Меню

Какво представлява системата за управление на спечелената стойност (EVM)?

  • Основен
  • Други
  • Какво представлява системата за управление на спечелената стойност (EVM)?

what is earned value management system

Това изчерпателно ръководство за управление на спечелената стойност (EVM) обяснява предимствата, примерите, показателите и показателите за управление на спечелената стойност:

Докато работите в екипа за управление на проекти и разработване на ИТ проекти, ще разберете, че е необходимо много време за измерване на изпълнението и напредъка на проекта.

Три важни фактора в управлението на проекти формират триъгълника за управление на проекти, т.е. обхват, време и цена.

Планирането и контролът са повлияли значително върху начина, по който еволюира проектът. Това е причината, поради която Управлението на спечелената стойност (EVM) беше въведено като техника / методология за анализ на цялостното изпълнение на проекта. Принципите на EVM включват положителни предиктори за изпълнението и успеха на проекта.

В този урок ще видим изчисляването на EVM, факторите, които влияят на изпълнението на проекта с някои примери.

Управление на спечелената стойност

Какво ще научите:

Какво е управление на спечелената стойност?

Управление на спечелената стойност (EVM) е методичен процес на управление на проекти за измерване на изпълнението и напредъка на проекта. Основната идея е да се открият несъответствия в проектите въз основа на сравнението на свършената и планираната работа.

EVM се използва за график на проекта и контрол на разходите по проекта. Това е много полезен инструмент за прогнозиране на проекти. Базовата линия на проекта е основната част на EVM и също така е отправна точка за всички дейности, свързани с EVM. Той предоставя на ръководителя на проекта възможността да вземе някои решения за в бъдеще.

Това е много полезен инструмент за ръководителите на проекти, за да определят дали даден проект е над или под бюджета и да определят дали проектът е по график. Също така се използва за сравняване на действително извършената работа с работата, която първоначално е била планирана за проекта за определен период, и за прогнозиране на изпълнението на проекта.

Управление на спечелената стойност (EVM):

  • Използва се върху цената на проекта.
  • Използва се при контрол на графика на проекти.
  • Предлага възможност за предоставяне на прогнози за проблеми с изпълнението на проекта.
  • Има референтната точка на всички свързани дейности, изходното ниво на проекта.

Основните характеристики на всяко внедряване на EVM включват:

  • План на проекта, който да идентифицира работата, която трябва да бъде изпълнена.
  • Оценка на планираната работа, наречена Планирана стойност (PV) или Планирана планирана цена на работата (BCWS)
  • Показателите за печалба за количествено определяне на постигнатото от работа, наречена Спечелена стойност (EV) или Бюджетни разходи за извършена работа (BCWP).
  • Други характеристики, в случай че проектът е по-сложен.

Спечелени показатели за управление на стойността

Тук представяме факторите / показателите, използвани за извършване на EVM.

Първо, трябва да помислим какво трябва да знаем, докато анализираме изпълнението на проекта.

  • Трябва да знаем дали проектът е напред или зад графика?
  • Трябва да знаем дали проектът надхвърля бюджета или е под бюджет?
  • Какви ще бъдат общите разходи за проекта, ако проектът е предсрочен, но разходите са по-високи от очакваните?
  • Ако проектът изостава от графика, но разходите са по-ниски?

Вижте фигурата по-долу за различни проектни ситуации по отношение на изпълнението.

Различни проектни ситуации по отношение на изпълнението

Ще получим отговор на всички тези въпроси, като извършим анализ с помощта на EVM.

Първоначални показатели

За изчисляване на спечелената стойност на проекта са ни необходими следните ключови фактори (според PMBOK ):

Индикатори Съкращение Определение
Бюджет при завършване BACОбщата планирана стойност на проекта е Бюджетът при завършване (BAC)
Продължителност дПродължителност на проекта
Планирана стойност PVе тази част от одобрената прогноза на разходите, планирана да бъде изразходвана за дейността през определен период
Спечелена стойност У ДОМАСтойността на работата, завършена в даден момент
Реална цена ACПоддържа ли се общата сума на разходите за постигане на работа по дейността през определен период

Графика за управление на спечелената стойност
Графика за управление на спечелената стойност

[изображение източник ]

Индикатори на EVM

Тъй като разполагаме с всички показатели, както е описано в горната таблица, сега можем да извършим следните изчисления:

# 1) Дисперсия на графика (SV): Това е разликата между спечелена стойност и планирана стойност. Позволи ни да определим колко изпреварвате или изоставате от графика по отношение на разходите.

