jira time tracking how use jira time management software
Този задълбочен урок за проследяване на времето на Jira обяснява как да използвате софтуера за управление на времето на Jira. Научете се да конфигурирате проследяването на времето на Jira и да генерирате полезни отчети:
В това Перфектно ръководство за обучение на JIRA за всички , разгледахме най-много Често задавани въпроси за интервю за Jira в предишния ни урок.
Пригответе се да видите как времето, прекарано в задачи, може да бъде записано. С проследяване на времето оценката може да бъде подобрена за подобни проблеми и съответно могат да бъдат генерирани полезни отчети.
коя е най-добрата безплатна електронна поща
=> Щракнете тук за пълна серия уроци по JIRA
Ние разгледахме две важни теми тук в тази статия, т.е. Проследяване на времето, предоставено от Jira и Проследяване на времето, използвайки други налични външни приставки.
Какво ще научите:
- Как работи проследяването на времето на Jira?
- Заключение
Как работи проследяването на времето на Jira?
Тази статия обяснява необходимостта и конфигурацията на софтуера за проследяване на времето Jira по стъпка, заедно със скрийншотовете на инструмента за вашето лесно разбиране.
Да започваме!!
Защо се изисква проследяване на времето?
- Помага за постигане на реалистични оценки.
- С помощта на проследяване на времето задачите могат да се сравняват с подобни, изпълнени в миналото (исторически данни). Това от своя страна ще позволи изчисляването на по-реалистични срокове.
- Най-важното е, че проследяването на времето може да бъде напълно автоматизирано (с помощта на приложения и т.н.) и това позволява на потребителите да продължат работата си без никакво прекъсване на ръчното въвеждане.
- Предоставя данни за времето, отделено за всеки брой и проекта.
- Отчитането в реално време позволява по-добро разпределение на работата и оценка.
- Могат да се генерират разписания и това от своя страна да се използват за генериране на клиентски фактури, улесняващи процеса на плащане.
Препоръчан инструмент
# 1) Графици за темпо за JIRA
Графици за темпо е продукт №1 за управление на времето в екосистемата на Atlassian от 2010 г. С Tempo Timesheets можете да създавате подробни отчети за секунди и да разглеждате данните, за да получите подробната информация, от която се нуждаете.
Мениджърите могат да преглеждат и одобряват разписанията на екипа си, както и да анализират информация на високо ниво за работата, извършена във вашата организация, за да вземат по-добри бизнес решения. Преобразувайте събития от календара в работни дневници за добавена стойност и производителност.
Характеристика
- Няколко начина за проследяване на времето.
- Google и Microsoft интеграция на календар.
- Автоматизирани предложения
- Измерете и отчетете за CAPEX и OPEX.
- Изградете персонализирани отчети
- Предлага се на множество езици.
- Предлага се за всички среди на JIRA.
- Налично мобилно приложение
- Безплатна 30-дневна пробна версия
Как да конфигурирам проследяването на времето на Jira?
# 1) Предоставете необходимите разрешения
Първата стъпка е да се предоставят необходимите разрешения на отделните потребители на проекта. Това обикновено се прави от администратора на проекта Jira.
Следните стъпки трябва да се използват за проверка и кандидатстване за необходимите разрешения:
- Щракнете върху иконата на софтуера Jira, за да получите различни елементи от менюто (вижте изображението по-долу).
- Кликнете върху „Настройки на Jira“. (Това ще покаже менюто в настройките на Jira).
- Кликнете върху „Проблеми“.
- Щракнете върху „Разрешителни схеми“ от следващите показани елементи на менюто (Трябва да превъртите до края на страницата в левия прозорец).
- Освен схемата за разрешение, щракнете върху ‘Разрешения’ , което трябва да се промени. (Кажете „Схема на разрешения по подразбиране“ на изображението по-долу).
- Превъртете надолу до ‘Разрешения за проследяване на времето’ раздел. След това кликнете върху „Редактиране“ за „Работа по въпроси“ категория. (Вижте изображението по-долу)
- След като щракнете върху редактиране, „Дайте разрешение“ ще се покаже изскачащ диалогов прозорец, както е показано по-долу (Щракването върху „Покажи повече“ ще покаже всички налични опции „Granted to“, които могат да бъдат избрани).
- Изберете желания бутон за избор ‘Granted to’ (да речем, Group) и след това изберете подходящия избор от падащото меню. След като сте доволни от избора, кликнете върху „Предоставяне“ бутон.
# 2) Активиране / деактивиране на проследяването на времето
(i) Проследяването на времето може да бъде напълно деактивирано или активирано, като следвате следните стъпки:
- Щракнете върху иконата на софтуера Jira и след това върху „Настройки на Jira“.
- Кликнете върху „Проблеми“.
- От следващите показани елементи на менюто кликнете върху „Проследяване на времето“ опция в „ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ИЗДАВАНЕТО“ раздел. (Вижте изображението по-долу)
- За да активирате или деактивирате, включете или изключете „Активиране на проследяването на времето“ превключване опция. (Вижте горното изображение)
Забележка: По подразбиране опцията за проследяване на времето е ВКЛЮЧЕНА.
Различни параметри за проследяване на времето и тяхната конфигурация : (вижте изображенията в горните раздели)
- Щракнете върху иконата на софтуера Jira и след това върху „Настройки на Jira“.
- Кликнете върху „Проблеми“.
- От следващите показани елементи в менюто кликнете върху опцията „Проследяване на времето“ в раздела „ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ИЗДАВАНЕТО“.
