте фирмените ресурси.
• Идентифицирайте тенденции и модели.
• Идентифицирайте ограниченията и тесните места.

Внедряването на ERP помага на потребителите чрез:

• Осигуряване на еднократно въвеждане на данни в точката на произход.
• Осигуряване на автоматизация на рутинни канцеларски дейности.
• Осигуряване на оптимизация между отделите.
• Да им даде възможност да правят краткосрочно бизнес планиране.

Въведение в SAP ERP системата

Системни приложения и продукти при обработката на данни, обикновено наричана SAP, е най-популярният ERP софтуер в света.

Тя е стартирана през 1972 г. от петима IBMers с цел да предостави софтуер за основните функции на организацията. През 1973 г. компанията представи първия софтуер за финансово счетоводство, наречен R1. Буквата R се използва за обработка в реално време.

Към края на 70-те години SAP R / 2 беше пуснат с базата данни на IBM и ориентирано към диалога бизнес приложение. В началото на осемдесетте R / 2 беше подобрен с възможностите за обработка на бизнес транзакции на многоезичен и мулти-валутен пазар, за да отговори на своята международна клиентела.

SAP R / 3 е представен през 90-те години с архитектурата Client-Server и GUI, който ще работи на почти всяка от базите данни и на повечето операционни системи. Той обозначава началото на нова ера в корпоративните изчисления с преминаването от мейнфрейм към тристепенна архитектура.

Към края на 90-те години беше въведен пакет продукти mySAP с активирана електронна търговия, за да се използва непрекъснато разширяващата се уеб технология. Най-новото допълнение към технологията SAP е SAP NetWeaver, базирана на архитектура за корпоративни услуги (ESS) с интеграция на приложения в различни платформи за осигуряване на еднократна бизнес обработка от край до край.

* Буквата „R“ е за „Обработка на данни в реално време: Обработка в реално време означава, че действията се изпълняват незабавно в системата и имат незабавен ефект върху съответните процеси.

SAP функции

Софтуерът на SAP от самото начало имаше следните три функции:

# 1) Обработка в реално време: Обработката трябваше да се извършва в реално време, т.е.входовете са незабавно достъпни в цялата система.

# 2) Стандартен софтуер: Софтуерът трябваше да бъде стандартизиран до голяма степен. С други думи, всяко предприятие получава един и същ софтуер, който след това се персонализира според нуждите.

# 3) Интеграции: Предполага се, че различните модули или компоненти трябва да бъдат интегрирани, т.е. данните от едно приложение са достъпни и за другите приложения. Например, сетълментът за завършен процес на обществени поръчки (компонентът Управление на материалите (MM) в SAP) се прилага във финансовото счетоводство (компонентът на финансовото счетоводство (FI) в SAP). В този процес съответните отдели използват документите, които са създадени или съхранени в системата SAP по време на операцията.

Методология на SAP

SAP използва методология Accelerated SAP (ASAP) за по-бързо и рентабилно изпълнение на SAP проекти.

ASAP помага за:

• Намалете времето за изпълнение.
• Постигнете качествени внедрения.
• Използвайте ефективно и ефикасно ресурсите на проекта.

ASAP използва ASAP Пътна карта, инструменти и SAP услуги и обучение за ефективно изпълнение на SAP проекти. Пътната карта на ASAP предоставя кратък план на проекта с различни фази от жизнения цикъл на проекта.

# 1) Подготовка на проекта

Състои се от дейности като:

• Подготовка на първоначалния обхват.
• Графици и планове на високо ниво.
• Харта на проекта
• Идентифициране на членовете на екипа и стартиране на проекта.

# 2) Бизнес план

Включва дейности като:

• Семинари за събиране на бизнес изисквания.
• Разбиране на съществуващите бизнес процеси.
• Документиране на бизнес изискванията и целите.
• Очертаване на обхвата на проекта и получаване на подпис.

# 3) Реализация

На тази фаза екипът за внедряване разбива бизнес процесите, идентифицирани във Фаза 2, и го конфигурира със системата SAP.

# 4) Крайна подготовка

Включва дейности като:

• Тестване от край до край на конфигурираната система.
• Обучение на крайните потребители.
• Дейности по управление на системата.
• Дейности по прекъсване.

# 5) Стартиране и поддръжка : На тази фаза системата се освобождава за ежедневните бизнес транзакции. Всички проблеми, пред които са изправени потребителите, се решават от екипа за поддръжка.

