10 най-добри инструмента за производителност за повишаване на ефективността на екипа през 2021 г.

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Този списък и сравнение на най-популярните инструменти за производителност с функции и цени могат да ви помогнат да увеличите производителността на вашия екип през 2021 г .:

Инструментите за екипна производителност са приложенията, използвани от организациите за управление и наблюдение на техните работни процеси.

Инструментите за производителност могат да бъдат от различни категории като инструменти за проследяване на времето, инструменти за управление на проекти, софтуер за управление на екип, приложения за съставяне на списъци, софтуер за комуникация и сътрудничество и др.

Изображението по-долу ще ви покаже подробности за извършеното изследване, за да намерите решение за разсейване на работното място, за да направите екипите по-продуктивни. Там се казва, че поне един час на ден се губи от 53% от служителите поради всички видове разсейване. Правилният подбор на инструментите може да подобри ангажираността на служителя и по този начин да увеличи производителността на работното място.

(изображение източник )

Какво ще научите:

• Списък на най-добрите инструменти за производителност
  • Сравнение на най-добрите софтуерни инструменти за производителност
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Кошера
  • # 4) Clockify
  • # 5) Превключване
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Отпуснатост
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Асана
  • Допълнителни инструменти
• Заключение
  • Препоръчително четене

Списък на най-добрите инструменти за производителност

1. monday.com
2. Wrike
3. Кошера
4. Clockify
5. Превключване
6. ProofHub
7. Отпуснат
8. Тодоист
9. Evernote
10. Трело
11. Асана
12. IFTTT
13. Google Диск
14. LastPass

Сравнение на най-добрите софтуерни инструменти за производителност

Инструменти за производителност	Най-доброто за	Категория на инструмента	Платформа	Безплатен пробен период	Цена
monday.com	Малък до голям бизнес.	Управление на екипа	Windows, Mac, iOS и Android.	На разположение	Основно: $ 39 / месец Стандартно: $ 49 / месец Pro: $ 79 / месец Предприятие: Вземете оферта.
Wrike	Среден до голям бизнес.	Управление на проекти	Windows, Mac, Linux, iOS и Android.	Предлага се безплатна пробна версия. Той също така предлага безплатен план за 5 потребители.	Професионално: $ 9,80 / потребител / месец Бизнес: $ 24,80 / потребител / месец Предприятие: Вземете оферта.
Кошера	Малък до голям бизнес.	Платформа за производителност	Windows, Mac, Android и iOS.	На разположение	monday.com$ 12 на потребител на месец.
Clockify	Малък до голям бизнес.	Проследяване на времето	Устройства с Windows, Mac, Linux, iOS и Android.	Наличен безплатен план.	Безплатно завинаги. Плюс: $ 9.99 на месец, плосък. Премия: $ 29,99 на месец, плоска. Предприятия: $ 9.99 на месец на потребител.
Превключване	Малък до голям бизнес и фрийлансъри.	Проследяване на времето	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox и Chrome.	Безплатна пробна версия за 30 дни.	Начало: $ 9 / потребител / месец Премия: $ 18 / потребител / месец Предприятие: Вземете оферта.
ProofHub	Малък до голям бизнес и фрийлансъри.	Управление на проекти	Windows, Mac, Linux, iOS и Android.	На разположение	ClockifyОсновни: $ 45 / месец и Ultimate Control: $ 89 / месец

# 1) monday.com

Най-доброто за малък до голям бизнес.

понеделник.com Ценообразуване : Той предлага четири ценови плана, т.е. Basic ($ 39 на месец), Standard ($ 49 на месец), Pro ($ 79 на месец) и Enterprise (Вземете оферта). Тези цени са за годишно таксуване. Предлага безплатен пробен период за продукта.

monday.com предоставя софтуер за управление на екип, който е прост, интуитивен, гъвкав и универсален. Това ще ви помогне да управлявате всеки работен процес или процес. Той има функции за сътрудничество, които ще ви помогнат да планирате предварително, да приоритизирате и да насочите всички към една и съща страница.