SV = EV-PV

Ако SV<0 тогава проектът изостава от графика.
Ако SV = 0 тогава проектът е по график.
Ако SV> 0 тогава проектът изпреварва графика.

# 2) Графичен индекс на ефективността (SPI): Това е измерването на постигнатия напредък спрямо планирания напредък.

SPI = EV / PV

Ако SPI<1 тогава проектът работи по график.
Ако SPI = 1 тогава проектът напредва точно както е планирано.
Ако SPI> 1 тогава проектът напредва добре спрямо графика.

# 3) Разход на разходите (CV): Изчислява се чрез изваждане на действителните разходи (AC) от спечелената стойност (EV). Позволява ни да знаем дали имате по-малък или по-голям бюджет.

CV = EV-AC

Ако CV<0 тогава проектът е над бюджета.
Ако SV = 0 тогава проектът е на бюджет.
Ако SV> 0 тогава проектът е по бюджета.

# 4) Индекс на ефективността на разходите (CPI): Това е измерването на стойността на извършената работа спрямо действителните разходи.

CPI = EV / AC

Ако CPI<1 тогава проектът е над бюджета.
Ако CPI = 1 тогава цената на проекта е на бюджета.
Ако CPI> 1 тогава проектът е по бюджета.

# 5) Приблизително при завършване (EAC): Това е индикатор за прогнозиране колко ще струва общият проект.

EAC = BAC / CPI

# 6) Оценка за попълване (ETC): Това е оценка на средствата, необходими за завършване на останалата работа по даден проект. Тази EVM метрика се използва за прогнозиране на бюджета, необходим за оставащата работа по проекта.

ETC = (BAC-EV) / CPI

EVM анализ

За да извършим Анализ на спечелената стойност в една предварително дефинирана точка на състоянието, ще трябва да извършим следните стъпки:

# 1) Съберете входовете:

  • Бюджет при завършване (BAC)
  • Планирана стойност (PV)
  • Спечелена стойност (EV)
  • Действителни разходи (AC)

# 2) Анализирайте състоянието на графика:

  • Дисперсия на графика (SV)
  • Графичен индекс на ефективността (SPI)

# 3) Анализирайте състоянието на разходите:

  • Разход на разходите (CV)
  • Индекс на ефективността на разходите (CPI)

# 4) Прогнозиране на състоянието на проекта:

  • Приблизителна оценка (ETC)
  • Оценка при завършване (EAC)

# 5) Подгответе няколко отчета с анализа и плановете.

В случай, че искаме да анализираме всяка задача в проекта в определен момент от времето, ще трябва да изпълним следните стъпки за всяка задача:

  • Съберете% завършеност на всяка задача.
  • Съберете планирана стойност (PV) за всяка задача.
  • Изчислете спечелената стойност (EV) за всяка задача.
  • Получавайте действителни разходи (AC) за всяка задача.
  • Изпълнете състоянието на графика за всяка задача.
  • Извършете състояние на разходите за всяка задача.
  • Извършвайте прогнози за всяка задача.
  • Компилирайте резултатите и създайте глобален отчет.

MS Project и MS Excel могат успешно да се използват за изчисляване и проследяване на EVM анализа.

Примери за управление на проекти на EVM

Пример 1:

Нека разгледаме един много прост пример за софтуерен проект А, който трябва да бъде завършен за една година (12 месеца), а общите разходи са $ 300 000. Началната дата на проекта е 01 октомври 2019 г., а крайната дата на проекта е 30 септември 2020 г.

Ще приемем, че бюджетът е един и същ за всеки месец.

Нека помислим, че анализът на проекта се извършва след 6 месеца (31 март 2020 г.). Прегледът, извършен по проекта, показа, че само 40% от работата е завършена след 6 месеца, а действителните разходи са 100 000 долара.

Първата стъпка за EVM е събирането на входовете (първоначални данни):

  • Бюджет при завършване, BAC = $ 300 000.
  • Спечелена стойност (EV) = (0,4 * BAC) = $ 120 000.
  • Планирана стойност (PV) за 6 месеца е 150 000 $.
  • Действителната цена е $ 100 000.

Въз основа на формулите, обяснени в „ Показатели за управление на спечелената стойност ”По-горе, сега ще изчислим показателите и ще направим Анализ на спечелената стойност.