Предимства на SAP ERP системата

По-долу са изброени някои от предимствата на SAP.

1. Няма излишък на данни поради централизираната база данни.
2. Бизнес процесите са стандартизирани.
3. Планирането, планирането, управлението и проследяването са станали по-лесна задача в SAP, тъй като SAP използва методологията Accelerated SAP (ASAP).
4. Проектите за гъвкаво отчитане и мониторинг са автоматизирани.
5. Персонализирането и надстройката на версията са лесни в SAP. Следователно това е рентабилно решение за индустрията.

Архитектура на SAP R / 3

Архитектурата на SAP R / 3 е разработена върху тристепенна архитектура клиент-сървър, която е съставена от по-долу три слоя поток от данни:

• Представителен слой
• Приложен слой
• База данни слой

# 1) Представителен слой

Презентационният слой включва потребителския интерфейс, който ви позволява да взаимодействате с приложението SAP R / 3.

Този слой предава потребителския вход към системата SAP R / 3 и показва изхода. Например можете да посочите подробности за продукта и да видите отчет за общ преглед за посочения продукт, като използвате графичния интерфейс на презентационния слой.

Презентационният слой предоставя два типа потребителски интерфейси.

SAP GUI: SAP GUI е интерактивен графичен потребителски интерфейс, който осигурява по-бърз достъп от SAP GUI за HTML.

SAP GUI за HTML: SAP GUI за HTML е интерактивен графичен интерфейс, който използва уеб браузър за достъп до системата SAP R / 3.

# 2) Приложен слой

Приложният слой в SAP R / 3 се състои от два основни компонента: работни процеси и диспечер.

ДА СЕ работен процес е програма, която изпълнява определена задача. За да изпълни всяка логическа операция с данни, приложният слой използва набор от работни процеси.

The диспечер управлява работните процеси. Той получава потребителски заявки от SAP GUI и ги съхранява в опашка за заявки. Диспечерът проверява наличността на работни процеси и присвоява задачите на наличните работни процеси за изпълнение.

Когато задачата е завършена, диспечерът предава резултата на презентационния слой за показване.

Група работни процеси, контролирани от един диспечер, използващи обща памет и достъп до същата база данни, се нарича екземпляр.

# 3) База данни слой

Слоят на базата данни съхранява системни данни и новите данни, които потребителите въвеждат с помощта на SAP GUI, и предоставя тези данни на слоя на приложението за обработка.

Слоят на базата данни съдържа базата данни и система за управление на релационна база данни (RDBMS). Базата данни съхранява данните. RDBMS помага на приложния слой да взаимодейства с базата данни.

SAP R / 3 съдържа буфери в споделената памет на сървърите на приложения. Данните, които сървърите на приложения често изискват, се извличат от базата данни и се съхраняват в буфери.

Когато сървърът на приложения отново изисква същите данни, той осъществява достъп до данните от буферите, вместо да ги извлича отново от базата данни. Това подобрява скоростта на обработка на сървърите за приложения и производителността на системата SAP R / 3.

SAP Business Suite

SAP Business suite е основният продукт на SAP и се състои от различни решения. Можете да закупите (или лицензирате) тези решения поотделно или като пълен пакет.

SAP Business Suite се състои от следните ERP модули:

• SAP ECC
• Управление на взаимоотношенията с клиентите на SAP (SAP CRM)
• Управление на връзките с доставчиците на SAP (SAP SRM)
• Управление на жизнения цикъл на продукта на SAP (SAP PLM)
• Управление на веригата за доставки на SAP (SAP SCM)

SAP NetWeaver е техническата основа за тези продукти.

как се наричат ​​грешки в компютърния софтуер

# 1) SAP ECC

SAP ECC формира основния компонент на SAP Business Suite. Можем да използваме SAP ECC за картографиране на оперативните и административни бизнес процеси в отделите.

SAP ECC съдържа следните приложения:

• Счетоводство (SAP Financials).
• Човешки ресурси (SAP Управление на човешкия капитал).
• Логистика (SAP Operations и SAP Corporate Services).

В тези приложения можем да намерим компонентите (известни преди като модули).

Следващата таблица показва някои от компонентите.

Следващата фигура показва GUI на SAP системата директно след влизане, тук можем ясно да идентифицираме корпоративните области, обхванати от SAP ECC.