Характеристика:

• Ще можете бързо да идентифицирате тесните места. Той предоставя цветни изгледи, за да ви помогне да получите информация за вашите процеси.
• Функцията Timeline ще ви помогне да планирате „Кой върху какво ще работи?“
• Ще разгледате накратко предстоящите събития, за да сте сигурни, че отборът е на пистата.
• Лесно проследяване на времето, прекарано в задачи.
• Той предоставя разнообразни шаблони като задачи на екипа, бележки за срещи, включване на служители и т.н.

Присъда: Инструментът за управление на екипа на monday.com може да се използва като инструмент за продуктивност на екипа, тъй като ще ви помогне да управлявате задачите и проектите на вашия екип, бележките за срещите или ваканционните дни и т.н.

# 2) Wrike

Най-доброто за среден до голям бизнес.

Ценообразуване на Wrike : Той предлага безплатен план за 5 потребители. Предлагат се още три плана, т.е. Професионален ($ 9,80 на потребител на месец), Бизнес ($ 24,80 на потребител на месец) и Enterprise (Вземете оферта). Можете също така да получите оферта за екипни пакети.

<

Wrike е универсален софтуер за сътрудничество. Мобилното приложение е достъпно за iOS и Android устройства. Това е платформата със стабилни функции като Управление на работата, Лично табло за управление, Редактор на живо, Контрол на версията на документа, Проследяване на времето и бюджета, Диаграма на Гант и Отчитане на проекти и екип.

Характеристика:

• С премиум плановете Wrike може да осигури място за съхранение от 50 GB до 100 GB.
• Wrike предоставя функциите на табла за споделяне, шаблони за отчети, диаграми на Гант, проследяване на времето, календари и графичен анализ и др.
• Предприятията могат да получат усъвършенствани функции като двуфакторно удостоверяване, правила за пароли, усъвършенстван контрол на достъпа на потребителите и т.н.

Присъда: Тази платформа ще ускори резултатите, ще даде видимост в реално време, яснота и отчетност.

спокойни уеб услуги интервю въпроси и отговори за опитни в Java

# 3) Кошера

Най-доброто за малък до голям бизнес.

Цени на кошерите : Кошера може да се пробва безплатно. Основният пакет на Hive ще струва $ 12 на потребител на месец. Предлагат се месечни и годишни планове за ценообразуване. Предлагат се различни добавки за работно пространство, като се започне на цена от $ 3 на потребител на месец.

Hive осигурява платформата за производителност за работа отвсякъде. С помощта на кошера ще можете да позволите на вашия екип да управлява проекти според техните изисквания. Той осигурява изключителна гъвкавост за превключване между изгледи. Може да се интегрира с повече от 1000 приложения.

Характеристика:

• Поддържат се множество оформления на проекти като диаграмата на Гант и дъската на Kanban.
• Той предоставя характеристиките на обобщените изгледи, които ще ви дадат общата картина на няколко проекта в компанията или отдела.
• Той предоставя шаблони за действие за многократна употреба.

Присъда: Можете да проектирате персонализирани работни потоци с помощта на кошера. Платформата може да се използва за автоматизиране на рутинни задачи, така че процесите и комуникацията да бъдат рационализирани.

# 4) Clockify

Най-доброто за малък до голям бизнес.

Цена: Clockify е достъпен безплатно завинаги с неограничени потребители, проследяване и проекти. Предлагат се още три ценови плана, т.е. Plus ($ 9.99 на месец, плосък), Premium ($ 29.99 на месец, плосък) и Enterprise ($ 9.99 на месец на потребител).

Clockify е софтуер за проследяване на времето за екипи. Той предоставя функционалности за проследяване на работното време в различни проекти. Той е безплатен за неограничени потребители. Предлагат се автоматични, както и ръчни методи за проследяване на времето.

Ще можете да проследявате времето по проектите, както и да маркирате фактурираното време. Той поддържа Windows, Mac, Linux, iOS и Android устройства. През цялото време на всички устройства ще се синхронизира онлайн.

