Меню

Как да изпращам шифрован имейл в Gmail, Outlook, Android и iOS

how send encrypted email gmail

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Този урок обяснява стъпка по стъпка процеса на изпращане на шифрован имейл в устройства с Outlook, Gmail, iOS и Android със снимки на екрана. Също така ще се научите да отваряте криптирани имейли:

Шифроването на имейл е процесът на кодиране и декодиране на вашите съобщения, така че те да могат да останат сигурни и защитени от натрапчиви трети страни. Тези трети страни могат да бъдат хакери, бизнес съперници или недоброжелателни правителства.

Шифроването на имейл може да бъде сложна тема, но начинът, по който се изпраща и получава, е сравнително прост. Налични са няколко опции и те могат да варират по цена и сложност. В този урок ще научим основите на криптирането на имейли и също така ще видим как можем да го приложим по практически начин.

Как да шифровам имейл_

Какво ще научите:

Шифровани имейли

Шифроване на имейл

Това, че някой може да хакне имейлите ви, е обезпокоително. Ако положите усилия да шифровате имейлите си, тогава ще намалите шансовете това да се случи. Въпреки че нищо не може да бъде направено на 100% сигурно, по-добре е да положите усилия да защитите поверителността си.

Нарушаването на данни може да представлява сериозен риск за вашата поверителност или за вашия бизнес. Имате правно и етично задължение да ги защитавате, доколкото можете. Никой няма да иска да прави бизнес с вас, ако имате история на многократни хакове.

Видове шифроване на имейли

# 1) S / MIME (защитени / многофункционални разширения за интернет поща): S / MIME се основава на не-последователна криптография и позволява на подателя да подпише съобщението, за да активира проверката.

# 2) PGP / MIME (доста добра поверителност): PGP / MIME изпраща съобщението като цяло и включва и прикачените файлове. Това е основният алтернативен протокол за криптиране.

# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS е стандартният протокол по отношение на преместването на имейли от подателя към получателя. Това е основно изискване за изпращане на имейли.

# 4) Услуги за шифроване на трети страни: Това е софтуер, който можете да изтеглите и може да се използва в рамките на минути след закупуването. Имайте предвид, че качеството варира, поради което са необходими изследвания.

# 5) STARTTLS: Това е имейл команден протокол, който инструктира имейл сървъра, че имейл клиентът иска да превърне несигурната връзка в защитена връзка.

Как да отворите шифрован имейл

Отворете криптиран имейл

(изображение източник )

примерни тестови случаи за банково приложение

Шифрованият имейл е безполезен, ако не знаете как да го отворите. Следният набор от инструкции се отнася за Gmail, но останалите доставчици на електронна поща следват доста подобен метод. Не забравяйте да проведете собствено проучване, ако имате различен доставчик на електронна поща, за да избегнете объркване.

  1. Отворете имейла по обичайния начин, като го натиснете с левия бутон на мишката.
  2. Щракнете върху стрелката за изтегляне.
  3. Сега кликнете върху „Запазване“ в долната част на екрана.
  4. След това продължете да кликнете върху „Отворено“ бутон. Това ще се отвори ‘’ Шифровано съобщение ’“ .
  5. Кликнете върху съобщение, наречено ‘’ Използвайте еднократна парола ’“ .
  6. Ще видите съобщение, че във входящата ви поща е изпратен само веднъж код.
  7. След като отворите входящата си поща, копирайте и поставете кода, който ви е изпратен.
  8. На кутията има кутия ‘’ Шифровано съобщение ’“ страница, на която пишете в кода.
  9. След като напишете кода, кликнете върху ''Продължи'' .
  10. След няколко минути трябва да можете да прочетете криптираното съобщение.

Как да шифровате имейли

Това важи, когато изпращате имейл. Разбира се, различните имейл услуги имат свои собствени методи за това. Когато използвате мобилен телефон или таблет, вземете под внимание как платформата на iOS и Android е в състояние да криптира имейлите си.

# 1) Как да изпратя шифрован имейл в Gmail

Gmail може да изпраща криптиран имейл, тъй като в него е вграден S / MIME. Необходимо е обаче изпращачът, както и получателят да го активират, за да може той да бъде работещ. Това е налично само с G Suite.

Можете да активирате S / MIME, като вземете следващите стъпки .

Ето кратко резюме на това как да активирате S / MIME за Gmail. Имайте предвид, че може да бъде много по-сложно от това.

  1. Уверете се, че сте влезли в профила си в Google Admin.
  2. Вземете следната пътека. Приложения -> G Suite -> Gmail -> Потребителски настройки .
  3. В Организация изберете името на домейна, което искате да бъде активирано.
  4. Отидете до настройката S / MIME и изберете полето, което е посочено като Активирайте S / MIME криптиране за изпращане и получаване на имейли.