Дисперсия на графика (SV): SV = EV - PV = $ 120 000 - $ 150 000 = - $ 30 000.

Резултатът е отрицателен, така че проектът изостава от графика. Също така е лесно да се забележи, че спечелената стойност е по-ниска от планираната стойност.

Графичен индекс на ефективността (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 означава, че проектът е изпълнил 80% от работата, трябваше в този момент на състоянието. SPI е по-малко от 1, което означава, че проектът изостава от графика. За всеки очакван час работа по проекта екипът на проекта изпълнява само 0,8 часа, което означава 48 минути. Тъй като е по-малко от 1, проектът работи по график.

Разход на разходите (CV): CV = EV - AC = $ 120 000 - $ 100 000 = $ 20 000.

Стойността на проект А в текущото състояние е по-голяма от парите, изразходвани за него, което означава, че проектът е по бюджета.

Индекс на ефективност на разходите (CPI): CPI = EV / AC = 1.2

ИПЦ за анализирания проект е по-голям от 1, така че проектът се представя добре спрямо бюджета.

Оценка при завършване (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250 000

Според този резултат, въз основа на съществуващия анализ, ако проектът ще продължи при същите условия, тогава в края на проекта бюджетът ще бъде $ 250 000.

Прогнозата при завършване е индикатор за прогнозиране колко ще струва общият проект. Така че общите разходи ще бъдат по-малки от очакваните, в случай че проектът върви в тази посока.

Приблизителна оценка (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150 000 $

Прогнозата за завършване (ETC) е прогноза за това колко повече пари ще са ни необходими, за да завършим проекта. За да финализираме проекта, ако работата ще продължи така до първата оценка след 6 месеца, общата сума за финализиране на проекта ще бъде $ 150 000.

как ставаш изпитател на продукти

Пример 2:

Да вземем друг пример, в който ще анализираме общото количество часове, а не пари. Ще разгледаме първоначалните входове в часове (не в долари). Индикаторите могат да бъдат преведени в себестойност ($), като се използват средни разходи.

Тук ще разгледаме проект Б с бюджет от 2000 часа, като са дефинирани всички дейности и прогнозни усилия (часове).

BAC = 2000 часа

Графикът за този проект Б е 12 седмици. Първоначалният план е след 6 седмици 55% от работата да бъде завършена. Това означава, че 55% от общите дейности в рамките на работата, планирана за завършване в края на седмица 6, са 1100 часа.

PV = 1100 часа

След анализ, извършен по проект Б, беше забелязано, че само изпълнените дейности са на стойност 700 часа от общия бюджет на задачата.

EV = 700 часа и променлив ток е 960 часа.

Първо ще анализираме състоянието на графика. Можем да забележим, че EV е по-малко от PV, така че проектът изостава от графика.

Дисперсия на графика (SV): SV = EV - PV = 700 часа –1100 часа = - 400 часа.

Резултатът е отрицателен. По този начин този проект изостава от графика.

Графичен индекс на ефективността (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, което означава, че проектът е изпълнил 64% от работата, която е трябвало да изпълни в този момент. SPI е по-малко от 1, което означава, че е извършена по-малко работа от първоначално планираното, така че екипът на проекта изостава от графика.

Следващата стъпка ще анализираме състоянието на разходите (от гледна точка на часове).

Разход на разходите (CV): CV = EV - AC = - 260 часа.

CV има отрицателна стойност, така че проектът надхвърля бюджета.

Индекс на ефективност на разходите (CPI): CPI = EV / AC = 0.73

ИПЦ за анализирания проект е по-малък от 1, така че проектът надхвърля бюджета.

В следващата стъпка ще видим прогнозата:

Оценка при завършване (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 часа

Според този резултат, въз основа на съществуващия анализ, ако проектът ще продължи при същите условия, за завършване са необходими 2740 часа.

Общите разходи ще бъдат по-големи от очакваните, в случай че проектът върви в тази посока.

Приблизителна оценка (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 часа

Estimate to Complete (ETC) е прогноза за това колко часа ще са ни необходими, за да завършим проекта. За финализиране на проекта, ако работата ще продължи така до първата оценка след 6 седмици, общите суми за финализиране на проекта ще бъдат 1780 часа.

Спечелени ползи от управлението на стойността

Управлението на спечелената стойност има различни предимства за изпълнители и клиенти.