Характеристика:

• Clockify е бърз и лесен за използване, просто изберете активността и въведете времето срещу нея.
• Той ще даде представа за общото време на дейност на ден.
• На таблото ще се показват най-активните дейности, визуални диаграми, разбивки и статус на живо.
• Той предоставя обобщени доклади, подробни отчети и седмични отчети.
• Този инструмент ще ви помогне да проследите напредъка на проекта и неговия бюджет.
• Clockify има функционалности за задаване на почасови ставки на потребител, настройка на разрешения и управление на достъпа с помощта на групи.

Присъда: Clockify ще ви помогне да проследявате производителността, да подобрите рентабилността на проектите, клиентското таксуване и управлението на екипа. Това е разширяема платформа с допълнителни функции като Lock timeheet, Time rounding, Automatic lock, Bulk edit reports и др.

Уебсайт: Clockify

# 5) Превключване

Най-доброто за малък до голям бизнес.

Цена: Toggl предоставя безплатна пробна версия за 30 дни. Налични са три ценови плана, т.е. Enterprise (Вземете оферта), Premium ($ 18 на потребител на месец) и Starter ($ 9 на потребител на месец).

Toggl е прост софтуер за проследяване на времето с мощни възможности за отчитане. Неговите функционалности ще ви помогнат да насочите екипа си към производителност. Инструментът ще ви напомни да проследите времето. Той може да открие времето на празен ход.

Характеристика:

• Ще можете да разпределите времето според проекти, клиенти и задачи.
• Той предоставя публичния API за преместване на данните.
• Той предоставя синхронизирани данни за записите във времето, направени в приложенията на телефона, приложенията за настолни компютри, разширението Toggle chrome и уебсайта.

Присъда: Toggl може да изпраща напомняния за проследяване по имейл и може да предоставя диаграми за рентабилност на проекти и служители.

Уебсайт: Превключване

# 6) ProofHub

Най-доброто за малък до голям бизнес и на свободна практика.

Цена: ProofHub има два ценови плана, т.е. Essential ($ 45 на месец) и Ultimate Control ($ 89 на месец). Налична е безплатна пробна версия за продукта.

ProofHub е онлайн платформа за управление на проекти с функционалности за планиране, сътрудничество, организиране и предоставяне на проекти. Той ще предостави подробен доклад за ресурси и проекти. Той поддържа различни езици като английски, френски, полски и др.

Характеристика:

• ProofHub предоставя функциите на разширени дневници на дейности, инструменти за прехвърляне на акаунти, приоритетна поддръжка и др.
• Той предоставя функционалности за дефиниране на роли, чат и организиране на файлове и документи.
• Той включва инструменти за проверка за ускоряване на процеса на преглед на проекти и документи.
• Той предоставя много повече функции като формуляри за заявки, съобщения, IP ограничения, мениджър на проекти и др.

Присъда: Графикът ще предостави информация за проследеното време за отбора. Тя позволява проследяване на времето ръчно, както и чрез таймери.

Уебсайт: ProofHub

# 7) Отпуснатост

Най-доброто за малък до голям бизнес.

Цена: Slack се предлага безплатно за малки отбори. Може да се използва за неограничен период от време. Slack има три ценови плана, т.е. Standard ($ 6.67 на месец), Plus ($ 12.50 на месец) и Enterprise (Вземете оферта).

Slack предоставя платформата за сигурно сътрудничество между екипи, отдели, офиси и държави. Той предоставя неограничена история на съобщенията с премиум планове. Той може да осигури съхранение на файлове от общо 5GB до 1TB на член на екипа.

Характеристика:

• Той осигурява функции за сигурност като двуфакторно удостоверяване, OAuth с Google, Интеграция с EMM и др.
• Той включва функции за външно сътрудничество за работа с организации и лица.
• Той предоставя съоръжение за гласови и видео разговори един към един с безплатен план и съоръжение за гласови и видео разговори за множество членове с първокласните планове.

Присъда: Slack ще осигури административни контроли, като управление на разрешения за публикуване на канали и потребителски групи потребители. Той също така предоставя възможност за споделяне на екрана.

Уебсайт: Отпуснат

# 8) Todoist

Най-доброто за малък до голям бизнес.

