what is work operating system
Работна операционна система (работна ОС) Инструкция за инструмента за управление на работата:
Какво е работна ОС?
Работната операционна система (работна операционна система) е базирана на облак, обща софтуерна платформа за работа, при която екипите планират, организират, изпълняват и проследяват ежедневната работа, включваща работни потоци, проекти, инициативи, епични задачи и задачи.
Използвайки този инструмент, екипите могат да постигнат споделените си цели, като същевременно са в синхрон с показателите, критериите и процесите на работното си място.
Като ръководител на екип, никога не е лесно да управлявате и проследявате работата. Вие носите отговорност за това дали проектите, процесите и ежедневната работа се изпълняват в определените срокове, бюджет и ресурси. Но в днешната бърза и сложна работна среда управлението на работата е наистина предизвикателство.
Ефективният ръководител на екипа трябва да обедини екипа, да се координира с различни хора от различни екипи, да се справи с различни мнения и идеи за работата и да се увери, че работата се извършва организирано.
Като лидер или мениджър може да се наложи да взаимодействате с хора от различни вътрешни и външни екипи, а също и с екипи, които седят в чужбина. Така че, трябва да преодолеете бариерите, причинени от разликите в часовите зони, от и до имейлите, дългите разговори в Skype, твърде много електронни таблици и т.н.
Освен това, когато членовете на екипа използват различни платформи за комуникация, документиране и управление на работата, става наистина трудно да се консолидира състоянието, да се получи правилната картина на работата и да се спазят сроковете.
Какво ще научите:
Пълен преглед на работната ОС
За да се справите с всички предизвикателства, свързани с работното място, и да направите работата си организирана и систематично, като същевременно осигурите прозрачност и ефективно сътрудничество, най-добрият начин е да имате ефективна и надеждна работна операционна система, разположена на вашето работно място.
В този урок ще ви преведем през обиколка на работната операционна система - какво представлява тя, как работи, какви са нейните предимства и случаи на употреба заедно с най-добрите работни операционни системи, които могат да ви помогнат да останете организирани и да улесните ефективно сътрудничество в работа.
Работата OS събира всички заедно под един покрив
Като мениджър или ръководител на екип трябва да сте наясно със заплахите от организационните силози. Силозите се появяват в дадена компания, когато отделите или екипите не споделят информация, цели, приоритети, инструменти и процеси помежду си.
Този манталитет засяга бизнес операциите, а слабото сътрудничество затруднява екипите да вземат решения, основани на данни, понижава морала на служителите и причинява общия провал на бизнес или негови продукти, услуги и култура.
Добрата операционна система за работа разрушава организационните силози, като предлага на всички екипи и отдели обща споделена платформа, в която заинтересованите страни, членовете на екипа, мениджърите и лидерите могат да търсят всичко, което искат, свързано с проекта. Има един източник на истина и всеки има достъп до една и съща информация, докато планира и работи по задачи.
Работната ОС е централизиран център за споделяне на данни и прави много повече от това. Това е цялостен работен център, който обединява всички аспекти на работата, т.е.проекти, програми, инициативи, идеи, епоси, инструменти, процеси, метрики на едно място, където цялата информация е лесно достъпна.
Този централизиран център поддържа всички в организацията свързани, подредени и фокусирани върху работата, която засяга ръководителите и работниците на всички нива на организациите. Той също така помага да се гарантира, че лицата и целите на отделите са в съответствие с организационните цели.
Нужда и видове работа на ОС
Предложенията за работна ОС се появиха в тази забързана работна среда. Екипите трябва да бъдат наистина бързи, многофункционални, автономни, съвместни, високопродуктивни и ефективни, за да победят конкуренцията и да осигурят първокласно изживяване на клиентите.
За да се справи с този тип сложна, променяща се работна среда, където сътрудничеството е от голямо значение, е необходима Работна операционна система, за да може цялата работа и свързаните с нея артефакти да се поддържат на едно и също място и да бъдат лесно достъпни за всички.
как да инициализирам общ масив в java
Напоследък няколко универсални тенденции в ИТ и организации, основани на знанието, също ускориха необходимостта от тази операционна система.
Тези тенденции включват:
- Подвижност на предприятието / Използване на гъвкава методология : В наши дни организациите приемат гъвкава методология, за да останат гъвкави и адаптивни, за да отговорят на променящите се нужди на клиентите. Организациите претърпяват дигитална трансформация, за да постигнат гъвкавост на предприятието с плоска йерархия и независими екипи.