Когато показва време за съставяне на съобщението, просто напишете имейла си, както обикновено, и след това щракнете върху иконата за заключване, която е до получателя вдясно.

За да промените нивото на криптиране, щракнете върху ''Виж детайлите'' . Това може да ви позволи да видите наличните нива на криптиране.

Зелено (S / MIME подобрено криптиране) криптиране : Понастоящем е защитен от протокол S / MIME и ще се нуждае от личен ключ, за да бъде декриптиран.

Сиво (TLS - стандартно криптиране) стандартно криптиране : Той е защитен от TLS. И изпращачът, и получателят трябва да са съвместими с TLS, ако съобщението трябва да бъде изпратено успешно.

Червено (без криптиране) Без икона за криптиране : Това означава, че не работи протокол за криптиране.

# 2) Как да шифровам имейл в Outlook

Ще ви е необходим цифров идентификатор, за да шифровате имейли с Outlook. Той е съвместим със S / MIME, но само след получаване на цифров идентификатор или сертификат от администратора. Изпълнете стъпките, споменати по-долу, за да криптиране на Outlook.

криптиране на Outlook

(изображение източник )

Ето кратко резюме на този процес.

# 1) Получете сертификат и го добавете към ключодържателя.

# две) Отидете на файлове. Опции -> Център за доверие -> Център за доверие -> Настройки за център за доверие .

# 3) От лявата страна изберете Имейл сигурност .

# 4) Под Шифрован имейл отидете в Настройки.

Център за доверие - Outlook

# 5) Ще се появи опция, наречена Сертификати и алгоритми.

# 6) Щракнете върху Избор и изберете сертификата S / MIME. Натиснете OK.

Сертификати и алгоритъм

кой е най-добрият софтуер за копиране на DVD

След като бъде инсталиран, можете да предприемете следните стъпки за изпращане на криптиран имейл.

  1. Отидете в менюто Gear и щракнете върху S / MIME настройки.
  2. Можете да шифровате цялото съобщение и прикачените файлове или да добавите цифров подпис към всички имейли.
  3. Кликнете върху полето с три точки и това ще ви позволи да шифровате съобщението. Имайте предвид, че получателят се нуждае от активиран S / MIME, в противен случай съобщението няма да бъде прочетено.

# 3) Как да шифровам имейли в iOS

S / MIME е методът за криптиране по подразбиране за iOS. Това страница дава пълно обяснение.

# 1) В разширените настройки има превключвател S / MIME. Включи го.

iphone6-ios8-settings-encrypt_by_default 1

# две) Включете опцията да за ‘’ Шифроване по подразбиране ’“ превключване на настройката.

# 3) Не забравяйте да натиснете иконата за заключване, докато съставяте съобщение. Това ще бъде до получателя.

съставяне на съобщение 1

# 4) Синята икона на ключалка Ciphermailозначава, че всичко е наред.

# 5) Червената икона на ключалка ProtonMail - криптиране на имейлозначава, че получателят трябва да включи настройката си S / MIME.

# 4) Как да шифровам имейли на Android

Android може да хоства както S / MIME, така и PGP / MIME. CipherMail ще ви помогне да шифровате имейли, като използвате Gmail като настройка по подразбиране заедно с някои други приложения.

(изображение източник )

Другият вариант е да се използва PGP. За това ще ви трябва ключодържател, за да поставите вашите сертификати и доставчик на имейл, който е съвместим с протокола PGP.

# 5) Как да шифровате имейли с помощта на други услуги

Някои от услугите за шифроване на имейли предоставят услуга с бутон като Protonmail, която изисква просто да щракнете върху бутон точно преди да изпратите съобщение.

Други услуги като пощенска кутия изискват да изберете менюто Опции, щракнете върху Още опции и след това щракнете върху стартовия прозорец на диалоговия прозорец. Когато достигнете тази точка, можете да щракнете върху Настройки за сигурност и едва тогава най-накрая да изберете Шифроване.

Така че очевидно някои услуги са много по-сложни от други. Извършете просто търсене с Google и ще научите дали услугата за криптиране на имейл, за която мислите, е правилната или не.

Примери за услуги за шифроване на имейли

  1. Symantec Gateway
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Публикуване
  6. SCRYPTmail
  7. Тутанота
  8. Имейл на Proofpoint
  9. Kolab Now
  10. Пощенска кутия
  11. Изход
  12. Mailfence
  13. PreVeil
  14. Виртру
  15. Работно пространство ЕДНО
  16. Хушмаил.
  17. Контрамайл
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Ciphermail
  21. Zoho Mail
  22. Изход
  23. Trend Micro
  24. Изпратете 2.0
  25. Заключен

често задавани въпроси

В # 1) Колко безопасни са криптираните имейли?