Цена: Todoist предоставя безплатен план за начало. Безплатно е до 80 проекта и 5 души на проект. Todoist има още два плана, т.е. Premium ($ 3 на потребител на месец) и Business ($ 5 на потребител на месец). Всички тези цени са за годишно таксуване.

Todoist е платформата за списъци със задачи. Екипите ще могат да организират, планират и си сътрудничат по задачи и проекти. Ще можете бързо да добавяте и организирате задачи.

Той поддържа платформи Windows, Mac, Linux, iOS, Android и Windows Phone. Todoist има функция за повтарящи се срокове, която ще ви помогне да запомните крайните срокове. Изгледът на задачата ще предостави пълна картина на всяка задача.

Характеристика:

• За да сподели натоварването, той има функционалности за делегиране на задачи, известия и осигуряване на достъп до основна информация.
• Todoist предоставя цветно кодирани графики за вашия ежедневен и месечен напредък.
• Ще ви бъде по-лесно да следите изпълнените задачи на проекта.
• Той предоставя характеристиките на повтарящи се срокове, изглед на задачите, любими, раздели и подзадачи, приоритети и т.н.

Присъда: Todoist ще ви позволи да добавяте раздели и подзадачи, за да поддържате проектите си много добре организирани. Ключови проекти, етикети или филтри могат да бъдат запазени в горната част чрез добавяне към любими.

Уебсайт: Тодоист

# 9) Evernote

Най-доброто за малък до голям бизнес и на свободна практика.

Цена: Evernote Basic е безплатен за използване. Evernote Premium се предлага за $ 7.99 на месец, а Evernote Business е за $ 14.99 на потребител на месец.

Evernote е платформата за водене и организиране на бележки. Това ще ви помогне да намерите информацията по-бързо и да споделите идеите с никого. Това приложение за водене на бележки ще ви помогне с бележки за срещи, уеб страници, проекти, списъци със задачи и др. Ще ви помогне да следите вашите задачи и срокове.

Може да се използва за управление на всичко, от лични моменти до големи проекти. Това ще ви позволи да заснемете глас и снимки.

Характеристика:

• Той предоставя функции за сътрудничество с членове на екипа за управление на проекти, крайни срокове, клиенти и срещи.
• Той разполага с мощно средство за търсене, което ще ви помогне да намерите всичко бързо.
• Той предоставя функциите на Web Clipper, синхронизиране на няколко устройства, ръкопис за търсене, бележници и етикети, търсене на PDF и документи и сканиране на документи.

Присъда: Това е платформата 'всичко в едно' за въвеждане на бележки, добавяне на прикачени файлове, изрязване на уеб страници и записване на бележки. Може да се използва на всяко устройство. Работи дори в офлайн режим.

Уебсайт: Evernote

# 10) Trello

Най-доброто за малък до голям бизнес и на свободна практика.

Цена: Trello предлага план, който може да се използва безплатно завинаги. Той предлага още два платени плана, т.е. Бизнес класа ($ 9.99 на потребител на месец) и Enterprise ($ 20.83 на потребител на месец за 100 потребители). Всички тези цени са за годишно таксуване.

Trello е платформата за приоритизиране и организиране на проектите чрез дъски, списъци и карти. Ще можете да работите с всеки екип като работа, странични проекти или следваща семейна ваканция. Това е уеб-базирана платформа. Той поддържа платформи Windows, Mac, iOS и Android.

Характеристика:

• Тя ще ви позволи да добавяте коментари, прикачени файлове, срокове и т.н. и ще можете да си сътрудничите по проекти от началото до края.
• Тази платформа за производителност може да бъде интегрирана в приложенията, които екипът ви вече използва.
• Той поддържа различни браузъри като Chrome, Firefox, Edge и Safari.

Присъда: Ще получите синхронизирани данни за всичките си устройства. Това ще помогне много в сътрудничеството с членовете на екипа от всяко място.

Уебсайт: Трело

# 11) Асана

Най-доброто за малък до голям бизнес и на свободна практика.

Цена: Asana предлага безплатен основен план. Предлага безплатен пробен период за платените планове. Наличните платени планове включват Premium ($ 10.99 на потребител на месец), Business ($ 24.99 на потребител на месец) и Enterprise (Вземете оферта). Всички тези цени са за годишно таксуване.