- Демократизацията на управлението на проекти : Докато се придвижваме към концепцията за автономни екипи, от всички служители се очакват умения за управление на проекти. Така че, работна ОС помага там, за да поддържа синхронизирането на KPO на индивида, екипа и организацията.
- Цифровото преобразуване често причинява силози за данни: Компаниите използват различни нови технологии за управление на работата и рационализиране на процесите. И все пак има някои отдели и функции в рамките на една организация, които продължават да използват свои собствени специализирани инструменти като CRM за продажби, ERP за финанси и др. Тези инструменти се разединяват, което води до силози за данни в организацията.
- Сътрудничеството между екипите е предизвикателство, въпреки технологичните подобрения: Тъй като собствеността върху процесите и информацията е разпределена между локации и часови зони, отдалечените работни места се нуждаят от начин да управляват тази сложност и да бъдат по-бързи и адаптивни.
- Автономни и независими екипи: Концепцията за автономни и независими екипи в пъргави понякога води до мини организации в рамките на голяма организация. Екипите започват да функционират автономно без сътрудничество с други екипи и без синхронизиране с бизнес целите. Това води до силози за данни, съвместни силози и експлоатационни силози.
работна ОС отстъпва място на организацията за постигане на организационна гъвкавост, дигитална трансформация, сътрудничество между екипи и независими екипи, без да се създават силози.
Видове работа Операционни системи
предложенията за работа на ОС варират от обобщени до специализирани версии. Може да има обобщен тип операционни системи за работа с максимална гъвкавост, които обслужват различни нива / хоризонтали във всяка организация във всички функции.
Може да има и специализирана работна операционна система, създадена изрично за вертикали като производство, здравеопазване, финанси, образование, търговия на дребно, медии, строителство и др.
За кого е работна операционна система?
Разбира се, работната операционна система е изключително полезна за мениджърите и лидерите, за да се управлява работата ефективно, но потребителите на тази операционна система са всички в организацията. Подходящ е за екипи от всякакъв размер, тъй като е гъвкав, за да отговори на нуждите на всеки процес, задача или работен процес.
Вместо всяка конкретна подгрупа, тя е създадена за всички служители в дадена организация. Така че, независимо дали е разработчик, тестер, член на анализатор на пъргав екип, ръководител на екип, ръководител на проекти, мениджър на програми, заинтересовани страни, ръководител на отдел или дори изпълнителен директор на ниво C - всички могат да се възползват от този инструмент.
Предлагането на такъв софтуер може да се използва във всички видове и размери на бизнеса, вариращи от малки и средни предприятия (малък или среден бизнес) до предприятия. Работната операционна система предоставя различни нива на функционалности, които ще варират в зависимост от лекотата на използване и гъвкавостта.
Възможности и характеристики на работеща операционна система
Ефективната работна ОС трябва да притежава следните възможности и характеристики:
програми за наблюдение на CPU и GPU temp
- Персонализируеми работни потоци: Тя трябва да ви позволи да персонализирате работните процеси, за да се съобразят с различните нужди на отделни лица, екипи и организации. Той използва оперативни градивни елементи, за да позволи на потребителите да създават работни потоци и да получават данни. Потребителите могат да разделят и възстановят работните процеси, за да се справят с нарастващата сложност с течение на времето и да обслужват широк спектър от приложения и екипи.
- Автоматизация на работния поток: Той трябва да има способността да автоматизира повтарящи се задачи. Това има за цел да премахне човешката грешка и излишните ръчни усилия. Автоматизацията се случва както в операционната система, така и в приложенията и инструментите, които екипите използват. Тази автоматизация е без код и по принцип е предназначена за бизнес потребители да намалят ръчната оперативна работа и да се съсредоточат върху това, което всъщност има значение.
- Използване в цялата организация: За предпочитане е тя да бъде достатъчно гъвкава, за да се справя с всички видове работа в рамките на организацията. Всеки в организацията трябва да може лесно да го използва. Той трябва да има контролирана автономия, за да улесни екипите да работят по начин, който им е най-подходящ.