Някои от предимствата на изпълнителя са:

  • EVM създава рамка за изпълнение.
  • Това може да помогне за осигуряване на стабилно управление на риска.
  • Помага за измерване на напредъка на проекта и ако избираме етапите на проекта, това може да бъде много полезен инструмент.
  • Той може да помогне с прогнозирането на датата на завършване и разходите до края на проекта.

Клиентските предимства включват:

  • Напредъкът на проекта в почти реално време може да помогне да се знае бюджетът, необходим в бъдеще.

Не само за целия проект, EVM може да се използва и за малки части от проекта.

Често задавани въпроси за EVM

Q # 1) Как изчислявате управлението на спечелената стойност?

Отговор: В една предварително дефинирана точка на състоянието ще трябва да изпълним следните стъпки:

# 1) Съберете входовете:

  • Бюджет при завършване (BAC)
  • Планирана стойност (PV)
  • Спечелена стойност (EV)
  • Действителни разходи (AC)

# 2) Анализирайте състоянието на графика:

  • Дисперсия на графика (SV)
  • Графичен индекс на ефективността (SPI)

# 3) Анализирайте състоянието на разходите:

  • Разход на разходите (CV)
  • Индекс на ефективността на разходите (CPI)

# 4) Прогнозиране на състоянието на проекта:

  • Приблизителна оценка (ETC)
  • Оценка при завършване (EAC)

Подгответе няколко отчета с анализа и плановете.

Q # 2) Какво представлява системата за управление на спечелената стойност?

Отговор: Система за управление на спечелената стойност означава процес, процедури, инструменти и шаблони, използвани от компанията за извършване на управление на спечелената стойност.

Q # 3) Какво представлява техниката на спечелената стойност?

Отговор: Техниката на спечелената стойност е процедура за преследване на напредъка на проекта спрямо плана на проекта. Ефективността на проекта се измерва спрямо базовото ниво на проекта. Анализът на спечелената стойност ще помогне на ръководителите на проекти да установят отклонения на проекта от графика и изходните стойности.

Q # 4) Защо управлението на спечелената стойност е важно?

Отговор: Помага за постигане на по-голяма видимост и контрол върху дейностите по проекта. Тези постижения помагат да се спазят сроковете на проекта. Подобрява видимостта и отчетността на проектите.

Q # 5) Защо не се използва управление на спечелената стойност?

Отговор: Обикновено той не се използва поради липсата на разбиране за това колко важно може да бъде за анализ и прогнозиране на риска на проекта. Спечелената стойност се нуждае от време за настройка на системата, а също така може да породи необходимостта от преосмисляне на начина на измерване на производителността и успеха. EVM оказва голямо влияние върху способността на компанията да управлява разходите.

Q # 6) Как се изчислява спечелената стойност?

Отговор: Спечелена стойност =% от свършената работа x BAC (Бюджет при завършване).

Q # 7) Какво е правилото 50/50 в управлението на проекти?

Отговор: За действителните разходи е възможно да се използва и Правило 50/50: 50 % кредит се придобива при започване на работата, а останалите петдесет % се придобива след приключване на работата.

Q # 8) Какво е спечелена стойност в PMP?

Отговор: Той показва колко работа е приключила за даден период. Това е бюджетът, свързан с готовата работа. Той се извлича от действителната работа, завършена в точка от графика.

Q # 9) Какво означава SPI по-малко от 1?

Отговор: SPI е по-малко от 1 означава, че е извършена по-малка работа от първоначално планираното, така че екипът на проекта изостава от графика.

Q # 10) Какво е правилото за 100% в управлението на проекти?

Отговор: За действителните разходи е възможно да се използва и 0/100 правило , не се придобива кредит за елемент от работата, докато работата не приключи.

Заключение

Управлението на спечелената стойност може да даде отговори за управление на риска на разходите и риска от проекта. EVM позволява идентифициране на проблеми с проекта.

Извършването на подробен анализ на ключовите фактори, влияещи върху проекта, в даден момент от времето по време на разработването на проекта въз основа на EVM може да даде възможност за прилагане на коригиращи действия в ранната фаза на проекта.

EVM система, създадена въз основа на ясното разбиране на стойността на EVM, ще позволи на ръководителите на проекти да елиминират рисковете и да спазват бюджета и графика за проекта.

Препоръчително четене

^