жизнен цикъл на развитие на системата на водопада
- Щракнете ‘Редактиране на глобални настройки’ . (Вижте изображението по-долу)
- Сега свързаната и желаната настройка могат да бъдат редактирани.
Забележка : Деактивирайте проследяването на времето, преди да правите промени в настройките за проследяване на времето. (Вижте „ Активиране / деактивиране на проследяването на времето “ раздел, за да направите това).
(ii) След като бъдат направени желаните промени в настройките за проследяване на времето, уверете се, че проследяването на времето е активирано отново.
Следните полета на настройките за проследяване на времето могат да бъдат редактирани, като се избере нова стойност / формат, съответстващи на съответното поле:
най-добрият софтуер за компресиране на видео файлове
- Работно време на ден : Брой часове в работния ден на потребителя ( E.g. 8, 7 и др.). Това поле може да приема десетични стойности ( E.g. 7.5)
- Работни дни в седмицата : Брой дни в работната седмица на потребителя ( E.g. 5, 4 и т.н.)
- Формат за показване на времето : Време, показвано на издание 'прекарано време' полето ще бъде в този формат. Следните формати могат да бъдат избрани от:
- Красива ( Пример: 4 дни, 4 часа, 30 минути)
- Дни ( Пример: 4d 4.5h)
- Часа ( Пример: 36,5 часа)
- Единица по подразбиране : Тази единица време ще се използва по подразбиране за показване, ако потребителят не посочи изрично единицата време за който и да е вход.
- Копиране на коментари в описанието на работата: Ако тази опция е активирана, коментарите, добавени по проблема, ще бъдат копирани в описанието на работата. Времето, регистрирано от потребителя, ще бъде видимо само за членовете на ролята или групата на проекта.
- Ако е деактивирано, записите в дневника на потребителското време ще се виждат по подразбиране от всички.
- Щракнете „Запазване“ за да потвърдите настройките.
Забележка: Потребителят ще има право да въведе оригинална оценка, докато създава нов брой или редактира проблем, само ако полето за проследяване на времето се добави към съответните екрани, свързани с действията.
# 3) Доставчици на проследяване на времето на трети страни
Jira поддържа доставчици на проследяване на време по поръчка / трети страни. Те се предлагат в Atlassian Marketplace. С тези персонализирани доставчици на проследяване на времето може да се получи по-усъвършенствана функционалност за проследяване на времето.
Стъпки за промяна на доставчика на проследяване на времето по подразбиране:
- Потърсете персонализиран доставчик на Atlassian Marketplace и го инсталирайте.
- Щракнете върху иконата на софтуера Jira и след това върху „Настройки на Jira“.
- Кликнете върху „Проблеми“.
- От следващите показани елементи в менюто кликнете върху опцията „Проследяване на времето“ в раздела „ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ИЗДАВАНЕТО“.
- Изберете инсталирания доставчик на проследяване на време. (Вижте изображението по-долу)
По-долу са посочени някои от доставчиците / приставките за проследяване на времето:
- Графици за темпо
- Pivot Gadget
- Календар за работно време за Джира
Генерирайте отчет за проследяване на времето за конкретен отчет на Jira
За да генерирате почти перфектен отчет, уверете се, че всеки брой е снабден с „Оригинална прогноза“ и потребителят добавя „Време за регистрация“ религиозно.
- Отворете проекта, за който ще бъде генериран отчетът.
- Кликнете върху „Доклади“ (менюто е налично отляво под съответния проект). (Вижте горното изображение)
- Превъртете надолу до „ПРОГНОЗА И УПРАВЛЕНИЕ“ раздел.
- Щракнете върху „Отчет за проследяване на времето“ за конфигуриране и това ще покаже първата страница, както е показано на изображението по-долу.
- Изберете подходящите опции за следните полета на ‘Конфигуриране - Отчет за проследяване на времето’ страница:
- Фиксирана версия: Версия, на която трябва да се генерира отчетът.
- Сортиране: Въз основа на този избор ще бъде определен редът на показване на изданията.
- Проблеми: Въпроси, които трябва да бъдат включени в доклада ( E.g. „Непълни издания“, „Всички“)
- Включване на подзадача: Тази опция ще реши кои подзадачи да бъдат включени в отчета ( E.g. „Подзадачи с избрана версия“, „подзадачи без зададена версия“ и др.)
- Кликнете върху 'Следващия' . Това ще покаже отчета, както е показано на изображението по-долу.
- Отчет може да бъде изтеглен във формат Excel, като щракнете върху „Изглед на Excel“ връзка в горния десен ъгъл на страницата на отчета.
Заключение
Тази информативна статия за Jira Time Tracking показва как улеснява живота, като предоставя точни оценки. Мениджърите могат да се позовават на исторически данни, за да определят по-реалистични срокове.
=> Посетете тук за пълна серия уроци по JIRA
Готови ли сте да опитате?
Препоръчително четене
- 10 най-добри безплатни приложения за работен ден за служители през 2021 г.
- 10 най-добър софтуер за часовник за свободно време за проследяване на времето на служителите
- 10 НАЙ-ДОБРИ приложения за проследяване на време за свободни професии (2021 SELECTIVE)
- 10 най-добър софтуер за проследяване на времето: Проследяване на времето на служителите през 2021 г.
- Топ 10 на най-добрите приложения за управление на свободно време през 2021 г.
- 11 най-добри алтернативи на JIRA през 2021 г. (Изследване направено за вас)
- Урок за JIRA: Пълно ръководство за използване на JIRA
- Топ 7 най-популярни приставки JIRA (Най-добрите добавки за Jira през 2021 г.)