# 2) Управление на връзките с клиентите на SAP (CRM)

Това предоставя повече подробности за управлението на връзките с клиентите по отношение на SAP .

SAP CRM поддържа всички фази, в които служителите на бизнеса общуват и контактуват с клиенти.

• Маркетинг
• Продажби
• Обслужване

SAP CRM може да се използва и за планиране и контрол на ресурси. Функциите за отчитане и анализи увеличават значението си. Тези функции са необходими, за да получат представа за поведението на клиентите, което след това може да се използва за бъдещи промоции.

Мобилни приложения в CRM зоната: CRM приложенията се използват все по-често през последните няколко години на мобилни устройства като Blackberry или Apple iPhone.

# 3) Управление на връзките с доставчиците на SAP (SRM)

Целта на SRM е да оптимизира бизнес отношенията със съществуващите и потенциалните доставчици. Стратегически планира и контролира взаимоотношенията с тези доставчици, като ги интегрира тясно с процеса на покупка.

SAP SRM поддържа управление на договори и доставчици, избор на доставчик, квалификация на доставчика, поръчка за доставка, определяне на източника, създаване на фактура и кредитни известия.

# 4) Управление на жизнения цикъл на продукта на SAP (PLM)

SAP PLM поддържа жизнения цикъл на продукта, от първоначалната продуктова идея до чернови и подравняване на производството до обслужването на клиентите. SAP PLM се състои от всички функции, свързани с тези задачи, като управление на инсталации, оборудване и документация на продукта

SAP PLM често се използва в автомобилната индустрия.

# 5) Управление на веригата за доставки на SAP (SCM)

SAP SCM включва функции за цялата верига на доставки от доставчика до клиента, които включват управление на складове, управление на транспорта, проследяване на логистичния процес, сътрудничество и планиране и оптимизиране на веригата на доставки .

Индустриални решения

Освен стандартните решения, SAP предлага и решения за различни индустрии. Индустриалните решения съчетават стандартни процеси със специфични изисквания и функции. SAP предлага пакети за следните области, наред с други:

• Производствена индустрия
  • SAP за автомобили
  • SAP за космонавтиката
• Преработваща промишленост
  • SAP за нефт и газ
  • SAP за химикали
• Доставчик на финансови услуги и публична администрация
  • SAP за банкиране
  • SAP за здравеопазване
  • SAP за отбрана и сигурност
• Сектор на услугите
  • SAP за комунални услуги
  • SAP за търговия на дребно
  • SAP за потребителски продукти

Казус

Заден план: Голяма застрахователна компания е изправена пред предизвикателство при интегрирането на своите пет различни HCM платформи и решения.

Те имаха предизвикателства по отношение на:

• Лошо качество на данните
• Високите разходи за поддръжка
• Ниска прозрачност

Компанията търсеше решение, което да им помогне да интегрират и стандартизират процеса на човешки ресурси за своите 15 000 служители.

Решение : Като решение компанията реши да внедри SAP ERP, за да даде възможност на глобалния HR процес.

Полза:

Внедряването на SAP помогна на компанията да:

• Подобрете точността на данните.
• Подобрете прозрачността на HR, за да функционира по-ефективно.
• Общ процес за управление на човешките ресурси.
• Намалени разходи чрез рационализирани HR операции.

Заключение

Този урок обясни основите на ERP и SAP ERP рамката, SAP R / 3, Какво е това? Какво прави? и защо работи?

В началото този урок запозна читателите със SAP, външния му вид и структурата на SAP, както и интеграцията му с различни модули, които осигуряват цялостно решение за организацията.

Преди да използвате силата на SAP, трябва да разберете как да взаимодействате със SAP ефективно и уверено. Предстоящият ни урок ще обхваща SAP Navigation и GUI.

Следете за по-информативни уроци по SAP !!

Препоръчително четене

• Как да подготвим план за тестване и да напишем тестови случаи за ERP приложение - ERP тестване Част-2
• Microsoft Dynamics AX: Урок за преглед на ERP система
• Ръководство за начинаещи за ERP тестване (SAP тестване) - Част 1
• Урок за SAP Syclo Agentry: Платформа за разработка на мобилни приложения
• Топ 10+ най-добри инструменти за тестване на SAP (инструменти за автоматизация на SAP)
• Топ 31 най-важни въпроси и отговори за интервю за SAP BO
• Какво е SAP HANA | SAP HANA Ръководство за обучение за начинаещи