Отговор: Единственият начин да бъдете 100% сигурни, че няма да бъдете хакнати, е да изпратите данните си с охлювска поща. Може да има моменти, когато това все още е необходимо.

Криптирането на имейла прави съобщенията ви относително „по-безопасни“, отколкото ако не сте ги криптирали. Ключовото нещо, което трябва да направите, е да вземете „разумни“ мерки, които се очакват от вас.

В # 2) Какво друго мога да направя, за да защитя имейлите си в безопасност?

Отговор: Има редица други неща, които можете да направите, за да сте сигурни, че имейлите ви са в безопасност.

Те са включени по-долу:

  • Уверете се, че компютърът ви не съдържа злонамерен софтуер или грешки.
  • Закупуването на VPN услуга ще помогне за по-трудно хакване на компютъра ви.
  • Изберете силна парола.
  • Уверете се, че на въпросите, на които трябва да се отговори при отваряне от нов компютър, можете да отговорите само вие.
  • Двуфакторното удостоверяване трябва да се разглежда сериозно като друг слой на сигурност.

В # 3) Има ли проблеми със спазването?

Отговор: Да. Имайте предвид, че S / MIME работи с устройства с Gmail, Outlook и iOS. PGP / MIME работи с устройства Yahoo, AOL и Android. Винаги четете, преди да се опитате да получите криптирана услуга за електронна поща.

В # 4) Кой метод е най-добрият?

Отговор: Комбинацията от всички изброени фактори би била оптимална, ако искате да шифровате и защитите имейлите си. Въпреки това, използвайки S / MIME, вие използвате метод, който е популярен и широко разбран.

Въпреки че PGP може да защитава съобщенията, може да бъде и по-трудно да се използва правилно. Добрата комуникация обаче е ключът.

В # 5) Коя услуга за шифроване на имейли е най-добрата?

Отговор: От практическа гледна точка Gmail би бил най-добрият, тъй като е най-широко използваният доставчик на електронна поща в света и е много по-широко разбран. Това наистина би улеснило работата.

Ако използвате една от най-неясните услуги за криптиране на имейли, тогава е необходимо известно обучение, за да се избегне объркване и разочарование. Доброто обучение е от решаващо значение. Ако все пак искате да се възползвате от възможно най-добрата услуга за криптиране, тогава се препоръчва Send 2.0, тъй като обещава военно изпълнение.

В # 6) Никога не съм хаквал имейлите си. Защо трябва да ми пука?

Отговор: Това просто не е професионално отношение. Ако това се случи, как ще се отрази на вас? Шансовете са, че в крайна сметка ще съжалявате много.

В # 7) Кои доставчици на електронна поща се нуждаят от поддръжка от трети страни?

Отговор: Yahoo, AOL и Android ще се нуждаят от тази допълнителна стъпка, за да активират криптирането на имейли. Yahoo и Android са съвместими със S / MIME и PGP / MIME, докато AOL ще работи само с PGP / MIME.

Някои точки, които трябва да запомните

  • SSL криптирането се обозначава с ‘’ https ’’ в началото на уеб адрес, а не с ‘’ http ’’.
  • Публичен ключ ще шифрова имейл.
  • Частен ключ ще дешифрира имейл
  • Както PGP / MIME, така и S / MIME изискват подателят и получателят да инсталират сертификати за сигурност.
  • PGP не изисква предварително цифров подпис за изпращане на криптиран имейл.
  • Когато съобщението е изпратено, то е защитено от инфраструктура с публичен ключ ( PKI ).
  • PKI използва както частни, така и публични ключове.
  • Шифроването на имейл е необходимо за защита както на данни в покой, така и на данни в транзит.
  • Data in Transit е имейл, който се изпраща.
  • Data in Transit е информацията, която се запазва в облака, файловете или документите.
  • STARTTLS може да работи само ако валиден сертификат е наличен в имейл сървъра на получателя.
  • Много услуги за електронна поща изискват изтегляне от трети страни, за да разрешат проблемите със спазването.

Заключение

Шифроването на имейли е добра бизнес практика, особено при работа с чувствителна информация. Няма оправдание за това, когато има толкова много чудесни възможности за това. Единственият начин да се намери най-доброто решение е чрез изследвания.

Като знаем как безопасно да изпращаме и получаваме криптирани имейли, можем да осигурим безопасна среда за случване на бизнес комуникации. Това е минималният стандарт, който се очаква от клиенти и трети страни.

най-добрият безплатен изтегляне на mp3 за компютър

Честито четене !!

Препоръчително четене

^