Asana е проект и платформа за управление на работата. Той осигурява функционалности за планиране и структуриране на работата, определяне на приоритети и срокове, споделяне на подробности и възлагане на задачи. Ще можете да следите проекти и задачи на всеки етап. Ще можете да наблюдавате проектите в реално време.

Характеристика:

• Asana предоставя съоръжението за създаване на визуален план на проекта.
• Ще можете да картографирате плана на проекта на времева линия.
• Той предоставя функции за управление на проекти като организиране на работа в споделени проекти, задачи, подзадачи, етапи, възложители на задачи, прикачени файлове, начални дати и др.
• Той предоставя разширено средство за търсене, което ще ви позволи да изготвяте отчети по конкретни критерии.
• Той предоставя изглед на съотборник, който ще ви позволи да разберете натоварванията на съотборника.

Присъда: Asana предоставя администраторски контроли, комуникационни функции и мобилно приложение за устройства с iOS и Android. Можете да експортирате данните си в CSV или JSON. Той ще предостави преглед в реално време на натовареността на екипа. Може да се интегрира с други инструменти като Slack и Dropbox, Google Drive и др.

Уебсайт: Асана

Допълнителни инструменти

# 12) IFTTT: IFTTT може да се използва, за да направи работата ви по-продуктивна. Това ще помогне на приложенията и устройствата да работят заедно. Може да се използва за различни случаи на употреба, като изграждане на интелигентен дом, публикуване на снимка в социалните медии, поддържане на синхронизация между системите и т.н.

Уебсайт: IFTTT

# 13) Google Диск: Google Drive предоставя безплатно съхранение в облак за лична употреба. За лична употреба предлага безплатно съхранение от 15 GB. Бизнесът може да плати за съхранението, използвано от служителите.

Ще можете да работите безпроблемно с Microsoft Office. Той предоставя функциите на Google Документи, Таблици и Слайдове. Може да се използва на Windows, Mac, iOS и Android.

Уебсайт: Google Диск

# 14) LastPass: LastPass е мениджър на пароли, който работи, като съхранява паролите онлайн в криптиран формат. Може да се използва безплатно до 20 акаунта. Платените планове започват от $ 3 на месец. Предлагат се и бизнес планове за екипи и предприятия. Той има различни функционалности като запазване и управление на пароли и управление на пароли за всички акаунти.

Уебсайт: LastPass

Заключение

Производителността в работата може да се увеличи чрез ефективно управление на времето. Трябва да проследите и ограничите времето, което отделяте за задачи.

Инструментите, които ви помагат за ефективното управление на времето, ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и следователно тези инструменти се наричат ​​инструменти за производителност. Включва различни категории инструменти като инструменти за управление на проекти, инструменти за комуникация и сътрудничество, мениджъри на пароли, инструменти за проследяване на времето и др.

Надяваме се, че нашият списък с най-добрият софтуер за производителност ще ви помогне да изберете най-добрия инструмент за вашия бизнес.

Процес на преглед: Нашите писатели са прекарали 23 часа в изследване на тази тема. Първоначално включихме в списъка около 15 инструмента за производителност на екипа, а по-късно филтрирахме списъка до 13-те инструмента за ваше удобство.

Препоръчително четене

• Най-добри инструменти за тестване на софтуер 2021 г. (Инструменти за автоматизация на QA теста)
• 10+ НАЙ-ДОБРИЯ софтуер за управление на екипи през 2021 г. (ТОП селективни инструменти)
• 10 НАЙ-ДОБРИ APM инструмента (Инструменти за мониторинг на ефективността на приложенията през 2021 г.)
• Топ 10 на инструментите за наука за данни през 2021 г. за премахване на програмирането
• Топ 14 НАЙ-ДОБРИ инструменти за управление на тестови данни през 2021г
• Топ 10 на най-популярните инструменти за тестване на регресия през 2021 г.
• 25 най-добри инструмента за бизнес разузнаване (Най-добри инструменти за BI през 2021 г.)
• Топ 11 на най-мощните софтуерни инструменти за киберсигурност през 2021 г.