- Заснемане на данни: Той трябва да обхваща всички данни, генерирани от ръчни или автоматизирани действия, за да направи данните пълни и разбираеми. Наличието на данни позволява на екипите да станат по-умни и да напредват постоянно. Това предлага възможност за наблюдение на всеки бизнес процес и това е бизнес единици ( Например, Обработка на заявки за пътуване, Управление на маркетингови събития, Билети за поддръжка, Включване на ресурси).
- Структурирано съхранение на данни и споделяне на данни: Работната операционна система съхранява всички свързани с работата артефакти и активи на едно общо място. Това спестява време и усилия за търсене на файлове и гарантира контрол на версиите. Това последователно стимулира сътрудничеството между екипите. Потребителят може да използва данните такива, каквито са или под рамката на строителните блокове.
- Интеграция на данни и приложения: Работната ОС позволява на потребителите да свързват външни източници на данни и популярни инструменти за бизнес и комуникация (инструменти на трети страни за видео, съобщения, споделени документи и имейли) в интегрирано работно пространство, за да добавят допълнителен контекст. Това позволява на потребителите да продължат с желаните от тях инструменти, като в същото време обединяват цялата работа в една споделена платформа. Това също помага при вземането на решения, управлявани от данни, и при разрешаването на силози за данни.
- Визуални табла за управление: Визуализацията и анализът на данни е още една важна характеристика на работната операционна система. Тя ви позволява да създавате отчети, да генерирате показатели и визуализации в рамките на една система. Това е изключително полезно за заинтересованите страни и ръководителите на висшия мениджмънт, за да проследяват напредъка на екипа, да следят ресурсите, да вземат решения, основани на данни и да виждат различни аспекти на една и съща информация. Тези табла дават видимост на заинтересованите страни за текущото състояние на бизнеса и осигуряват прозрачност.
- Разрешения и управление: Той включва функции за настройка на разрешения, разрешения и управление, за да контролира кой може да преглежда, актуализира и редактира съдържание и кой може да интегрира и автоматизира работата. Екипите могат да работят в свой собствен стил с инструмента и в същото време да продължат да бъдат подредени в съответствие със стандартите на компанията.
- Проследяване на напредъка: Тя ви позволява да проследявате напредъка на всяка работна позиция, а също така да проследявате индивидуалните и екипните резултати спрямо ангажираните планове и срокове.
- Комуникация в контекста: Това ви дава начин да проведете разговор в системата. Можете да коментирате задачи и дейности, да добавяте прикачени файлове и др. Това помага за подобряване на сътрудничеството и избягване на ненужни имейли и срещи.
Потенциални бариери за възприемане на работната ОС
Тъй като работната операционна система е създадена за всички в организацията, вместо просто да обслужва определен набор от служители (например Jira за разработчици и тестери, Salesforce за екип по продажби), тя по същество не действа като заместител на друг софтуер приложения, използвани за работа. По-скоро обикновено поставя всички тези софтуерни приложения на едно място чрез интеграции.
Характеристиките му се различават по лекота на използване и гъвкавост. Поради това е много важно да изберете най-добрия инструмент според изискванията на вашата организация и екип.
Безопасност на данните
Той ще има достъп до всички чувствителни данни на вашите организации, поради което трябва да проверите много внимателно за спазването на сигурността с доставчика. Всички доставчици трябва да гарантират, че продуктът отговаря на местните регулаторни изисквания и всички допълнително изисквани стандарти за сигурност.
Те могат да включват съответствие с GDPR (Общ регламент за защита на данните), ISO 27001 стандарт за информационна сигурност, ISO 27018 поверителност в облака, контрол на системата и организацията - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Трябва да има редовни одити от третата страна, за да се провери за спазване на сигурността и да се докладва дали има нарушения.
Как да изберем правилната работна ОС?
Докато избирате най-добрата работна ОС, трябва да вземете предвид следните фактори:
- Гъвкавост: Трябва да проверите дали системата е достатъчно гъвкава, за да се адаптира според работния процес на вашата организация.
- Оперативна съвместимост : Прекарайте известно време в определянето дали инструментът, който ще внедрите на работното си място, разполага с наличната поддръжка за интеграция на съществуващия софтуер или инструменти, които вашата организация използва в момента.
- Лесно приемане : Проверете каква е кривата на обучение на инструмента? Лесен ли е за използване и лесен за разбиране? Изисква ли технически познания? Ще могат ли хората, които не са ИТ, да го използват добре? Трябва ли да наемете някой, който да управлява и тях?
- Време : Проверете дали това ще ви помогне да намалите ръчното и излишно усилие чрез автоматизация и да спестите времето си за управление на ежедневната работа.
В следващата част на този урок ще ви преведем през някои от най-добрите инструменти за работа на OS, налични на пазара. Можете да изберете инструмента, който най-добре отговаря на нуждите на вашата организация и екип.
= >> Свържете се с нас да предложите списък тук.Най-добрите доставчици на ОС
- monday.com (Най-добър като цяло)
- Wrike
- Smartsheet
- Базов лагер
- Microsoft Tools - MS Planner и MS Project
Ще ви преведем през някои популярни софтуерни предложения. Можете да изберете този, който най-добре отговаря на нуждите на вашата организация и екип.
# 1) monday.com
monday.com се счита за най-добрата работна операционна система, налична на пазара. Това ви дава визуална платформа 'всичко в едно', за да планирате, проследявате и сътрудничите цялата си работа от началото до края.
Той се интегрира много добре с много популярни приложения като Dropbox, Excel, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, офис инструменти на Microsoft и т.н. Тази силна способност за интеграция на monday.com го прави наистина готин инструмент.
Той също така ви позволява да правите безкодова автоматизация на работните потоци, така че усилията по маниакални задачи да бъдат намалени. Можете да автоматизирате повтарящи се задачи като изпращане на напомняния, актуализации на състоянието, архивиране и др.
Като цяло това е прост, интуитивен, гъвкав и гъвкав инструмент, който ви позволява да правите лесно и бързо включване на членове на екипа, да персонализирате работните потоци, да създавате и контролирате табла за управление, вградени инструменти за комуникация за директно изпращане на съобщения и коментиране на задачи и дейности, проследяване на напредъка чрез различни изгледи като изглед на календар, изглед на диаграма, изглед на файлове, изглед Kanban, изглед на карта, изглед на времева линия и др.
Много големи клиенти, включително Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale и др., Използват monday.com, за да управляват ефективно работата си.
Ценообразуване: Той има гъвкав модел на ценообразуване, който варира в зависимост от броя на потребителите и избрания план. Началната цена е $ 17 USD / месец за 2 потребители. Те предлагат и безплатен пробен период.
=> Посетете monday.com официалния уебсайт# 2) Wrike
Wrike също е водеща работна ОС, която ви помага да постигнете видимост и просто планиране. Той предлага облачно базирано сътрудничество и е мащабируемо за различни екипи във всеки бизнес.
Неговите характеристики включват персонализируеми табла за управление на спринтове на дизайнерски екип, интерактивни диаграми на Гант, шаблони за разпределение на ресурси, коментиране, маркиране на изображения и видеоклипове, интерактивни доклади, приспособления за табло за споделяне, персонализируеми работни потоци, съобразени с нуждите на вашия екип.
Той се интегрира с бизнес инструменти като Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft и др. Wrike е нает от много големи клиенти в цял свят, а именно Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines и др.
Като цяло това е солиден софтуерен инструмент, но е доста трудно да се научите да използвате този инструмент ефективно. Липсва и възможността да създадете свой собствен шаблон. По този начин тя работи главно като инструмент за управление на проекти и задачи, а не като пълна работна ОС.
Ценообразуване: Има различни планове в зависимост от размера и нуждите на екипа. Началната цена е $ 9,80 / потребител / месец. Те също така предлагат основен безплатен план за до 5 потребители. Освен това се предлага и безплатна пробна версия.
=> Посетете уебсайта на Wrike# 3) Smartsheet
Smartsheet е базиран на облак, гъвкав софтуер, който позволява на големи екипи да планират, организират, съхраняват, управляват, визуализират, автоматизират и отчитат работни елементи в целия бизнес, като по този начин ви позволяват да се движите по-бързо, да настоявате за иновации и да постигнете повече.
Неговата основна характеристика е разширените възможности за отчитане. Можете да създавате подробни отчети и табла за изследване на данни в реално време от централизирана платформа. Можете също така да прикачите съответни документи към карти със задачи от вашата локална машина или облачно хранилище, да възлагате задачи на лица и да си сътрудничите с екипи.
Подобно на monday.com, той също така поддържа автоматизация на работния процес. Smartsheet също се интегрира с известни бизнес инструменти като AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack и др. Въпреки това, липсват някои от разширените функции на работна ОС.
Smartsheet е по-малко подходящ за малки и средни предприятия, тъй като неговите основни случаи са корпоративни. Освен това, поради сложността му, може да се наложи да имате ИТ мениджър, отговорен за това, тъй като не е много интуитивен за нетехнически потребители.
Ценообразуване: Те имат стандартни и корпоративни издания с персонализирани цени. Началната цена е $ 14 / месец / потребител. Предлага се и безплатен пробен период.
Уебсайт: Smartsheet
# 4) Basecamp
Basecamp е първият и основен инструмент за управление на задачи. И все пак, поради някои от неговите функции, тя може да се разглежда и като солидна работеща операционна система за много малки екипи.
Основните му характеристики включват табло за съобщения, списък със задачи, планиране на събития, съхранение на документи и файлове на централизирано място, групови чатове и автоматични регистрации. Той също така позволява интеграция с някои популярни инструменти на трети страни. Той обаче няма собствени солидни инструменти за управление на работата и улавяне на данни.
Ценообразуване: Изданието Basecamp Business ще ви струва $ 99 / месец с всички функции, неограничени потребители и проекти. Предлага се и безплатен пробен период. Личното издание на инструмента се предлага безплатно с ограничени функции.
Уебсайт: Базов лагер
# 5) Microsoft Tools - MS Planner и MS Project
Microsoft предлага два различни инструмента, т.е. MS Planner и MS Project, които действат като работна ОС.
безплатни алтернативи на avast premium почистване
MS Planner е лесен и визуален начин за организиране на работа в екип, създаване на планове, покана на екипи и възлагане на задачи, планиране на изглед, групиране и филтриране на задачи, задаване поради известия за дата, настройване на визуална дъска, в която просто плъзгате и пускате задачите, прикачвате файлове, задайте етикети според изискванията на вашия екип.
(изображение източник )
Инструментът MS Project помага да се организират проекти от всякакъв мащаб. Неговите функции включват динамично планиране, съавторизиране, интерактивни табла за управление на BI и автоматизирани работни процеси.
Това са много усъвършенствани инструменти и по този начин те са най-подходящи за професионални ръководители на проекти. Те имат дълга крива на обучение, много часове на изпълнение и в много случаи специална ИТ, която да ги управлява.
Ценообразуване: Те предлагат локални и облачни решения. Началната цена за много основен план на проекта е около Rs. 700 / месец / потребител.
Уебсайт: Инструменти на Microsoft
Това бяха първите 5 инструмента, които могат да ви служат като работна ОС. Някои други добри опции включват Проветрив (базирана на облак електронна таблица), Опашка , Понятие (едно гише за екип wiki, управление на проекти и споделени документи), Асана (мобилно и уеб-базирано приложение за управление на работата), Трело , приплъзване , съвместна дейност , Направих това и Зохо .
Заключение
В този урок видяхме как работна ОС помага за централизиране на данни чрез разбиване на силози за данни, контекстуализиране на комуникацията чрез разбиване на съвместни силози и осигуряване на видимост чрез разбиване на оперативни силози.
Като цяло работната операционна система осигурява централизиран център за управление на работата и помага за постигане на гъвкавост на предприятието.
На пазара се предлагат разнообразни инструменти. Можете да прекарате известно време в анализиране кой най-подходящ според вашите нужди и след това да финализирате инструмента. Най-хубавото е, че почти всички инструменти имат безплатна пробна версия. Така че, можете да опитате практически, преди да финализирате инструмента за вашата организация.
= >> Свържете се с нас да предложите списък тук.Препоръчително четене
- Последният пуснат модел на телефона срещу версията на OS: Кой трябва да бъде тестван първо?
- 10 най-добри инструмента за моделиране на данни за управление на сложни дизайни
- Най-добри инструменти за тестване на софтуер 2021 г. (Инструменти за автоматизация на QA теста)
- 10+ най-добри инструменти за събиране на данни със стратегии за събиране на данни
- Топ 10 Инструменти за проектиране на бази данни за изграждане на сложни модели данни
- 10+ най-добри инструмента за управление на данни, които да отговорят на вашите нужди от данни през 2021 г.
- Топ 14 НАЙ-ДОБРИ инструменти за управление на тестови данни през 2021г
- 13 най-добри инструмента за мигриране на данни за пълна цялост на данните (2021 СПИСЪК)